Dans un monde où la concurrence est de plus en plus forte, il est crucial pour les organisations de chercher des moyens d’améliorer leur productivité, accélérer l’innovation, tout en réduisant les coûts. “En faire plus avec moins” c’est la promesse de Microsoft au sujet de la Power Platform.  En effet, la Power Platform est une solution low-code qui permet d’adapter l’écosystème M365 à sa réalité opérationnelle. 

Dans cet article, nous allons voir comment la Power Platform peut aider les organisations à améliorer leur productivité. 

1. Power Platform et automatisation 

La Power Platform est une solution low-code qui regroupe cinq applications : Power BI, Power Apps, Power Virtual Agents, Power Page et Power Automate. Elle permet de créer des applications personnalisées, d’automatiser les processus et de visualiser et analyser les données en temps réel.  

Le “Low-code », qu’est-ce que c’est ? 

Le “low-code” signifie que les utilisateurs peuvent créer des applications et automatiser des tâches sans avoir à écrire de code. L’objectif principal de la Power Platform est de simplifier les processus pour permettre aux employés de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.  

2. Les composants de la Power Platform 

Comme mentionné plus haut, la Power Platform est composée de cinq outils principaux : Power BI, Power Apps, Power Virtual Agents, Power Page et Power Automate. 

Prenons le temps de voir à quoi sert chacune de ces applications pour en comprendre la portée. 

Power BI :  

Power BI est un outil de visualisation et d’analyse de données. Il permet aux utilisateurs de créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés à partir de données provenant de différentes sources. Les utilisateurs peuvent également explorer les données en temps réel pour prendre des décisions plus éclairées.  
Pour aller plus loin, vous pourriez consulter notre webinaire : Le pouvoir de l’intelligence d’affaire au service de votre organisation.

Power Apps :  

Power Apps est un outil de création d’applications métiers personnalisées. Les utilisateurs peuvent créer des applications sans avoir à écrire de code. Les applications créées avec Power Apps peuvent être utilisées sur des téléphones intelligents, des tablettes et des ordinateurs, bref du multi-support qui peut s’adapter à plusieurs de vos besoins.

Power Virtual Agents :  

Power Virtual Agents est une application de “chatbot” qui permet aux utilisateurs de créer des agents conversationnels pour intéragir avec les clients ou les employés. 

Power Pages :

Power Pages permet de créer rapidement des sites web professionnels “low-code » sécurisés. Cela permet de fournir des informations essentielles et des services aux clients avec le moins d’efforts possible. 

Power Automate : 

Power Automate est un outil d’automatisation de tâches manuelles. Il permet de créer des flux de travail qui automatisent les tâches répétitives et chronophages. Les flux de travail peuvent être déclenchés manuellement ou automatiquement en fonction de certains événements.

3. Comment la Power Platform peut améliorer la productivité dans l’entreprise  

La Power Platform offre de nombreux avantages aux entreprises pour améliorer leur productivité. Grâce à l’automatisation des tâches répétitives et à la création d’applications métiers personnalisées, les employés peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En outre, la Power Platform permet de simplifier les processus et d’optimiser la collaboration et la communication au sein de l’équipe. Les employés ont également accès à des données en temps réel, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées. 

4. Exemples concrets d’utilisation de la Power Platform 

La Power Platform peut être utilisée dans de nombreux secteurs d’activités pour améliorer la productivité. Par exemple : 

• Une entreprise de construction peut utiliser la Power Platform pour suivre l’avancement de ses projets et optimiser la gestion des matériaux et des équipements. 
• Une entreprise de services peut créer des applications personnalisées pour gérer les demandes de service et les interventions sur site. 
• Une entreprise de vente au détail peut utiliser Power BI pour suivre les ventes en temps réel et optimiser les stocks. 

De nombreuses entreprises ont déjà implémenté la Power Platform et ont constaté une amélioration significative de leur productivité. Par exemple, Coca-Cola a utilisé Power Apps pour créer une application qui permet aux employés de signaler les problèmes de qualité en temps réel, ce qui a permis de réduire les coûts de maintenance. (Microsoft, 2022) 

5. Comment démarrer avec la Power Platform 

Comme pour chaque projet réussi, il est essentiel de définir vos objectifs afin d’avoir une vision claire de ce que vous cherchez à réaliser. 
De nombreux tutoriels et ressources en ligne existent pour vous aider à manier les différents outils de la Power Platform.  
Néanmoins, si vous souhaitez déléguer la réalisation de votre projet à des professionnels, il est tout à fait possible de le faire. La réalisation d’un projet sur la Power Platform doit être réaliser en étroite collaboration pour s’assurer que le rendu soit en adéquation avec les besoins. (Fonctionnalités, supports …)  
Aussi, une fois le volet “réalisation” complété, il faudra penser au volet “formation” pour s’assurer que vos nouveaux outils soient adoptés et utilisés à leur juste fonction. 

En bref 

La Power Platform est une solution low-code qui peut aider les organisations de tout horizon à améliorer leur productivité en automatisant les tâches répétitives et en simplifiant des processus. L’automatisation des tâches et la visualisation des données en temps réel peuvent aider les employés à se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée et à prendre des décisions plus éclairées. Les entreprises peuvent commencer à utiliser la Power Platform en suivant les ressources proposées par Microsoft et en travaillant en collaboration avec leurs employés pour implémenter la solution de manière efficace.  

Si vous souhaitez en savoir davantage sur notre accompagnement de projet Power Platform, faites appel à nos experts pour discuter de vos besoins et de vos préoccupations.  

Cet article présente du contenu discuté lors d’un précédent webinaire. Pour voir ce webinaire en rediffusion, c’est par ici. Inscrivez-vous à notre infolettre afin de recevoir vos invitations aux futurs webinaires.