Dans le paysage professionnel de 2025, la transformation numérique du lieu de travail atteint de nouveaux sommets avec Microsoft Viva. Cette plateforme intégrée d’expérience employé révolutionne la manière dont les organisations connectent, engagent et développent leurs talents. Au cœur de l’écosystème Microsoft 365, Viva rassemble des applications puissantes comme Viva Learning, Viva Insights, Viva Engage et Viva Connections pour créer un environnement de travail plus productif et épanouissant.
Explorons ensemble comment Microsoft Viva redéfinit l’expérience employé moderne à travers ses différentes applications et fonctionnalités. Vous découvrirez comment cette plateforme innovante peut transformer votre organisation en 2025, en favorisant l’apprentissage continu, le bien-être au travail, la collaboration efficace et l’accès centralisé aux ressources essentielles de votre entreprise.
Qu’est-ce que Microsoft Viva en 2025 ?
L’écosystème Microsoft Viva
Microsoft Viva crée un environnement de travail unifié où chaque application enrichit les autres. Viva Connections agit comme un point d’entrée central, rassemblant les actualités et ressources essentielles dans Microsoft Teams. Les conversations initiées dans Viva Engage s’intègrent naturellement au flux d’activités, tandis que Viva Learning suggère des formations pertinentes basées sur les priorités stratégiques identifiées.
Les analyses de Viva Insights alimentent le partage des connaissances à travers l’écosystème, permettant une meilleure compréhension des modes de collaboration. Cette synergie s’appuie sur l’intelligence artificielle pour personnaliser l’expérience de chaque employé, renforçant ainsi la culture d’entreprise au sein d’un flux de travail fluide et productif.
L’intégration avec Microsoft 365
L’intégration transparente avec la suite Microsoft 365 permet aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités Viva directement depuis leurs outils quotidiens. SharePoint sert de fondation pour héberger les pages thématiques et le contenu, tandis que les flux de travail s’intègrent naturellement dans Outlook et OneDrive.
La plateforme centralise l’ensemble des ressources dans one place, permettant aux équipes de retrouver facilement les contenus pertinents via Microsoft Learn et le centre de ressources intégré. Les administrateurs peuvent configurer les paramètres et gérer les accès depuis le Centre d’administration Microsoft 365.
Les Viva Topics s’enrichissent automatiquement grâce aux interactions avec les documents Office, offrant une vue d’ensemble des résultats clés à travers l’écosystème Microsoft 365.
La synergie avec Microsoft Teams
La force de Microsoft Viva réside dans son accessibilité directe depuis Teams. Les employés naviguent naturellement entre leurs conversations, réunions et applications Viva sans changer d’interface. Un simple clic dans la barre latérale de Teams ouvre l’univers Viva.
L’administrateur déploie rapidement les modules via le centre d’administration Teams, sans installation supplémentaire sur les postes des utilisateurs. Les notifications Viva s’intègrent au système d’alertes Teams, garantissant que les messages importants atteignent leur cible.
Les widgets personnalisables enrichissent l’expérience Teams en affichant les informations Viva les plus pertinentes pour chaque utilisateur, comme les prochaines formations ou les actualités de l’entreprise.
Le rôle de Microsoft Copilot avec Viva
L’assistant Copilot transforme radicalement l’utilisation quotidienne des applications Viva en 2025. Dans Viva Learning, votre assistant analyse vos centres d’intérêt pour suggérer des formations personnalisées et résumer les contenus clés.
Avec Viva Insights, Copilot génère des rapports sur mesure à partir de simples questions en langage naturel. Les managers obtiennent rapidement une vue d’ensemble des tendances de leur équipe.
La rédaction dans Viva Engage devient plus engageante grâce aux suggestions de sujets populaires et à l’ajustement automatique du ton des messages. Copilot enrichit aussi Viva Connections en proposant des actualités pertinentes basées sur votre rôle et vos interactions précédentes.
Les modules essentiels de la suite Viva
Viva Connections : votre hub d’entreprise
Votre portail d’entreprise prend vie avec Viva Connections en 2025. Cette application centralise vos actualités, ressources et outils essentiels directement dans Teams, créant un point d’accès unique personnalisé selon votre rôle et vos centres d’intérêt.
Les cartes Power Apps enrichissent désormais votre tableau de bord Viva Connections, vous permettant d’accéder rapidement à vos applications métier sans quitter votre environnement de travail. Une nouvelle fonctionnalité d’analyse vous aide à mesurer l’engagement de vos collaborateurs grâce à des rapports détaillés sur l’utilisation des ressources partagées. Ces données précieuses vous guident dans l’amélioration continue de votre hub d’entreprise.
Viva Insights : analytics et bien-être
Les équipes modernes recherchent un équilibre optimal entre productivité et santé au travail. Viva Insights répond à ce besoin en analysant vos habitudes professionnelles pour vous suggérer des améliorations personnalisées.
Vous recevez des recommandations pratiques basées sur votre utilisation quotidienne : programmer des pauses régulières, protéger votre temps de concentration ou encore planifier des moments de déconnexion. Les managers visualisent des tendances anonymisées sur le bien-être de leurs équipes grâce à des rapports détaillés.
La nouvelle fonctionnalité Key Results en 2025 vous permet de mesurer l’impact de ces changements sur votre productivité. MS Solutions vous accompagne dans l’optimisation de ces outils pour créer un environnement de travail plus sain et performant.
Viva Learning : formation centralisée
Viva Learning transforme votre développement professionnel en réunissant les meilleures ressources de formation dans un hub unique. Accédez à plus de 300 cours LinkedIn Learning, aux modules Microsoft Learn et à vos contenus d’entreprise personnalisés.
Les administrateurs peuvent créer des académies d’apprentissage sur mesure selon les rôles et départements.
Les nouvelles recommandations alimentées par l’IA suggèrent des formations pertinentes basées sur vos centres d’intérêt et objectifs professionnels. Partagez vos découvertes avec vos collègues et suivez votre progression grâce aux tableaux de bord personnalisés.
Viva Engage : collaboration et engagement
Vous rêvez d’une communauté d’entreprise dynamique où les échanges professionnels créent des liens durables? Viva Engage répond à cette aspiration en 2025 avec son réseau social nouvelle génération, directement accessible dans Teams.
Les employés partagent leurs connaissances à travers des discussions thématiques et des articles enrichis. Les managers animent leur communauté grâce aux sondages interactifs et aux événements virtuels qui stimulent la participation de tous.
La nouvelle fonctionnalité Stories permet de partager des moments clés du quotidien professionnel en format court et visuel. MS Solutions vous accompagne dans la création d’espaces d’échange authentiques où chacun peut exprimer ses idées et contribuer à la culture d’entreprise.
Optimiser l’adoption de Viva
Stratégies d’implémentation efficaces
Une approche progressive s’impose pour maximiser l’adoption de Microsoft Viva. Commencez par identifier les besoins spécifiques de vos équipes avant de déployer graduellement les fonctionnalités appropriées.
Privilégiez une mise en œuvre par phases en débutant avec un groupe pilote qui servira d’ambassadeur. Les retours d’expérience de ce groupe permettront d’affiner le déploiement à plus grande échelle.
Créez des guides personnalisés et des ressources d’accompagnement adaptés aux différents profils d’utilisateurs. Un calendrier de déploiement réaliste, incluant des points de contrôle réguliers, facilitera l’intégration harmonieuse de ces nouveaux outils dans le quotidien professionnel.
Formation des utilisateurs
Planifiez vos sessions de formation Viva selon les besoins spécifiques de vos équipes. Créez des parcours d’apprentissage personnalisés dans Viva Learning en combinant les ressources Microsoft avec vos contenus métier.
Les administrateurs peuvent suivre la progression des utilisateurs via les tableaux de bord analytiques.
Mesure du succès
Les données analytiques de Microsoft Viva révèlent votre progression vers une culture d’entreprise plus engagée et productive. Les tableaux de bord unifiés vous permettent de suivre des indicateurs clés comme le taux d’adoption des modules Viva et l’engagement dans les communautés virtuelles.
La nouvelle fonctionnalité Performance Analytics combine les métriques d’apprentissage, de bien-être et de collaboration pour dresser un portrait complet de votre transformation numérique. Vous visualisez l’impact concret sur la productivité des équipes grâce aux scores d’engagement personnalisés.
MS Solutions recommande une évaluation mensuelle de ces indicateurs pour ajuster votre stratégie d’adoption et maximiser le retour sur investissement de votre plateforme Viva.
Focus sur la productivité
Gestion du temps de concentration
Les statistiques montrent que 32% des professionnels perdent jusqu’à 2 heures par jour en raison des interruptions constantes. La nouvelle fonctionnalité de protection du temps dans Viva Insights vous aide à reprendre le contrôle de votre agenda.
Programmez des plages horaires dédiées au travail de fond, pendant lesquelles vos notifications Teams sont automatiquement mises en pause. Vous pouvez réserver jusqu’à 4 heures quotidiennes de concentration absolue, directement depuis votre calendrier Outlook.
La fonction « Plan de concentration » analyse vos habitudes et suggère les meilleurs créneaux selon votre rythme naturel de productivité. Un tableau de bord personnalisé vous montre l’évolution de votre temps protégé et son impact sur votre efficacité.
Analyse des habitudes de travail
Viva Insights vous offre une vision claire de vos modes de collaboration grâce à des tableaux de bord personnalisés. Visualisez votre réseau professionnel, identifiez les personnes clés et mesurez la qualité des interactions avec vos collègues.
La fonctionnalité Habitudes de travail d’équipe révèle les dynamiques de groupe : répartition des tâches, temps consacré aux réunions et équilibre entre travail synchrone et asynchrone. Ces données anonymisées permettent aux managers d’optimiser les flux de travail sans compromettre la confidentialité.
Le conseil de MS Solutions : vous recommande d’exploiter ces analyses pour créer des rituels d’équipe plus efficaces, comme des points hebdomadaires mieux structurés ou des moments d’échange plus productifs.
Recommandations personnalisées
Microsoft Viva analyse vos interactions quotidiennes pour vous proposer un accompagnement sur mesure. Les notifications intelligentes de Viva Insights s’adaptent à votre rythme de travail, suggérant des pauses stratégiques pendant vos pics de concentration.
Viva Engage affine votre fil d’actualités selon vos centres d’intérêt et vos collaborations fréquentes. Les communautés recommandées reflètent vos expertises et aspirations professionnelles, créant des opportunités d’échange pertinentes.
Dans Teams, le tableau de bord unifié rassemble vos recommandations prioritaires : articles à lire, personnes à contacter ou ressources à consulter. Cette personnalisation renforce votre productivité tout en préservant votre équilibre professionnel.
Les nouveautés Viva 2025
Viva Amplify pour la communication
Microsoft Viva Amplify révolutionne la gestion des communications internes grâce à sa plateforme centralisée de publication multicanale. Les responsables de communication peuvent désormais créer, planifier et diffuser leurs messages à travers SharePoint, Outlook et Teams depuis un seul tableau de bord unifié.
La nouvelle mise à jour 2025 intègre des fonctionnalités d’analyse avancées qui mesurent l’impact réel des campagnes de communication. Un système de recommandations alimenté par l’IA suggère les meilleurs moments de publication selon les habitudes de consommation des collaborateurs.
Les communicants apprécieront particulièrement le nouveau studio de création qui propose des modèles personnalisables et des suggestions de contenu basées sur les objectifs de la campagne.
Le conseil de MS Solutions : Nous vous recommandons d’exploiter la puissance des analyses prédictives pour optimiser vos stratégies de communication interne.
Viva Pulse pour le feedback
Recueillir les retours d’expérience de vos équipes devient un jeu d’enfant avec Viva Pulse. Cette solution permet aux gestionnaires d’envoyer des sondages rapides directement dans Teams ou sur le web, avec une capacité étendue jusqu’à 10 000 destinataires.
Les modèles de questions validés par la recherche vous aident à cibler les sujets essentiels comme la gestion du changement ou les situations de travail spécifiques. L’analyse automatique des sentiments vous fait gagner un temps précieux en identifiant rapidement les domaines nécessitant votre attention.
Les résultats anonymisés favorisent des échanges authentiques au sein des équipes. Les rapports détaillés vous permettent d’identifier les tendances et d’agir concrètement sur les commentaires reçus, renforçant ainsi la confiance de vos collaborateurs.
Viva Goals et OKR
Microsoft a annoncé l’arrêt de Viva Goals au 31 décembre 2025. Le développement de nouvelles fonctionnalités a cessé depuis décembre 2024, mais la plateforme reste accessible et sécurisée jusqu’à sa fermeture.
Les utilisateurs actuels peuvent continuer à gérer leurs objectifs et résultats clés (OKR) pendant cette période transitoire. Microsoft maintient les fonctionnalités existantes, notamment les tableaux de bord personnalisés et l’intégration avec Teams.
Pour préparer la migration de vos données, vous disposez de plusieurs options d’exportation via API, Excel ou PowerPoint. Une planification anticipée de cette transition vous permettra de choisir sereinement votre prochaine solution OKR et d’assurer la continuité de vos processus d’alignement stratégique.
Guide des licences et tarification
Options d’abonnement
La suite complète Microsoft Viva s’adapte à vos besoins avec des formules flexibles. L’abonnement standard, à partir de 11,20$ par utilisateur et par mois, donne accès à l’ensemble des modules essentiels.
Les modules peuvent aussi être acquis individuellement : Viva Learning et Viva Insights sont disponibles dès 4$ par utilisateur, tandis que Viva Engage et Viva Connections s’intègrent sans frais supplémentaires à votre licence Microsoft 365.
Un essai gratuit de 30 jours vous permet d’explorer l’ensemble des fonctionnalités avant de choisir la formule adaptée à votre organisation. Les licences entreprise bénéficient de tarifs dégressifs selon le volume d’utilisateurs.
En bref
Microsoft Viva redéfinit l’expérience employé grâce à son écosystème d’applications interconnectées. Viva Connections centralise l’accès aux ressources tandis que Viva Engage stimule les échanges communautaires au sein de Teams.
Viva Insights analyse vos habitudes de travail pour optimiser votre productivité, en parfaite synergie avec Viva Learning qui suggère des contenus adaptés à vos besoins. Cette approche unifiée transforme chaque interaction en opportunité d’apprentissage et de développement.
La plateforme s’enrichit continuellement grâce à l’intelligence artificielle, personnalisant votre expérience quotidienne tout en respectant la confidentialité des données. Un environnement de travail moderne où technologie et bien-être s’allient pour une performance durable.
Vous aimeriez en apprendre davantage sur l’environnement Microsoft 365, consultez notre rubrique d’articles dédiés à ce sujet ou abonnez-vous à notre infolettre pour être avertis des dernières nouveautés.
MS Solutions propose également des formations sur Microsoft 365 pour aider votre équipe à prendre en main ces outils.
F.A.Q
Comment désactiver Microsoft Viva ?
Pour désactiver les applications Microsoft Viva, rendez-vous dans le Centre d’administration Microsoft 365. Accédez aux Paramètres, puis sélectionnez Microsoft Viva dans le menu.
Dans la section Gestion des applications, vous pouvez désactiver individuellement chaque module : désélectionnez simplement les options pour Viva Learning, Viva Insights ou d’autres applications que vous souhaitez désactiver.
Les administrateurs peuvent aussi utiliser PowerShell pour une désactivation plus granulaire. Cette méthode permet de contrôler l’accès par utilisateur ou par groupe, offrant une gestion plus précise des fonctionnalités Viva dans votre organisation.
N’oubliez pas de sauvegarder vos préférences après chaque modification. Les changements peuvent prendre jusqu’à 24 heures pour s’appliquer à tous les utilisateurs de votre organisation.
Quelle application Microsoft Viva est un hub d'apprentissage centralisé ?
Viva Learning se distingue comme le hub d’apprentissage centralisé dans Microsoft Teams. Cette application rassemble vos ressources pédagogiques dans un espace unique et facilement accessible.
Vous accédez à une bibliothèque enrichie par des contenus de qualité provenant de Microsoft Learn, LinkedIn Learning Hub et Microsoft 365 Training. La plateforme propose également des parcours personnalisés selon vos centres d’intérêt et votre progression.
Les équipes peuvent partager leurs découvertes et recommander des formations pertinentes directement dans Teams, transformant l’apprentissage en une expérience collaborative naturelle.