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Optimisez votre productivité avec la formation Copilot pour M365

Copilot pour Microsoft 365 se présente comme un outil révolutionnaire, doté d’une intelligence artificielle (IA) de pointe, qui s’intègre directement à votre écosystème Microsoft. Imaginez avoir un assistant intelligent à vos côtés, accessible dans chacune des applications que vous utilisez quotidiennement, prêt à vous épauler et à vous guider dans vos tâches. 

Cependant, pour exploiter pleinement le potentiel de cet outil extraordinaire, une formation s’avère indispensable. En effet, en maîtrisant parfaitement les fonctionnalités de Copilot, vous maximiserez votre retour sur investissement et transformerez rapidement cet assistant virtuel en un véritable atout stratégique pour votre organisation. 

Pourquoi votre entreprise devrait investir dans la formation de ses employés 

L’intelligence artificielle (IA) est en train de révolutionner le monde du travail, et les entreprises qui ne s’adaptent pas risquent de prendre du retard. Une étude récente a révélé que 79 % des dirigeants conviennent que l’adoption de l’IA est essentielle pour rester compétitifs, et 87 % des organisations pensent que l’IA leur donnera un avantage concurrentiel. Cependant, 60 % d’entre elles craignent que leur entreprise ne dispose pas d’une vision et d’un plan pour la mettre en œuvre. (Source : Word Trend Index 2024)

C’est là qu’intervient la formation des employés. En investissant dans le développement des compétences en IA de leur main-d’œuvre, les entreprises peuvent surmonter les défis de l’adoption de l’IA et tirer parti de ses nombreux avantages. 

La demande pour les compétences en IA est en plein essor. Fin 2023, le nombre de membres LinkedIn ajoutant des compétences en IA telles que Copilot et ChatGPT à leurs profils a été multiplié par 142. (Source : LinkedIn,2024) Cette tendance montre clairement que les employés recherchent des opportunités pour développer leurs compétences en IA et se préparer à l’avenir du travail. 

Pour réussir dans l’ère de l’IA, il est essentiel de briser les silos de connaissances et de favoriser le partage des connaissances au sein de l’organisation. C’est ce qu’on appelle le « laboratoire de travail ». En encourageant la collaboration et le partage d’informations, les entreprises peuvent créer un environnement propice à l’apprentissage et à l’innovation. 

Les dirigeants ont un rôle crucial à jouer dans la promotion de la culture du partage de l’IA. Ils peuvent devenir des champions de l’IA en partageant leurs propres expériences avec la technologie et en encourageant les autres à faire de même. Ils peuvent également combler les lacunes en matière de connaissances en fournissant des formations et des ressources à leurs employés. 

Survol de Copilot 

Copilot pour Microsoft 365 est un outil puissant d’intelligence artificielle directement intégré à votre environnement Microsoft grâce à Graph. 
Pour en savoir plus sur Copilot, nous avons rédigé un article complet sur le sujet : Microsoft 365 Copilot : L’intelligence artificielle qui va révolutionner votre quotidien.

Copilot pour Microsoft 365 est disponible à un prix de 40,70 $ par utilisateur et par mois (payé annuellement). Cela en fait un investissement rentable pour les entreprises qui souhaitent tirer parti des avantages de l’IA pour améliorer leurs processus métier. 

Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation de Copilot pour Microsoft 365 : 

  • Amélioration de la productivité : Copilot peut vous aider à gagner du temps en automatisant des tâches et en vous fournissant des informations contextuelles. 
  • Meilleure prise de décision : Copilot peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées en vous fournissant des analyses et des informations basées sur les données. 
  • Collaboration améliorée : Copilot peut vous aider à mieux collaborer avec vos collègues en facilitant le partage d’informations et la gestion des tâches. 
  • Innovation accrue : Copilot peut vous aider à stimuler l’innovation en vous fournissant de nouvelles idées et perspectives. 

Le plan de cours de notre formation Copilot pour Microsoft 365 

Notre formation Copilot pour Microsoft 365 s’adresse à tous les utilisateurs détenant une licence Copilot au sein d’une organisation. La formation a une durée de 2,5 à 3 heures et couvre les sujets suivants : 

Introduction à Copilot pour Microsoft 365 

  • Présentation de Copilot et de ses avantages 
  • Configuration et personnalisation de Copilot 

Présentation de Copilot 

  • Les fonctionnalités de base de Copilot 
  • Comment utiliser Copilot pour effectuer des tâches courantes 

Copilot dans la suite Office : Word, PowerPoint, Excel… 

  • Comment utiliser Copilot pour améliorer votre productivité dans Word, PowerPoint et Excel 
  • Des conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de Copilot dans la suite Office 

Copilot dans Microsoft Teams

  • Comment utiliser Copilot pour collaborer plus efficacement avec vos collègues dans Microsoft Teams 
  • Des exemples d’utilisation de Copilot dans des scénarios Teams courants 

Copilot dans Outlook 

  • Comment utiliser Copilot pour gérer votre messagerie électronique plus efficacement avec Outlook 
  • Des conseils pour utiliser Copilot pour automatiser des tâches courantes dans Outlook 

Utilisation de Copilot Web 

  • Comment accéder et utiliser Copilot Web 
  • Les fonctionnalités de Copilot Web 

Avantages de la formation Copilot pour Microsoft 365 

  • Restez compétitifs en utilisant les outils à la pointe de la technologie 
  • Maximisez votre productivité 
  • Simplifiez les tâches quotidiennes et concentrez-vous sur l’essentiel grâce à Copilot 

En plus des avantages mentionnés ci-dessus, notre formation Copilot pour Microsoft 365 peut également vous aider à : 

  • Améliorer la qualité de votre travail 
  • Réduire le stress 
  • Augmenter votre motivation 
  • Renforcer l’esprit d’équipe 

Subventions disponibles pour la formation Copilot pour Microsoft 365 

Des subventions sont disponibles pour aider les entreprises à couvrir les coûts de la formation Copilot pour Microsoft 365.

Notre formation Copilot pour Microsoft 365 est admissible au programme de subvention d’Emploi Québec, pour un minimum de 50% des frais de formation remboursés, et pouvant atteindre 80 %.

Toutes les entreprises du Québec sont éligibles pour faire une demande. Les deux seules exceptions sont les organismes publics et les politiques.

Il faudra alors faire sa demande de subvention auprès d’un conseiller du bureau de services Québec. La décision dépendra entre autre : de la nature de votre projet, des besoins de votre entreprise, du budget disponible mais aussi du secteur d’activité dans lequel vous opérez.

Pour en savoir plus sur les subventions disponibles, veuillez consulter les sites Web d’Emploi Québec. 

En bref,

Former votre équipe aux outils que vous leur fournissez est essentiel pour qu’ils puissent en tirer le meilleur parti. Avec Copilot pour Microsoft 365, MS Solutions propose une formation complète et adaptée pour permettre à votre équipe de maîtriser cet outil à travers les différentes applications de Microsoft 365.

En tant qu’experts de Microsoft 365, nous avons mis toute notre expertise à votre service pour vous offrir une formation complète, répondant précisément à vos besoins et attentes. Que vous soyez au début de votre adoption de Copilot ou déjà en cours d’utilisation, nos experts vous accompagneront à chaque étape : de l’acquisition de votre licence à l’adoption de l’outil, jusqu’à la formation de vos équipes pour une utilisation optimale.

N’hésitez pas à contacter nos experts pour en savoir davantage sur la façon dont nous pouvons vous aider à maximiser le potentiel de Copilot pour Microsoft 365 au sein de votre organisation.

Cet article présente du contenu discuté lors d’un précédent webinaire. Pour voir ce webinaire en rediffusion, c’est par ici. Inscrivez-vous à notre infolettre afin de recevoir vos invitations aux futurs webinaires. 

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