Le télétravail demande de la flexibilité en ce qui concerne le moment, le lieu et la manière dont vos collaborateurs travaillent. Les outils numériques que vous utilisez durant vos réunions d’équipe, vos rendez-vous avec les clients et partenaires se doivent d’être efficaces et collaboratifs. Votre plateforme de visioconférence actuelle vous offre-t-elle un espace de travail intuitif, collaboratif et sécuritaire? Dans cet article, nous allons vous présenter les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams pour entreprise et leurs avantages.
Gardez le dynamisme de vos réunions en ligne :
Lors d’une réunion en ligne, il peut être difficile de garder l’attention de vos interlocuteurs et d’effectuer une présentation dynamique. La nouvelle fonctionnalité de Microsoft Teams, Microsoft PowerPoint Live, pourrait vous faciliter la tâche. Lorsque vous partagez votre écran durant une réunion, cela peut venir perturber votre présentation et limiter les possibilités d’interaction avec les participants. Cette nouvelle fonctionnalité Teams vous permet de garder une vision globale avec votre présentation, vos notes ainsi que la messagerie instantanée et les participants. De plus, si vous effectuez une présentation avec plusieurs présentateurs, ces derniers peuvent facilement «prendre le contrôle» et accéder instantanément à la vue Présentateur.
Une présentation fluide et sans accros :
Cette nouvelle fonctionnalité, Microsoft PowerPoint Live, permet au présentateur de personnaliser l’apparence de son contenu auprès de ses participants. Il existe différentes possibilités pour le partage du PowerPoint. Vous pouvez grâce au mode “reporter”, afficher votre contenu en arrière-plan (voir l’image ci-dessus). Vous pouvez également décider d’apparaître sur la moitié de l’écran et d’afficher votre présentation sur l’autre moitié.
Une meilleure interaction avec les participants :
Les participants peuvent de leur côté parcourir le contenu de votre présentation en privé et à leur propre rythme. Si les participants souhaitent intervenir durant la réunion, la nouvelle fonctionnalité “d’affichage dynamique”, permettra d’ajuster et personnaliser automatiquement la disposition lorsque des participants activent la vidéo et commencent à parler ou à présenter du contenu pendant une réunion. Une autre fonctionnalité (pas encore disponible) permet aux participants de regarder la caméra en tout temps. Cette nouvelle option positionne les vidéos des participants qui parlent en haut de la fenêtre de réunion pour amener votre regard vers la caméra de votre ordinateur naturellement.
Des communications sécurisées :
En utilisant Microsoft Teams, vos communications par visioconférences, vos conversations, le partage de vos documents et autres seront en sécurité. Une nouvelle fonctionnalité (disponible au cours du premier semestre de 2021) vous permettra de protéger vos appels effectués avec une autre personne grâce au chiffrement de bout en bout. Votre équipe informatique pourra désigner les collaborateurs pouvant recourir à ce système au sein de votre organisation.
Besoin d’aide?
Vous ne disposez pas encore de Microsoft Teams ou vous souhaitez obtenir de l’aide concernant le fonctionnement de ces mises à jour? Nous offrons un service d’implantation de Microsoft Teams clés en main pour entreprise. Des experts pourront répondre à toutes vos questions, alors n’hésitez pas à nous contacter.
