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Visio – Microsoft 365

Visio – Microsoft 365

Avez-vous déjà entendu parler du nouvel ajout de Microsoft 365 ? C’est Visio ! L’outil incontournable pour la création de diagrammes que Microsoft a acheté en 2000. Auparavant, ce logiciel s’adressait aux personnes spécialisées qui utilisaient les diagrammes dans leur emploi de tous les jours, mais depuis ils ont révisé ses fonctions. Dès ce mois-ci, celui-ci est accessible à tous.  

 

Microsoft lance une version plus légère de Visio sur Microsoft 365 pour que tous puissent collaborer à l’aide de diagrammes. Surtout avec la présence du travail hybride, Microsoft croit que cette application va être un ajout d’une grande utilité dans vos méthodes de travail. 

 

Pourquoi utiliser Visio

 

Avec Visio vous pouvez créer des visuels autant simples que complexes. Il permet d’illustrer en un coup d’œil beaucoup d’informations qui peuvent paraître lourdes. Visio offre de nombreux modèles, diagrammes d’initiation ainsi que des gabarits.   

 

Le logiciel vous permet de : 

  • Collaborer en temps réel ; 
  • Créer et co-éditer des diagrammes professionnels afin de soutenir la prise de décisions ;  
  • Visualiser des données et exécuter des processus ; 
  • Renforcer la productivité au sein de l’entreprise. 

 

Vous avez aussi l’option de l’utiliser directement dans les applications Microsoft Excel, Microsoft Word, PowerPoint ou encore SharePoint pour créer des diagrammes avec vos données.  

 

Les versions qui sont présentement sur le marché sont Visio 1 et 2.  

Pour les utilisateurs qui veulent créer et éditer des diagrammes qui sont simples, il vous faut Visio 1. Pour les utilisateurs qui ont besoin de diagrammes professionnels, il est encouragé d’utiliser Visio 2.  

 

Vous pouvez l’utiliser pour créer :

 

-Des diagrammes de flux en utilisant la bibliothèque de formes, de gabarits et de modèles pour créer des diagrammes de flux. 

-Des organigrammes pour représenter visuellement une équipe, une hiérarchie ou une structure d’entreprise. 

-Des plans de construction pour visualiser des espaces de travail ou encore l’espace de votre maison pour la réaménager. 

-Une série d’inspirations pour vos séances de brainstorming en ayant un support visuel grâce aux différents modèles de Visio qui permet de visualiser les problèmes et d’identifier des solutions. 

 

 

En bref 

 

Microsoft a ajouté une nouvelle version actualisée de Visio sans frais pour ceux qui détiennent Microsoft 365 pour entreprise, et ce, dès ce mois-ci ! Visio peut être un bel ajout à votre environnement de travail pour intégrer plus de visuels. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez plus de questions ou si vous voulez suivre une de nos formations sur Microsoft 365 car l’été, c’est fait pour se perfectionner ! 

 

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