Si vous avez adopté Microsoft 365, vous devriez avoir un ou plusieurs super-utilisateur(s) SharePoint. Ces personnes détiennent généralement toutes les clés pour optimiser la productivité de vos équipes et la collaboration au sein de votre organisation, tout en étant propriétaires d’un ou plusieurs sites SharePoint. En 2026, le défi pour vos super-utilisateurs s’est intensifié avec l’intégration massive de l’intelligence artificielle dans l’environnement Microsoft 365, notamment avec les Copilot Agents qui peuvent désormais exécuter des actions directes sur les contenus SharePoint et interagir avec les espaces documentaires.

Les super-utilisateurs doivent maintenant maîtriser non seulement les fonctionnalités traditionnelles de SharePoint, mais aussi comprendre comment l’IA transforme la recherche, la gestion de contenu et la collaboration. Avec l’arrivée des fonctionnalités comme SharePoint Advanced Management et ses outils d’évaluation de la gestion de contenu (CMA), ainsi que les nouvelles capacités de gouvernance automatisée, le rôle des super-utilisateurs évolue vers une approche plus stratégique de la gestion des données.

En 2026, SharePoint s’intègre plus étroitement que jamais avec Teams, OneDrive et les nouveaux outils mobiles, permettant aux collaborateurs d’accéder à l’information principalement via mobile. Les super-utilisateurs doivent donc comprendre ces nouvelles dynamiques d’usage et savoir structurer les contenus avec des métadonnées optimisées pour tirer parti des capacités de recherche IA de Microsoft 365.

Sans plus attendre, voyons à travers cet article les différentes facettes d’une formation SharePoint avancée adaptée aux réalités de 2026 afin de déterminer si elle pourrait répondre à vos besoins actuels et futurs.

La formation SharePoint avancée, qu’est-ce que c’est ?

La formation SharePoint avancée se concentre sur les fonctionnalités approfondies de SharePoint pour permettre une gestion efficace et structurée des informations et des documents. En 2026, cette formation intègre désormais les dernières innovations d’intelligence artificielle, notamment Microsoft 365 Copilot et les agents conversationnels SharePoint qui révolutionnent la recherche et la gestion de contenu.

La formation couvre la création et la personnalisation avancée des sites, la configuration des bibliothèques de documents optimisées pour l’IA, la gestion documentaire intelligente avec les nouvelles fonctionnalités de SharePoint Advanced Management, ainsi que l’automatisation des processus grâce aux flux de travail enrichis par Copilot. Les participants apprennent également à structurer les métadonnées pour maximiser les capacités de recherche en langage naturel de Copilot et à configurer les alertes de conformité automatisées.

Les nouveautés 2026 incluent :

• L’intégration native de Copilot Agents pour l’assistance conversationnelle
• Les requêtes en langage naturel avancé pour une recherche intuitive
• La synchronisation automatique des notes de réunion Teams avec SharePoint
• Les outils de gouvernance automatisée et d’évaluation de la gestion de contenu
• L’optimisation pour les accès mobiles et la collaboration terrain

Contrairement à la formation SharePoint pour utilisateurs , qui s’adresse à un public plus large en se concentrant sur l’utilisation quotidienne de la plateforme, cette formation avancée met l’accent sur la maîtrise des fonctionnalités IA, l’optimisation des bibliothèques de documents pour Copilot, et la configuration d’environnements SharePoint adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation tout en préparant l’écosystème aux innovations futures de Microsoft 365.

À qui s’adresse la formation SharePoint avancée

Toute organisation qui souhaite prendre un virage numérique et structurer son environnement interne devrait investir dans des outils adéquats pour suivre sa progression et pouvoir se structurer. Pour ce faire, beaucoup d’entreprises se tournent vers Microsoft 365 pour bénéficier d’outils puissants et performants dédiés à la collaboration efficace. Ainsi, ces entreprises ont à disposition un environnement SharePoint intégré avec OneDrive SharePoint qui ne demande qu’à être façonné selon les besoins de l’organisation.

Pour mettre en place et gérer l’environnement SharePoint moderne en 2026, les recommandations ont évolué avec l’intégration de l’intelligence artificielle et des nouveaux outils de gouvernance automatisée. On recommande désormais qu’il y ait 1 à 3 personnes par département selon la taille et la complexité des besoins documentaires. Cette augmentation s’explique par la nécessité de maîtriser les fonctionnalités Copilot, la gestion des métadonnées pour l’IA, et les nouveaux outils de SharePoint Advanced Management.

Le but étant que chaque service ait au moins une personne qui détienne les compétences pour faire vivre son SharePoint, mais aussi une personne capable de configurer les agents conversationnels et d’optimiser la structure documentaire pour les requêtes en langage naturel.

Le conseil de MS Solutions : Afin de garantir la continuité d’affaires et de couvrir l’ensemble des nouvelles fonctionnalités 2026, nous recommandons à tous nos clients de faire suivre la formation à 2 à 3 personnes par département au cas où l’une d’entre elles viendrait à quitter les effectifs, s’absenter ou autre. Cette approche permet également de répartir les responsabilités entre la gestion traditionnelle SharePoint et les nouvelles compétences liées à l’IA et à l’automatisation.

Pourquoi suivre une formation SharePoint avancée pour votre gestion documentaire

La formation SharePoint avancée aussi appelée formation SharePoint pour administrateur et concepteur permet d’acquérir à la fois les notions théoriques d’un environnement SharePoint, et aussi le volet pratique et l’accompagnement que cela implique.

Selon les équipes, les besoins documentaires peuvent varier. Le but étant de simplifier l’accès aux documents aux personnes qui en ont besoin, tout en garantissant la sécurité. Ainsi votre organisation tire parti des technologies de l’information dans l’environnement Microsoft 365.

Dans cette intention, la formation va être une aide à la réflexion sur ce qui est déjà en place dans l’organisation, et explique aussi comment fonctionne l’écosystème en toute autonomie.

Le parcours de formation typique

Comme mentionné plus haut, pour être pertinente, une formation SharePoint doit comprendre une partie théorique et une partie applicative.

Notre formation SharePoint pour administrateur et concepteur se décline en 5 grands modules que voici: