Afin de faciliter le travail, vos collègues vous partagent probablement des fichiers à travers SharePoint et OneDrive pour entreprise. Et vous aimeriez probablement éviter de devoir attendre un courriel vous partageant les documents, heureusement il y a d’autres moyens d’accéder aux documents partagés avec vous. Dans cet article vous trouverez les différents endroits où vous pourrez voir les documents qui vous ont été partagés. 

1- OneDrive pour les entreprises

Lorsque vous entrez dans OneDrive vous êtes dans votre OneDrive avec vos fichiers (qui ne sont pas obligatoirement partagés avec d’autres utilisateurs), pour voir les documents partagés, vous devrez cliquer sur l’onglet en question “partagé avec vous”. 

2- La page d’accueil d’Office 365

Un second endroit où vous trouverez les documents qui vous ont été partagés est la page d’accueil de Microsoft 365, nouveau nom d’Office 365. En dessous des applications Microsoft 365, vous pourrez trouver vos documents récents, les documents mis en avant et enfin les documents qui vous ont été partagés. Le seul point négatif c’est que vous ne verrez pas forcément les documents partagés depuis Teams contrairement à la solution #1. 

3- L’application ordinateur Microsoft Word

Une autre façon d’accéder rapidement à vos documents partagés est d’utiliser l’application ordinateur de Microsoft Word. Ainsi, dans cette application vous aurez aussi un onglet “partagé avec moi”, ici vous y trouverez tous vos documents.  

4- L’application mobile OneDrive

Si vous utilisez l’application mobile OneDrive, il n’y a rien de plus facile afin d’accéder à ses documents partagés, vous n’aurez, une fois de plus, seulement à vous rendre dans l’onglet “partagé” depuis votre appareil intelligent.  

5- À partir de l’application mobile Word

Comme nous vous l’avons dit ci-dessous lorsqu’il était question de l’application Word sur ordinateur, vous pouvez aussi bien accéder à vos documents à partir de l’application mobile. Et pour ce faire, rien de plus simple, rendez-vous dans l’onglet “partagé”. 

En bref… 

Il y a de nombreux moyens plus faciles d’accès que d’attendre un courriel comprenant un lien afin d’accéder à vos documents partagés. Si vous souhaitez avoir plus de renseignements sur l’outil SharePoint ou OneDrive, contactez un expert.