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Microsoft Purview pour une gestion efficace des données

Découvrez Microsoft Purview, une solution complète pour gérer, protéger et gouverner vos données, peu importe où elles se trouvent. Grâce à son portefeuille de produits englobant la gouvernance des données, la sécurité des données et les solutions de risque et de conformité, Purview offre une protection des informations inégalée. En exploitant l’IA et l’apprentissage automatique, cet outil innovant offre une visibilité et une gestion des données plus efficaces. De plus, avec des fonctionnalités comme l’audit, la découverte et la cartographie des données, il aide à rester à jour dans le domaine en constante évolution de la gouvernance des données.

Qu’est-ce que Microsoft Purview ?

Microsoft Purview est une plateforme qui offre une solution de gouvernance des données permettant de gérer et protéger les données de manière efficace. Elle intègre une série d’outils qui facilitent la gestion des données à travers différents environnements, qu’ils soient locaux ou dans le cloud. Grâce à Purview, les entreprises peuvent avoir une vue d’ensemble de leur patrimoine de données, ce qui est essentiel pour identifier et classifier les informations sensibles.

Avec Microsoft Purview, il est possible de répondre aux exigences réglementaires en matière de conformité et de sécurité des données. L’utilisation de la technologie de l’IA permet non seulement d’améliorer la visibilité sur les risques de données, mais aussi d’optimiser leur gestion tout au long de leur cycle de vie. Par exemple, une entreprise peut utiliser Purview pour cartographier ses données et ainsi mieux comprendre leur cheminement, de la source jusqu’à l’utilisateur final.

Que remplace Microsoft Purview ?

En 2022, Microsoft Purview a unifié plusieurs solutions auparavant distinctes sous une seule bannière. Cette consolidation a marqué le remplacement de Microsoft 365 Compliance et Azure Purview, créant une plateforme unifiée.

Le Catalogue de données Microsoft Purview adopte désormais l’appellation Microsoft Purview Unified Catalog, conservant toutes ses fonctionnalités d’origine. Cette transition s’inscrit dans une stratégie plus large de simplification des outils Microsoft.

Microsoft annonce également le remplacement de l’AI Hub par Data Security Posture Management (DSPM) for AI, renforçant ses capacités d’évaluation et de correction des risques potentiels dans les organisations utilisant l’intelligence artificielle.

Microsoft Purview remplace-t-il Ediscovery ?

Microsoft Purview ne remplace pas directement eDiscovery, mais il l’améliore et l’intègre dans une plateforme plus large. Avec Microsoft Purview, les fonctionnalités d’eDiscovery sont enrichies pour offrir une solution bout en bout qui répond aux besoins des organisations modernes. Les utilisateurs peuvent toujours accéder à des outils eDiscovery pour rechercher et exporter du contenu dans Exchange Online, OneDrive et SharePoint, tout en bénéficiant de capacités avancées en matière de gestion des données.

Microsoft Purview propose deux niveaux d’eDiscovery : Standard et Premium. Le niveau Premium permet de gérer des enquêtes internes et externes plus complexes grâce à des fonctionnalités telles que la conservation des données, l’analyse approfondie et la création de cas. Cela permet aux entreprises d’être plus réactives face aux enquêtes légales et aux questions de conformité.

Les caractéristiques de Microsoft Purview

Microsoft Purview se distingue par sa capacité à offrir une visibilité complète sur l’ensemble de votre patrimoine de données. Grâce à ses outils avancés, il permet de découvrir et de classifier efficacement les données sensibles. Parmi ses caractéristiques principales :

  • Intégration fluide avec divers environnements, qu’ils soient sur site ou dans le cloud.
  • Utilisation de l’IA pour optimiser la gestion des données, assurant une protection accrue.
  • Capacités de gouvernance unifiées qui aident à gérer les données locales, multicloud et SaaS.
  • Fonctionnalités de mappage des données pour une vue d’ensemble détaillée.
  • Solutions de conformité qui facilitent le respect des régulations en vigueur.

Prenons l’exemple d’une entreprise utilisant Purview pour identifier les risques potentiels liés à ses données sensibles. Grâce à la plateforme, elle peut rapidement localiser et sécuriser ces informations, minimisant ainsi les risques de violation.

Microsoft Purview pour la gouvernance des données

Microsoft Purview propose une approche intégrée pour la gouvernance des données, en utilisant des technologies avancées telles que l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique. Ces outils permettent aux entreprises de mieux comprendre et gérer leur patrimoine de données. Parmi les fonctionnalités clés, on trouve :

  • Classification automatique des données sensibles
  • Cartographie globale des données pour une vue d’ensemble
  • Mise en place de politiques de gouvernance efficaces

Avec ces fonctionnalités, Purview aide à identifier les lacunes potentielles dans la gestion des données et propose des solutions pour y remédier. Par exemple, une entreprise peut utiliser Purview pour automatiser la classification des informations confidentielles, garantissant ainsi leur sécurité tout en respectant les exigences réglementaires. Grâce à cette plateforme, la gouvernance des données devient plus stratégique et proactive.

Comment connecter Microsoft Purview à Office 365

Pour connecter Microsoft Purview à Office 365, commencez par accéder au portail de conformité via l’URL suivante : compliance.microsoft.com. Connectez-vous avec les informations d’identification de votre compte professionnel ou scolaire.

Assurez-vous que votre compte dispose des autorisations nécessaires pour gérer les solutions de conformité et les abonnements associés à Microsoft 365.

Une fois connecté, vous pourrez explorer les différentes solutions disponibles dans le volet de navigation.

Pour faciliter l’intégration, voici quelques étapes clés à suivre :

  • Vérifiez les autorisations d’administrateur pour garantir un accès complet aux fonctionnalités de Microsoft Purview.
  • Configurez les paramètres de sécurité et de gouvernance des données selon les besoins de votre entreprise.
  • Utilisez les outils de découverte de données pour identifier les informations sensibles et appliquer des politiques de protection adaptées.

En suivant ces étapes, vous réussirez à tirer pleinement parti des capacités offertes par Microsoft Purview en conjonction avec Office 365.

La protection des informations avec Microsoft Purview

Microsoft Purview offre une protection robuste des informations, essentielle pour sécuriser les données sensibles des entreprises. Il utilise des étiquettes de confidentialité pour identifier et classer efficacement les informations critiques. Ces étiquettes, appliquées automatiquement, permettent de restreindre l’accès aux données selon le niveau de sensibilité.

Les fonctionnalités de Purview incluent des mesures de protection comme le chiffrement et les restrictions d’accès. Par exemple, une entreprise peut configurer Purview pour qu’il empêche le partage non autorisé de documents confidentiels via des plateformes comme OneDrive ou SharePoint.

Pour une gestion optimale, voici quelques actions à prendre en compte :

  • Identifier et classifier toutes les données sensibles
  • Appliquer des étiquettes de confidentialité appropriées
  • Utiliser le chiffrement pour protéger les communications électroniques

Ces pratiques assurent non seulement la conformité aux réglementations mais renforcent aussi la sécurité globale des données.

L’audit des données avec Microsoft Purview

Microsoft Purview propose des solutions d’audit robustes pour surveiller et analyser les activités des utilisateurs et des administrateurs dans divers services Microsoft. Les options d’audit Standard et Premium permettent de rechercher des enregistrements d’activités spécifiques. Cela est particulièrement utile pour les enquêtes forensiques et la conformité réglementaire.

Grâce à l’outil de recherche d’audit intégré, vous pouvez suivre les actions critiques et réagir rapidement aux incidents potentiels. Les données d’audit peuvent être conservées jusqu’à 10 ans, offrant ainsi une traçabilité étendue. Voici quelques fonctionnalités clés :

  • Suivi des interactions des utilisateurs avec Microsoft 365
  • Analyse des modèles d’accès pour identifier les anomalies
  • Options de rétention personnalisées pour les enregistrements d’audit

Pour illustrer, une entreprise peut utiliser Purview pour retracer les actions suspectes d’un utilisateur, renforçant ainsi la sécurité des données tout en se conformant aux exigences légales.

Microsoft Purview et la qualité des données

Microsoft Purview joue un rôle essentiel dans l’amélioration de la qualité des données au sein des organisations. Cette plateforme offre des outils avancés pour évaluer, nettoyer et enrichir les données, garantissant ainsi leur intégrité et leur précision. Grâce à ses fonctionnalités, il est possible de réaliser une analyse approfondie des données pour identifier et corriger les incohérences.

Les utilisateurs peuvent bénéficier de divers outils pour améliorer la qualité des données, tels que :

  • Des rapports détaillés sur l’état des données
  • Des suggestions d’amélioration basées sur l’apprentissage automatique
  • Une traçabilité complète des modifications effectuées

Un exemple concret serait une entreprise qui utilise Purview pour auditer ses bases de données clients. En détectant et en éliminant les doublons ou les entrées incorrectes, elle peut améliorer significativement la qualité des données utilisées pour ses campagnes marketing. Ainsi, Microsoft Purview permet de maintenir un haut niveau de qualité et de fiabilité des données, essentiel pour une prise de décision éclairée.

Découvrir le catalogue de données de Microsoft Purview

Le catalogue de données de Microsoft Purview est un outil puissant pour explorer et comprendre votre patrimoine de données. En utilisant des filtres avancés, les utilisateurs peuvent affiner leurs recherches pour trouver exactement ce dont ils ont besoin. Par exemple, il est possible de rechercher par nom de source, classification ou termes de glossaire.

Les entreprises peuvent tirer parti de ce catalogue pour améliorer leur gouvernance des données grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des glossaires métiers et l’automatisation des étiquetages. Les ressources certifiées sont également mises en avant, garantissant leur fiabilité et leur pertinence.

Enfin, les utilisateurs peuvent bénéficier d’une navigation fluide grâce à l’intégration du catalogue avec des services comme Azure Data Factory et Synapse Analytics, permettant une recherche directe depuis ces plateformes. Cette intégration facilite l’accès rapide aux données nécessaires pour des analyses approfondies.

Les « insights du data estate » avec Microsoft Purview

Microsoft Purview offre une application dédiée aux insights du data estate qui permet aux responsables de la gouvernance des données d’obtenir une vue d’ensemble de leur patrimoine. Cette application fournit des rapports automatisés, mettant en lumière les lacunes de gouvernance et facilitant la prise de décisions éclairées.

Les utilisateurs peuvent bénéficier de plusieurs fonctionnalités clés :

  • Une vue d’ensemble de l’état de santé du data estate
  • Des indices sur l’adoption des pratiques de gouvernance
  • L’identification des anomalies dans les données

Grâce à ces outils, Microsoft Purview aide les organisations à optimiser leur stratégie de gestion des données et à améliorer la qualité des informations. Par exemple, une entreprise peut identifier rapidement les données sensibles mal classifiées et prendre des mesures pour les sécuriser, garantissant ainsi une conformité accrue et une protection renforcée contre les risques.

En bref, 

La puissance de Microsoft Purview réside dans sa capacité d’adaptation aux besoins spécifiques de chaque organisation. La plateforme s’ajuste automatiquement aux évolutions technologiques et réglementaires du marché, garantissant une protection optimale des ressources numériques.

L’intégration native avec l’écosystème Microsoft 365 simplifie considérablement le travail des équipes informatiques. Un tableau de bord centralisé permet de gérer l’ensemble des paramètres de sécurité et de conformité depuis une interface unique.

La plateforme analyse en temps réel les comportements suspects et applique instantanément les mesures correctives nécessaires. Cette réactivité accrue renforce la protection globale du patrimoine informationnel tout en réduisant la charge de travail des administrateurs.

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