Si vous avez adopté Microsoft 365, vous devriez avoir un ou plusieurs super-utilisateur(s) SharePoint. Ces personnes détiennent généralement toutes les clés pour optimiser la productivité de vos équipes et la collaboration au sein de votre organisation, tout en étant propriétaires d’un ou plusieurs sites SharePoint. Le défi pour vos super-utilisateurs est de bien comprendre toutes les ramifications de SharePoint dans l’environnement Microsoft 365.
Sans plus attendre, voyons à travers cet article les différentes facettes d’une formation SharePoint avancée afin de déterminer si elle pourrait répondre à vos besoins.
La formation SharePoint avancée, qu’est-ce que c’est ?
La formation SharePoint avancée se concentre sur les fonctionnalités approfondies de SharePoint pour permettre une gestion efficace et structurée des informations et des documents. Elle inclut des modules sur la création et la personnalisation des sites, la configuration avancée des bibliothèques de documents, la gestion documentaire en respectant les normes de conformité, ainsi que l’automatisation des processus grâce aux flux de travail et aux intégrations Microsoft 365 – garantissant ainsi une collaboration efficace.
Contrairement à la formation SharePoint pour utilisateurs, qui s’adresse à un public plus large en se concentrant sur l’utilisation quotidienne de la plateforme, cette formation avancée met l’accent sur l’optimisation des bibliothèques de documents et des environnements SharePoint adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation.
À qui s’adresse la formation SharePoint avancée
Toute organisation qui souhaite prendre un virage numérique et structurer son environnement interne devrait investir dans des outils adéquats pour suivre sa progression et pouvoir se structurer. Pour ce faire, beaucoup d’entreprises se tournent vers Microsoft 365 pour bénéficier d’outils puissants et performants dédiés à la collaboration. Ainsi, ces entreprises ont à disposition un environnement SharePoint qui ne demande qu’à être façonné selon les besoins de l’organisation.
Pour mettre en place et gérer l’environnement SharePoint, on recommande en général qu’il y ait 1 à 2 personnes par service. Le but étant que chaque service ait au moins une personne qui détienne les compétences pour faire vivre son SharePoint.
Le conseil de MS Solutions : Afin de garantir la continuité d’affaires, nous recommandons à tous nos clients de faire suivre la formation à 2 personnes par service au cas où l’une d’entre elles viendrait à quitter les effectifs, s’absenter ou autre.
Pourquoi suivre une formation SharePoint avancée pour votre gestion documentaire
La formation SharePoint avancée aussi appelée formation SharePoint pour administrateur et concepteur permet d’acquérir à la fois les notions théoriques d’un environnement SharePoint, et aussi le volet pratique et l’accompagnement que cela implique.
Selon les équipes, les besoins documentaires peuvent varier. Le but étant de simplifier l’accès aux documents aux personnes qui en ont besoin, tout en garantissant la sécurité. Ainsi votre organisation tire parti des technologies de l’information dans l’environnement Microsoft 365.
Dans cette intention, la formation va être une aide à la réflexion sur ce qui est déjà en place dans l’organisation, et explique aussi comment fonctionne l’écosystème en toute autonomie.
Le parcours de formation typique
Comme mentionné plus haut, pour être pertinente, une formation SharePoint doit comprendre une partie théorique et une partie applicative.
Notre formation SharePoint pour administrateur et concepteur se décline en 5 grands modules que voici:
Pour la partie théorique, on pose les bases en expliquant les grands concepts de SharePoint, les particularités et fonctionnalités.
Pour la partie applicative, on réfléchit ensemble à comment bâtir votre environnement avec précision pour qu’il reflète votre structure tout en vous partageant les meilleures pratiques TI pour que vous ayez toutes les clés en main pour un SharePoint optimisé !
Veuillez noter que MS Solutions propose également une formation SharePoint dédiée aux utilisateurs afin que tout le monde puisse comprendre les grands principes de SharePoint, mais aussi l’utiliser de façon optimale.
En bref
Pour être efficaces tout en étant sécuritaires, la structure et les règles de confidentialité de votre environnement SharePoint doivent être soigneusement étudiées. Comme votre organisation évolue, il est primordial d’avoir des ressources internes qui soient capables de comprendre les rouages et particularités de votre environnement SharePoint pour pouvoir le faire évoluer afin qu’il soit toujours pertinent pour votre organisation. Pour cette raison, une formation SharePoint avancée est tout indiquée afin de former vos personnes-ressources dans le but que vous ayez l’autonomie requise pour faire vivre vos outils et les pérenniser !
Si vous souhaitez en savoir davantage sur la formation SharePoint pour administrateur et concepteur proposée par MS Solutions, faites appel à nos experts pour discuter de vos besoins et de vos préoccupations.
Cet article présente du contenu discuté lors d’un précédent webinaire. Pour voir ce webinaire en rediffusion, c’est par ici. Inscrivez-vous à notre infolettre afin de recevoir vos invitations aux futurs webinaires.
