fbpx

Intranet SharePoint

Un collaboratif SharePoint pour entreprise.

L’intranet SharePoint vous permet de partager et gérer du contenu, des connaissances et des applications pour dynamiser la collaboration de vos employés au sein de votre entreprise. MS Solutions vous offre l’accompagnement d’un spécialiste SharePoint pour accélérer votre parcours vers la collaboration accrue et dans la conception de votre intranet .

Intranet SharePoint

Un intranet collaboratif SharePoint pour entreprise

L’intranet SharePoint vous permet de partager et gérer du contenu, des connaissances et des applications pour dynamiser la collaboration de vos employés au sein de votre entreprise. MS Solutions vous offre l’accompagnement d’un spécialiste SharePoint pour accélérer votre parcours vers la collaboration accrue et dans la conception de votre intranet.

Les bénéfices de l’intranet SharePoint, combinés à l’accompagnement de MS Solutions

L’intranet SharePoint collaboratif favorise la productivité et le travail d’équipe. Nous vous offrons un accompagnement personnalisé pour le développement de votre outil moderne de communication interne.

Collaborez avec nos experts en développement d’intranet dans une variété de séances de travail qui permettront de vous guider notamment dans la cartographie du mégamenu et l’organisation de votre contenu.

Bénéficiez d’un soutien continu et de coaching tout au long de votre parcours, dès l’idéation, à la conception jusqu’au support post-déploiement.

Paramétrez votre intranet SharePoint collaboratif afin que vos groupes d’utilisateurs accèdent au contenu qui leur est dédié de façon ciblée.

Planifiez votre gestion du changement à l’aide de professionnels expérimentés afin de favoriser l’adhésion de votre audience.

Soyez les créateurs et les propriétaires de votre contenu, tout en étant conseillé sur les meilleures pratiques afin d’en simplifier la mise en œuvre et le maintien.

Débutez sur des bases solides avec nos formations SharePoint qui vous permettront une bonne compréhension de l’outil et de ses possibilités.

L’ère de l’intranet unidirectionnel et identique pour tous les membres de l’organisation est chose du passé.

Pourquoi avoir un intranet SharePoint collaboratif ?

  1. Développer et maintenir la culture de l’entreprise;

  2. Cultiver le sentiment d’appartenance grâce à une communication accrue;

  3. Communiquer aisément de l’information sur une base ponctuelle ou récurrente;

  4. Donner une visibilité aux employés sur les décisions d’entreprise, les mouvements de personnel, les nouveautés;

  5. Offrir un guichet unique pour de l’information clé : parcours du nouvel employé, manuel de politiques, formulaires;

  6. Sonder les employés sur divers sujets simplement;

  7. Réduire la quantité de courriels acheminés à tous les employés Bénéficier d’une solution mobile qui peut être consultée partout et en tout temps;

  8. Varier les messages en intégrant facilement des vidéos;

  9. Sensibiliser les employés à des enjeux clés, comme la cybersécurité et les procédures COVID;

  10. Partager des connaissances regroupées sous un site commun;

  11. Favoriser l’enthousiasme envers la mission de l’organisation;

  12. Réduire les silos départementaux;

  13. Favoriser une communication transparente bidirectionnelle grâce aux commentaires et réactions;

  14. Contribuer à réduire les formulaires papier et l’impression de documents;

  15. Maximiser l’utilisation des outils de Microsoft 365;

  16. Avoir des capacités de recherche moderne;

  17. Bénéficier d’un outil sécuritaire et intégré à votre quotidien;

  18. Avoir la possibilité de créer des sous-sites pour des départements distinct;

  19. Favoriser la cocréation et la coédition de contenu;

  20. Conserver la familiarité de l’interface pour les utilisateurs de Microsoft 365 qui intègre Outlook, leur espace de stockage OneDrive et l’outil de communication Teams.

Pourquoi avoir un intranet SharePoint collaboratif ?

Développer et maintenir la culture de l'entreprise

Cultiver le sentiment d’appartenance grâce à une communication accrue

Communiquer aisément de l’information sur une base ponctuelle ou récurrente

Donner une visibilité aux employés sur les décisions d’entreprise, les mouvements de personnel, les nouveautés

Offrir un guichet unique pour de l’information clé : parcours du nouvel employé, manuel de politiques, formulaires

Sonder les employés sur divers sujets simplement

Réduire la quantité de courriels acheminés à tous les employés

Bénéficier d’une solution mobile qui peut être consultée partout et en tout temps

Varier les messages en intégrant facilement des vidéos

Sensibiliser les employés à des enjeux clés, comme la cybersécurité et les procédures COVID

Partager des connaissances regroupées sous un site commun

Favoriser l'enthousiasme envers la mission de l'organisation

Réduire les silos départementaux

Favoriser une communication transparente bidirectionnelle grâce aux commentaires et réactions

Contribuer à réduire les formulaires papier et l’impression de documents

Maximiser l’utilisation des outils de Microsoft 365

Avoir des capacités de recherche moderne

Bénéficier d’un outil sécuritaire et intégré à votre quotidien

Avoir la possibilité de créer des sous-sites pour des départements distinct

Favoriser la cocréation et la coédition de contenu

Conserver la familiarité de l’interface pour les utilisateurs de Microsoft 365 qui intègre Outlook, leur espace de stockage OneDrive et l’outil de communication Teams

Bénéficiez des ressources SharePoint technologiques et professionnelles tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe au sein de votre entreprise.

Voici les livrables tangibles d’un processus d’accompagnement rigoureux offert par nos professionnels.

Livrables

  • Formation sur les composants intranet de (SPO) 
  • Plan de réalisation 
  • Analyse des besoins 
  • Tableau d’organisation du contenu 
  • Cartographie du megamenu  
  • Exemples et esquisse théorique 
  • Ateliers de conception 
  • Paramétrage des permissions et métadonnées 
  • Suivis périodiques 

Conditions de succès

  • Environnement Microsoft 365 fonctionnel incluant au minimum Exchange, Teams et SharePoint. 
  • L’entreprise doit dégager du temps aux participants en dehors des ateliers. 
  • Cibler les éditeurs de contenu qui alimenteront l’intranet avec l’information propre à votre organisation.  
  • Les participants doivent avoir un intérêt envers la technologie et s’approprier l’outil. 
  • Collaboration des TI pour le paramétrage du centre d’administration M365. 

Voici les livrables tangibles d’un processus d’accompagnement rigoureux offert par nos professionnels.

Livrables

  • Formation sur les composants intranet de (SPO) 
  • Plan de réalisation 
  • Analyse des besoins 
  • Tableau d’organisation du contenu 
  • Cartographie du megamenu  
  • Exemples et esquisse théorique 
  • Ateliers de conception 
  • Paramétrage des permissions et métadonnées 
  • Suivis périodiques 

Conditions de succès

  • Environnement Microsoft 365 fonctionnel incluant au minimum Exchange, Teams et SharePoint. 
  • L’entreprise doit dégager du temps aux participants en dehors des ateliers. 
  • Cibler les éditeurs de contenu qui alimenteront l’intranet avec l’information propre à votre organisation.  
  • Les participants doivent avoir un intérêt envers la technologie et s’approprier l’outil. 
  • Collaboration des TI pour le paramétrage du centre d’administration M365. 

Préparez-vous à gérer le changement.

L’implantation d’un Internet SharePoint ou un changement d’intranet demande une gestion du changement rigoureuse et une formation pertinente afin que les employés adhèrent à ce nouvel outil. Typiquement, la gestion du changement doit prendre en considération autant la technologie, que l’organisation du travail et les gens. Dans le cadre d’un changement, la communication et la préparation de votre audience sont primordiaux. Nous vous accompagnerons dans la mise en place une stratégie de changement pour que le déploiement de votre intranet collaboratif soit un succès.

Préparez-vous à gérer le changement.

L’implantation d’un Internet SharePoint ou un changement d’intranet demande une gestion du changement rigoureuse et une formation pertinente afin que les employés adhèrent à ce nouvel outil. Typiquement, la gestion du changement doit prendre en considération autant la technologie, que l’organisation du travail et les gens. Dans le cadre d’un changement, la communication et la préparation de votre audience sont primordiaux. Nous vous accompagnerons dans la mise en place une stratégie de changement pour que le déploiement de votre intranet collaboratif soit un succès.

Contactez un de nos experts

Découvrez nos récentes publications en lien avec SharePoint

Abonnez-vous à notre blogue

Restez à l’affut en recevant tous les mercredis tous nos derniers articles, nouvelles et conseils sur Microsoft 365, les solutions cloud, la cybersécurité et les formations.

Les 10 éléments essentiels d'une stratégie TI adaptée au travail en mode hybride.

X