Microsoft 365 Copilot suscite de nombreuses interrogations sur les licences Copilot et son fonctionnement. Nous avons compilé vos questions essentielles en quatre catégories : Modalités, Fonctionnalités, Sécurité et Avenir. Découvrez toutes les réponses sur cette licence Microsoft 365 révolutionnaire.

Modalités et accès à la licence Copilot

Microsoft 365 Copilot est-il déjà disponible ?

Oui, Microsoft 365 Copilot est disponible depuis janvier 2024 et a continué d’évoluer avec des mises à jour majeures. Le déploiement de la dernière version de Copilot Chat a débuté en août 2025 pour Word, Excel, PowerPoint et OneNote, et s’est achevé en octobre 2025 sur toutes les plateformes (Windows, Mac et mobile).

Quel est le prix de Microsoft 365 Copilot ?

Depuis début 2026, Copilot Chat (version de base) est inclus gratuitement dans les abonnements Microsoft 365 éligibles. Pour accéder à Microsoft 365 Copilot avec ses fonctionnalités avancées (analyse approfondie, automatisation complexe, intégration complète), une licence additionnelle payante reste nécessaire au tarif de 42,74 $ par mois et par utilisateur.

Comment obtenir une licence Copilot ?

Pour obtenir une licence Copilot, vous devez disposer d’un abonnement Microsoft 365 éligible. La licence s’acquiert comme module complémentaire via le Centre d’administration Microsoft 365. MS Solutions vous accompagne dans cette démarche grâce à son service d’implantation Copilot qui facilite l’intégration et la configuration.

Quelle licence est nécessaire pour utiliser Copilot ?

Microsoft 365 Copilot est compatible avec plusieurs licences professionnelles, dont Microsoft 365 Business Basic et supérieures. Pour les fonctionnalités avancées, une licence complémentaire est requise. Des options spécifiques existent également pour le secteur de l’éducation.

Faut-il conserver ses courriels pour optimiser Copilot ?

Absolument ! Copilot analyse vos courriels pour fournir des réponses contextualisées et pertinentes. Supprimer définitivement vos messages limite la capacité de Copilot à comprendre votre environnement de travail. Conservez-les dans votre boîte ou votre corbeille pour maximiser son efficacité.

Doit-on se former pour rédiger de bons prompts ?

Définitivement ! La qualité de vos requêtes détermine directement la pertinence des réponses de Copilot. Maîtriser l’art du prompt engineering vous permettra d’exploiter pleinement son potentiel. MS Solutions propose des formations spécifiques pour vous aider à formuler des prompts efficaces et obtenir des résultats optimaux.

Fonctionnalités clés de Microsoft 365 Copilot

Quelle est la différence entre Microsoft 365 Copilot et Viva Insight dans Outlook ?

Viva Insight est limité à Outlook et fournit des données analytiques pour améliorer la productivité. Microsoft 365 Copilot, quant à lui, s’étend à l’ensemble de l’écosystème Microsoft et va bien au-delà de l’analyse : il traite vos données selon vos besoins spécifiques et amplifie considérablement les capacités de Viva Insight.

Comment Microsoft 365 Copilot garantit-il l’exactitude des informations ?

Contrairement à la version gratuite de ChatGPT dont les données s’arrêtent à une date précise, Microsoft 365 Copilot est connecté en temps réel à Internet. Il s’appuie également sur Microsoft Graph pour accéder à vos données professionnelles, ce qui lui permet de fournir des réponses contextualisées et à jour, basées sur votre environnement de travail spécifique.

Dans quelles applications Microsoft 365 Copilot est-il disponible ?

Copilot est intégré dans les principales applications Microsoft 365 :

• Word : génération de contenu, résumés et réécriture de documents.
• Excel : analyse de données, création de formules et visualisations.
• PowerPoint : création de présentations avec génération d’images via Dall-E.
• Teams : transcription de réunions, résumés et suivi des tâches.
• SharePoint : organisation et recherche intelligente de documents.

Pour accéder à ces fonctionnalités, une licence Copilot spécifique est nécessaire en complément de votre abonnement Microsoft 365 existant.

Cybersécurité et conformité avec Copilot

Est-ce que mes données seront partagées avec Microsoft ou ChatGPT ?

Non ! Vos données sont protégées et sécurisées. En aucun cas elles ne seront partagées avec l’extérieur de votre environnement Microsoft. Microsoft applique une stratégie de défense multicouche pour sécuriser Copilot, fondée sur des standards rigoureux de sécurité d’entreprise.

Est-ce que Microsoft 365 Copilot est conforme avec la loi 25 ?

Oui, Microsoft 365 Copilot respecte les exigences de la loi 25. Nous vous suggérons toutefois de réaliser un diagnostic de votre structure M365 pour vous assurer que votre gouvernance des données soit optimale et éviter des fuites internes. Cela vaut avec ou sans Copilot.

💡 MS Solutions est expert en la matière lorsqu’il s’agit de réaliser un diagnostic de structure M365.

Peut-on désactiver la transcription Teams pour des raisons de confidentialité ?

Oui, cette fonctionnalité est confirmée. Depuis janvier 2026, Microsoft Teams Copilot fonctionne par défaut sans transcription pour les nouvelles réunions. Les organisateurs peuvent activer ou désactiver manuellement cette fonction selon leurs besoins de confidentialité.

Quels sont les risques en cas de piratage de mon compte Microsoft 365 ?

Microsoft a mis en place des protections avancées contre les injections de prompts malveillants. Toutefois, un compte compromis reste un risque majeur, d’où l’importance d’une authentification multifacteur.

Pour renforcer votre sécurité, voici les bonnes pratiques de gouvernance à adopter :

• Configurer des contrôles d’accès précis pour Copilot via le Centre d’administration Microsoft 365.
• Mettre en place la protection contre la perte de données (DLP) pour bloquer les prompts contenant des informations sensibles.
• Activer l’observabilité AI de Microsoft Purview pour surveiller toutes les interactions avec les agents.

En bref

Microsoft 365 Copilot révolutionne votre productivité en devenant votre assistant intelligent au quotidien. Vous avez des questions sur son intégration dans votre entreprise ? Contactez notre équipe d’experts pour un accompagnement personnalisé.