L’intelligence artificielle (IA) continue de révolutionner notre manière de travailler et d’interagir avec la technologie. Parmi les dernières avancées dans ce domaine, Microsoft 365 Copilot se démarque en tant qu’assistant d’IA révolutionnaire spécialement conçu pour les applications et services de Microsoft 365. Bien plus qu’un simple clavardage, tel que Chat GPT d’OpenAI, Copilot est intégré de manière transparente à votre écosystème Microsoft 365, offrant une assistance intelligente et personnalisée tout au long de votre journée de travail.
Dans cet article, nous explorerons en détail les fonctionnalités et les avantages de Microsoft 365 Copilot, ainsi que son potentiel à transformer votre quotidien professionnel. Microsoft 365 Copilot est disponible au Canada depuis début 2024, avant d’adopter cet outil, il est essentiel de se préparer à son arrivée au sein de votre organisation.
Nous découvrirons comment vous pouvez dès maintenant vous préparer à l’arrivée de Copilot pour maximiser ses résultats dès le premier jour d’utilisation. Que vous souhaitiez libérer votre créativité, optimiser votre productivité ou développer de nouvelles compétences, Microsoft 365 Copilot promet une nouvelle ère de productivité et de collaboration grâce à cette puissante alliance entre l’IA et les applications de Microsoft 365.
Soyez prêt à embrasser cette nouvelle ère de travail assisté par l’IA, où Copilot vous accompagnera tout au long de votre journée professionnelle pour des résultats exceptionnels.
1. Qu’est-ce que Microsoft Copilot
Présentation générales et avantages
Présentation
Imaginez-vous avec un assistant personnel intelligent qui peut vous aider à accomplir vos tâches professionnelles plus rapidement et plus efficacement … Ne cherchez pas plus loin, Microsoft 365 Copilot arrive bientôt ! Microsoft 365 Copilot est un assistant d’intelligence artificielle (IA) puissant, spécialement conçu pour les applications et services de Microsoft 365. Il va au-delà du simple Chat GPT d’OpenAI, étant directement intégré dans l’écosystème Microsoft 365 pour offrir une expérience utilisateur inégalée.
Grâce à la puissance des grands modèles de langage (LLM), Microsoft 365 Copilot dispose d’une compréhension avancée du langage naturel. Il utilise les données de votre entreprise, disponibles dans Microsoft Graph, pour fournir des réponses et des suggestions pertinentes.
Avantages
Que vous travailliez sur Word, Excel, PowerPoint, ou d’autres applications de Microsoft 365, Copilot va vous aider à libérer votre créativité. Plus besoin de repartir de zéro, l’IA vous assiste en exploitant son vaste savoir-faire pour vous proposer des suggestions contextuelles et des idées inspirantes. En plus de stimuler votre créativité, Microsoft 365 Copilot vous permet d’optimiser votre productivité. Il peut résumer les actions à votre place, vous faisant gagner un temps précieux dans l’exécution de vos tâches. Grâce à ses compétences de haut niveau, Copilot vous aide à exceller dans ce que vous faites bien et à maîtriser de nouveaux domaines que vous n’avez pas encore explorés. Il est conçu pour s’adapter à vos besoins spécifiques, basé sur les données de votre entreprise, et vous accompagne dans votre progression professionnelle. Adieux les corvées, dégagez-vous du temps pour les tâches plus intéressantes !
Sécurité et confidentialité sont des aspects essentiels pour Microsoft, et Microsoft 365 Copilot est conçu en ce sens. Il est intégré aux applications que des millions de personnes utilisent chaque jour, bénéficiant ainsi d’une approche globale en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité. Vos données sont soigneusement protégées, assurant un environnement sûr pour votre travail.
Le conseil de MS Solutions : Afin d’assurer la confidentialité au sein de votre organisation entre les différents départements, assurez-vous d’avoir une gouvernance de données optimale.
Exemples d’utilisation dans les applications de Microsoft 365
Concrètement, voici comment Microsoft Copilot pourra vous aider selon vos requêtes formules de façon écrite ou verbale :
- Dans Outlook, Copilot devient votre allié pour gérer efficacement votre boîte de réception au quotidien. Il facilite l’examen des e-mails récents, signale les éléments importants tels que les commentaires des clients et les préoccupations des fournisseurs, et rédige des réponses personnalisées à chaque demande, en appliquant un ton professionnel et en réduisant le texte au besoin.
Dans Excel, Copilot travaille à vos côtés pour vous aider à être plus analytique. Il vous assiste pour répartir les ventes par type et par canal, projeter l’impact de l’augmentation de l’inventaire en ligne, reformater les données dans des graphiques visuels pour modéliser l’impact des changements de stocks sur la marge brute, et créer des graphiques à partager avec votre équipe.
- Dans Word, Copilot favorise votre créativité en vous aidant à écrire, éditer, résumer et créer. Il peut rédiger une proposition de projet basée sur les données des commentaires des clients et des ventes, ajuster le ton du document selon vos préférences, et créer un brouillon basé sur une ébauche préexistante.
- Dans PowerPoint, Copilot vous assiste pour créer des présentations visuellement époustouflantes. Il peut créer une présentation basée sur un document Word, inclure des photos de stock pertinentes, consolider cette présentation en un résumé concis, et reformater les puces en colonnes avec des images.
- Dans Teams, Copilot vous permet d’organiser des réunions plus efficaces en vous aidant à résumer les décisions prises et à suggérer les prochaines étapes. Il peut également créer des tableaux illustrant les mesures d’urgence discutées.
- Avec le nouvel ajout de Business Chat, Copilot vous aide à résumer les commentaires des clients sur l’expérience d’achat. Il rassemble les données provenant de clavardages, de courriels et de documents liés aux commentaires des clients, détermine les avantages et les inconvénients de déplacer plus d’inventaire vers le Web, et rédige un aperçu de la planification en utilisant les ventes du dernier trimestre et un résumé des commentaires des clients.
Microsoft Copilot devient ainsi un véritable partenaire de travail, vous accompagnant dans diverses tâches et vous permettant de libérer votre créativité, d’optimiser votre productivité et de collaborer de manière plus efficace.
2. Comment préparer son arrivée
Pourquoi vous devez agir dès maintenant et comment le faire ?
Il est essentiel de se préparer à l’arrivée de Microsoft 365 Copilot afin d’en tirer pleinement parti dès le premier jour d’utilisation. Cet outil pourrait réellement devenir un avantage concurrentiel pour certaines organisations. Comme les outils d’IA ne communiqueront pas nativement entre les plateformes technologiques le jour 1, il est important de travailler sur la version Cloud plutôt que sur la version bureau. Cela permettra une intégration plus fluide de Copilot avec vos applications Microsoft 365 et garantira une expérience optimale.
Pour que Microsoft Copilot puisse offrir des suggestions et des recommandations pertinentes, il est crucial de lui fournir des données historiques de productivité de votre entreprise. Cela comprend des éléments tels que les courriels, les présentations, les rapports, les conversations et les réunions. Plus vous partagez ces informations avec Copilot dès que possible, plus il pourra s’imprégner de vos données et enrichir sa base de connaissances, ce qui sera extrêmement bénéfique pour vous dès le jour 1.
Il est également important de noter que les outils d’IA doivent être régulièrement mis à jour et que les intégrations peuvent parfois être fragiles. En étant prêt à l’arrivée de Copilot, vous pourrez anticiper ces mises à jour et vous assurer de maintenir une expérience fluide et sans accroc.
Enfin, il est crucial de garder à l’esprit que l’utilisation d’outils d’IA de fournisseurs tiers peut introduire de nouveaux vecteurs d’attaque pour les mauvais acteurs. Assurez-vous donc de mettre en place une bonne gestion de la gouvernance de vos données, en suivant les meilleures pratiques de la gouvernance Microsoft 365 et en effectuant un diagnostics de structure de votre environnement Microsoft 365. Cela garantira la sécurité et la confidentialité de vos données tout en optimisant votre expérience avec Copilot.
En résumé, en vous préparant à l’arrivée de Microsoft 365 Copilot, vous améliorez votre expérience d’utilisation dès le premier jour. Travaillez sur la version Cloud, partagez vos données historiques, anticipez les mises à jour, et assurez-vous d’une bonne gouvernance des données. En suivant ces recommandations, vous serez prêt à tirer pleinement parti de Copilot.
En bref
Microsoft 365 Copilot est maintenant disponible sur le marché et il est essentiel de saisir l’opportunité actuelle pour se préparer à son arrivée au sein de votre organisation. N’attendez plus pour passer sur la version cloud et pour effectuer un diagnostic de structure Microsoft 365, vous pourrez évaluer et optimiser votre environnement pour une intégration fluide de Copilot. De plus, il est important de vérifier la gouvernance des données de Microsoft 365 afin de garantir la sécurité et la conformité de vos informations.
En préparant dès maintenant votre entreprise à l’arrivée de Microsoft 365 Copilot, vous serez prêt à exploiter pleinement cette intelligence artificielle révolutionnaire dès qu’elle sera disponible. Ne manquez pas cette occasion de transformer votre quotidien professionnel. Attention cependant, il est fortement possible que vous développiez une forme d’addiction à ce nouvel assistant ! Vous voilà prévenu 🙂
Cet article présente du contenu discuté lors d’un précédent webinaire. Pour voir ce webinaire en rediffusion, c’est par ici. Inscrivez-vous à notre infolettre afin de recevoir vos invitations aux futurs webinaires.
