Les réunions en virtuelle sont désormais la norme lorsque vous souhaitez rencontrer un client. Il se peut que durant cette réunion vous ayez des documents à présenter à votre collaborateur ou client, ne vous en fait pas, vous pourrez facilement montrer vos documents via la plateforme de Microsoft Teams pour entreprise. Dans ce court article, nous vous expliquons comment partager facilement son écran lors d’une réunion Teams? 

Voici comment faire le partage d’écran sur teams lors d’une visio

Lorsque vous avez commencé votre réunion virtuelle, vous aurez plusieurs options disponibles en haut à droite de votre écran ou au milieu de votre écran (tout dépend de votre version de Microsoft Teams).  

Ensuite, Microsoft Teams vous proposera de choisir la fenêtre de votre ordinateur que vous souhaitez partager. Vous n’aurez qu’à sélectionner si vous souhaitez partager tout votre bureau ou seulement une fenêtre en particulier. 

Lorsque la fenêtre que vous souhaitez partager est correctement partagée, vous verrez apparaitre un contour rouge autour de votre écran, cela vous indique que votre écran est bien en train d’être vu par les autres utilisateurs.  

De plus, en haut de votre écran partagé vous pourrez voir une bannière s’afficher dans laquelle vous avez plusieurs options. L’une d’entre elles vous permet de donner le contrôle à un autre membre de la réunion afin qu’il partage à son tour son écran. Grâce cette bannière vous pouvez également arrêter le partage de votre écran facilement.  

Pourquoi le partage d’écran sur Teams ne fonctionne pas ?

La qualité de votre connexion Internet joue un rôle primordial dans le bon fonctionnement des présentations à distance. Une bande passante insuffisante peut causer des écrans figés ou noirs pour les participants à la réunion.

Vérifiez que votre navigateur web (Chrome ou Edge) est à jour et que le cache de l’application Teams est vidé régulièrement. Les versions obsolètes peuvent empêcher l’affichage correct des contenus partagés en temps réel.

Pour optimiser votre expérience, fermez les applications inutiles et réduisez la résolution d’affichage si nécessaire. N’oubliez pas de demander à l’administrateur de la réunion d’activer les autorisations de présentation pour tous les utilisateurs.

Pourquoi je ne vois pas l’écran partagé sur Teams ?

Un présentateur à l’écran partage son contenu mais vous ne voyez qu’une photo de profil ? Le problème vient souvent des paramètres d’affichage de Teams. Dans le coin supérieur droit de votre fenêtre, cliquez sur l’icône des trois points pour accéder aux options d’affichage.

Pour une présentation de fichier PowerPoint, basculez entre les différentes vues proposées : galerie, grand format ou contenu uniquement. Cette manipulation permet généralement de rétablir l’affichage du partage d’écran.

Si l’écran reste invisible, déconnectez-vous de Teams puis reconnectez-vous. Cette action rafraîchit votre connexion aux serveurs Microsoft et résout la plupart des problèmes d’affichage.

Comment voir les participants en partageant son écran sur Teams ?

Le multitâche dans Teams nécessite quelques astuces pratiques. Pour garder un œil sur vos participants pendant une présentation, utilisez la fonction d’affichage en galerie en haut de votre écran. Cette option vous permet de maintenir un contact visuel avec votre audience tout en partageant votre contenu.

Une autre solution consiste à utiliser un second écran : connectez un moniteur supplémentaire à votre ordinateur et faites glisser la fenêtre des participants sur celui-ci. Vous pouvez aussi réduire la taille de votre présentation pour laisser une partie de l’écran dédiée à la vue des participants.

N’oubliez pas d’activer les notifications sonores dans vos paramètres Teams. Ces alertes vous permettront de rester attentif aux réactions des participants, comme les mains levées ou les messages du chat, même lorsque vous êtes concentré sur votre présentation.

Puis-je partager mon écran sur la version gratuite de microsoft teams ?

La version gratuite de Microsoft Teams offre le partage d’écran sans restriction, contrairement à d’autres plateformes de collaboration. Cette fonctionnalité vous permet de présenter votre bureau complet ou une fenêtre spécifique lors de vos réunions virtuelles.

Pour les utilisateurs de la version gratuite, vous bénéficiez des mêmes options de partage que la version professionnelle : présentation PowerPoint, applications individuelles ou bureau complet. Un avantage notable reste la possibilité de donner le contrôle à d’autres participants pendant votre présentation.

La seule limite concerne la durée maximale des réunions, fixée à 60 minutes pour les utilisateurs gratuits. Pensez à planifier vos présentations en conséquence pour optimiser votre temps de partage.

Est-il possible de partager plusieurs écrans pendant une réunion Teams ?

Non, Microsoft Teams ne permet pas de partager plusieurs écrans simultanément à partir d’un seul appareil. Voici cependant des alternatives pour contourner cette limitation :

1. Partager un écran à la fois : Vous pouvez basculer rapidement entre les écrans à partager en arrêtant et relançant le partage à chaque fois.
2. Partager tout le bureau : Si vous devez montrer plusieurs écrans, vous pouvez partager votre bureau entier. Cela affichera tous les écrans connectés à votre appareil, mais les participants verront tout ce qui est ouvert, ce qui peut être moins pratique.
3. Utiliser plusieurs appareils : Si vous avez accès à plusieurs appareils (comme un ordinateur portable et un PC), vous pouvez rejoindre la réunion à partir de chaque appareil et partager un écran différent depuis chacun.
4. Partager des fenêtres spécifiques : Si vous ne souhaitez pas partager un écran entier, vous pouvez sélectionner des fenêtres d’applications spécifiques à partager et basculer entre elles.

Les conseils de MS Solutions pour optimiser vos présentations virtuelles 

Activez l’option « Inclure l’audio système » pour diffuser le son de vos vidéos lors du partage. Pensez à masquer vos notifications personnelles en activant le mode « Ne pas déranger » avant de projeter votre écran.

Pour une expérience fluide, fermez les applications inutiles et gardez uniquement celles nécessaires à votre présentation. Un second écran vous permettra de garder un œil sur les participants tout en présentant votre contenu.

MS Solutions vous rappelle que le partage fonctionne sur tous les appareils, même en mobilité. Sur smartphone ou tablette, l’interface s’adapte automatiquement pour une diffusion optimale de vos documents.

En bref… 

Partager son écran via la plateforme de Microsoft Teams est une fonctionnalité indispensable pour vos réunions en ligne, utilisez Microsoft Teams à bon escient et suivez une formation sur Microsoft Teams! Ou si vous souhaitez implanter Microsoft Teams, contactez un spécialiste Teams.