La gestion quotidienne des tâches et des projets représente un défi majeur pour les équipes modernes. À l’ère du travail hybride, coordonner les activités, suivre l’avancement des projets et maintenir une collaboration efficace peuvent rapidement devenir des sources de stress et de perte de productivité. Microsoft Planner apporte une réponse concrète à ces enjeux en proposant une plateforme centralisée et intuitive.
Découvrez à travers cet article comment Microsoft Planner peut transformer votre gestion des tâches quotidiennes. Des tableaux Kanban personnalisables aux modèles prêts à l’emploi, en passant par l’intégration native avec Microsoft Teams, nous explorerons ensemble les fonctionnalités qui font de Planner un outil incontournable pour optimiser la productivité de votre équipe.
Qu’apporte Planner, le planificateur de M365 à votre équipe ?
Votre équipe gagne en efficacité grâce aux tableaux de bord visuels qui offrent une vue d’ensemble instantanée de l’avancement des projets. Les graphiques de progression et les indicateurs de statut permettent de repérer rapidement les blocages potentiels.
La collaboration devient naturelle avec la possibilité de commenter directement les tâches et de partager des fichiers au sein même des cartes. Les notifications personnalisables maintiennent chaque membre informé des mises à jour importantes.
Avec l’intégration de Copilot, vos équipes bénéficient désormais d’une assistance intelligente pour la création de tâches et la définition d’objectifs réalistes. Cette fonctionnalité analyse les disponibilités et suggère des plannings optimisés pour une meilleure répartition de la charge de travail.
L’essentiel des tâches dans Teams
L’application Planificateur dans Teams réunit désormais vos tâches personnelles et d’équipe en un seul espace collaboratif. Une nouveauté appréciable pour 2024 : la synchronisation automatique avec Microsoft To Do vous permet de visualiser instantanément vos priorités du jour.
Les tableaux Kanban personnalisables offrent une vue claire de l’avancement des projets. Assignez des tâches, ajoutez des échéances et suivez leur progression directement depuis vos canaux Teams favoris. MS Solutions recommande notamment d’utiliser les étiquettes colorées pour catégoriser rapidement vos activités.
La nouvelle interface simplifiée met l’accent sur l’essentiel : un menu de création de tâches accessible en un clic, des filtres intelligents pour retrouver rapidement une information, et des notifications personnalisables pour rester informé sans être submergé.
La planification au quotidien simplifiée
La gestion du temps devient un jeu d’enfant grâce aux vues personnalisables du nouveau Planner. Les utilisateurs apprécient particulièrement la vue Ma journée, qui centralise automatiquement les tâches prioritaires et les échéances importantes.
MS Solutions recommande d’exploiter les modèles prêts à l’emploi pour démarrer rapidement vos projets. Ces templates, adaptés à différents secteurs d’activité, vous font gagner un temps précieux dans la mise en place de vos plans d’action.
L’intégration de Copilot révolutionne votre planification quotidienne en 2024. Notre assistant intelligent analyse vos habitudes de travail et suggère une organisation optimale de vos tâches, tout en vous aidant à définir des objectifs réalistes pour chaque journée.
Formations MS Solutions pour Planner
Nos formations Microsoft Planner vous donnent toutes les clés pour maîtriser la gestion collaborative des tâches. En seulement 3,5 heures, apprenez à créer des tableaux Kanban efficaces et à exploiter les outils de suivi de projet.
Nos experts vous accompagnent dans la création de plans personnalisés, l’intégration de fichiers et l’utilisation des listes de contrôle. Vous découvrirez également comment maximiser la collaboration grâce aux étiquettes et aux outils de partage.
MS Solutions propose des sessions en classe virtuelle, adaptées à tous les utilisateurs de votre entreprise qui souhaitent optimiser leur utilisation quotidienne de Planner. Contactez nos spécialistes pour définir ensemble une formation sur mesure répondant à vos objectifs.
Pour aller plus loin avec Microsoft 365
La puissance de Microsoft 365 se révèle pleinement dans l’interaction entre Planner et les autres applications de la suite. Les équipes gagnent en agilité grâce à la synchronisation automatique avec SharePoint pour le partage de documents et OneNote pour la centralisation des notes de projet.
L’arrivée des modèles d’objectifs personnalisables dans Planner transforme la manière dont vous suivez les progrès de votre équipe. Ces templates intelligents s’adaptent à votre secteur d’activité et suggèrent des indicateurs de performance pertinents pour mesurer vos avancées.
Les nouvelles fonctionnalités de collaboration avancée, comme les conversations contextuelles et les tableaux de bord partagés, renforcent la cohésion d’équipe. MS Solutions vous accompagne dans l’optimisation de ces outils pour créer un environnement de travail plus productif et engageant.
En bref
Microsoft Planner 2024 redéfinit les standards de la gestion de projet moderne. Sa nouvelle interface épurée centralise vos tâches quotidiennes dans un espace intuitif, tandis que les tableaux de bord dynamiques s’adaptent aux besoins spécifiques de votre organisation.
Les modèles intelligents, enrichis par l’analyse prédictive, anticipent vos besoins et proposent des structures de projet pertinentes. Vos équipes naviguent désormais dans un environnement unifié où chaque membre trouve naturellement sa place.
MS Solutions vous accompagne dans cette transition vers une productivité augmentée. Nos experts certifiés maîtrisent les subtilités de cette nouvelle version pour transformer votre expérience de gestion de projet.
Vous aimeriez en apprendre davantage sur l’environnement Microsoft 365, consultez notre rubrique d’articles dédiés à ce sujet ou abonnez-vous à notre infolettre pour être avertis des dernières nouveautés.
MS Solutions propose également des formations sur Microsoft 365 pour aider votre équipe à prendre en main ces outils.
F.A.Q
Comment désactiver Microsoft Viva ?
Pour désactiver les applications Microsoft Viva, rendez-vous dans le Centre d’administration Microsoft 365. Accédez aux Paramètres, puis sélectionnez Microsoft Viva dans le menu.
Dans la section Gestion des applications, vous pouvez désactiver individuellement chaque module : désélectionnez simplement les options pour Viva Learning, Viva Insights ou d’autres applications que vous souhaitez désactiver.
Les administrateurs peuvent aussi utiliser PowerShell pour une désactivation plus granulaire. Cette méthode permet de contrôler l’accès par utilisateur ou par groupe, offrant une gestion plus précise des fonctionnalités Viva dans votre organisation.
N’oubliez pas de sauvegarder vos préférences après chaque modification. Les changements peuvent prendre jusqu’à 24 heures pour s’appliquer à tous les utilisateurs de votre organisation.
Quelle application Microsoft Viva est un hub d'apprentissage centralisé ?
Viva Learning se distingue comme le hub d’apprentissage centralisé dans Microsoft Teams. Cette application rassemble vos ressources pédagogiques dans un espace unique et facilement accessible.
Vous accédez à une bibliothèque enrichie par des contenus de qualité provenant de Microsoft Learn, LinkedIn Learning Hub et Microsoft 365 Training. La plateforme propose également des parcours personnalisés selon vos centres d’intérêt et votre progression.
Les équipes peuvent partager leurs découvertes et recommander des formations pertinentes directement dans Teams, transformant l’apprentissage en une expérience collaborative naturelle.