L’intelligence artificielle (IA) continue de révolutionner notre manière de travailler et d’interagir avec la technologie. Parmi les dernières avancées dans ce domaine, Microsoft 365 Copilot se démarque en tant qu’assistant d’IA révolutionnaire spécialement conçu pour les applications et services de Microsoft 365. Bien plus qu’un simple clavardage, tel que Chat GPT d’OpenAI, Copilot est intégré de manière transparente à votre écosystème Microsoft 365, offrant une assistance intelligente et personnalisée tout au long de votre journée de travail.
Dans cet article, nous explorerons en détail les fonctionnalités et les avantages de Microsoft 365 Copilot, ainsi que son potentiel à transformer votre quotidien professionnel. Microsoft 365 Copilot est disponible au Canada depuis début 2024. Cependant, avant d’adopter cet outil, il est essentiel de se préparer à son arrivée au sein de votre organisation.
Nous découvrirons comment vous pouvez dès maintenant vous préparer à l’arrivée de Copilot pour maximiser ses résultats dès le premier jour d’utilisation. Que vous souhaitiez libérer votre créativité, optimiser votre productivité ou développer de nouvelles compétences, Microsoft 365 Copilot promet une nouvelle ère de productivité et de collaboration grâce à cette puissante alliance entre l’IA et les applications de Microsoft 365.
Soyez prêt à embrasser cette nouvelle ère de travail assisté par l’IA, où Copilot vous accompagnera tout au long de votre journée professionnelle pour des résultats exceptionnels.
1. Qu’est-ce que Microsoft Copilot
Présentation générales et avantages
Présentation
Imaginez-vous avec un assistant personnel intelligent qui peut vous aider à accomplir vos tâches professionnelles plus rapidement et plus efficacement … Ne cherchez pas plus loin, Copilot est là ! Microsoft 365 Copilot est un assistant d’intelligence artificielle (IA) puissant, spécialement conçu pour les applications et services de Microsoft 365. Il va au-delà du simple Chat GPT d’OpenAI, étant directement intégré dans l’écosystème Microsoft 365 pour offrir une expérience utilisateur inégalée.
Grâce à la puissance des grands modèles de langage (LLM), Microsoft 365 Copilot dispose d’une compréhension avancée du langage naturel. Il utilise les données de votre entreprise, disponibles dans Microsoft Graph, pour fournir des réponses et des suggestions pertinentes.
Avantages
Que vous travailliez sur Word, Excel, PowerPoint, ou d’autres applications de Microsoft 365, Copilot va vous aider à libérer votre créativité. Plus besoin de repartir de zéro, l’IA vous assiste en exploitant son vaste savoir-faire pour vous proposer des suggestions contextuelles et des idées inspirantes. En plus de stimuler votre créativité, Microsoft 365 Copilot vous permet d’optimiser votre productivité. Il peut résumer les actions à votre place, vous faisant gagner un temps précieux dans l’exécution de vos tâches. Grâce à ses compétences de haut niveau, Copilot vous aide à exceller dans ce que vous faites bien et à maîtriser de nouveaux domaines que vous n’avez pas encore explorés. Il est conçu pour s’adapter à vos besoins spécifiques, basé sur les données de votre entreprise, et vous accompagne dans votre progression professionnelle. Adieux les corvées, dégagez-vous du temps pour les tâches plus intéressantes !
Sécurité et confidentialité sont des aspects essentiels pour Microsoft, et Microsoft 365 Copilot est conçu en ce sens. Il est intégré aux applications que des millions de personnes utilisent chaque jour, bénéficiant ainsi d’une approche globale en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité. Vos données sont soigneusement protégées, assurant un environnement sûr pour votre travail.
Le conseil de MS Solutions : Afin d’assurer la confidentialité au sein de votre organisation entre les différents départements, assurez-vous d’avoir une gouvernance de données optimale.
Exemples d’utilisation dans les applications de Microsoft 365
Concrètement, voici comment Microsoft Copilot pourra vous aider selon vos requêtes formules de façon écrite ou verbale :éponses personnalisées à chaque demande, en appliquant un ton professionnel et en réduisant le texte au besoin.
- Dans Outlook, Copilot devient votre allié pour gérer efficacement votre boîte de réception au quotidien. Il facilite l’examen des e-mails récents, signale les éléments importants tels que les commentaires des clients et les préoccupations des fournisseurs, et rédige des réponses personnalisées à chaque demande, en appliquant un ton professionnel et en réduisant le texte au besoin.
Dans Excel, Copilot travaille à vos côtés pour vous aider à être plus analytique. Il vous assiste pour répartir les ventes par type et par canal, projeter l’impact de l’augmentation de l’inventaire en ligne, reformater les données dans des graphiques visuels pour modéliser l’impact des changements de stocks sur la marge brute, et créer des graphiques à partager avec votre équipe.
- Dans Word, Copilot favorise votre créativité en vous aidant à écrire, éditer, résumer et créer. Il peut rédiger une proposition de projet basée sur les données des commentaires des clients et des ventes, ajuster le ton du document selon vos préférences, et créer un brouillon basé sur une ébauche préexistante.
- Dans PowerPoint, Copilot vous assiste pour créer des présentations visuellement époustouflantes. Il peut créer une présentation basée sur un document Word, inclure des photos de stock pertinentes, consolider cette présentation en un résumé concis, et reformater les puces en colonnes avec des images.
- Dans Teams, Copilot vous permet d’organiser des réunions plus efficaces en vous aidant à résumer les décisions prises et à suggérer les prochaines étapes. Il peut également créer des tableaux illustrant les mesures d’urgence discutées.
- Avec le nouvel ajout de Business Chat, Copilot vous aide à résumer les commentaires des clients sur l’expérience d’achat. Il rassemble les données provenant de clavardages, de courriels et de documents liés aux commentaires des clients, détermine les avantages et les inconvénients de déplacer plus d’inventaire vers le Web, et rédige un aperçu de la planification en utilisant les ventes du dernier trimestre et un résumé des commentaires des clients.
Microsoft Copilot devient ainsi un véritable partenaire de travail, vous accompagnant dans diverses tâches et vous permettant de libérer votre créativité, d’optimiser votre productivité et de collaborer de manière plus efficace.
Si vous souhaitez en savoir davantage sur Copilot, nous avons créé une F.A.Q spéciale sur le sujet !
2. Comment obtenir Microsoft Copilot ?
Pour accéder à cette puissante solution d’IA, vous devez disposer d’une licence spécifique au coût de 40,70$ CAD par utilisateur et par mois, avec un engagement annuel. Il sera possible dès le printemps 2025 de se procurer les licences avec un engagement mensuel. Cette licence s’ajoute à votre abonnement Microsoft 365 existant.
Les prérequis varient selon la taille de votre organisation. Pour les entreprises de 1 à 299 utilisateurs, les licences Business Standard ou Premium suffisent. Au-delà de 300 utilisateurs, vous aurez besoin d’une licence Microsoft 365 E3/E5 ou Office 365 E3/E5.
Chez MS Solutions, nous vous accompagnons dans le choix de la licence adaptée à vos besoins et dans l’intégration de Copilot à votre environnement Microsoft 365. Notre équipe d’experts peut également vous former pour maximiser le potentiel de cet assistant IA au quotidien.
Est-ce que Copilot pour Microsoft 365 est gratuit ?
Non, Copilot pour Microsoft 365 n’est pas gratuit. Il s’agit d’un module additionnel payant pour les utilisateurs de Microsoft 365.
Attention à ne pas confondre Copilot pour Microsoft 365 et la version de Copilot intégrée au navigateur Microsoft Edge qui, elle, est en effet gratuite.
Qu’est-ce que Copilot dans Microsoft Edge ?
La version gratuite de Copilot dans Edge est un assistant intégré au navigateur, basé sur l’intelligence artificielle. Il s’agit d’un outil d’IA qui utilise la technologie derrière ChatGPT pour aider les utilisateurs à naviguer plus efficacement sur le web.
Fonctionnalités gratuites de Copilot dans Edge :
- Résumé de pages web : Copilot peut lire un article ou une page web et en fournir un résumé rapide, ce qui est idéal pour parcourir rapidement de longs contenus.
- Recherche contextuelle : Il peut répondre à des questions en fonction du contenu de la page que vous consultez, vous permettant d’obtenir des informations sans quitter l’onglet en cours.
- Amélioration de la rédaction : Copilot peut vous aider à reformuler du texte, corriger la grammaire, ou même générer des emails, des posts sur les réseaux sociaux, etc.
- Génération de contenu : Pour les créateurs de contenu, il peut rédiger des brouillons d’articles, créer des listes, et plus encore, directement dans le navigateur.
- Assistance dans Microsoft Office Online : Lorsque vous utilisez des versions en ligne de Word ou Excel dans Edge, Copilot peut vous donner des suggestions pour améliorer vos documents.
Différence avec Copilot pour Microsoft 365
Contrairement à Copilot pour Microsoft 365, qui est un service payant avec une intégration approfondie dans les applications comme Word, Excel, Outlook, et Teams, Copilot dans Edge est gratuit et se concentre principalement sur l’amélioration de l’expérience de navigation et des outils en ligne. Il n’a pas accès aux documents internes de votre entreprise ni aux fonctionnalités avancées comme l’analyse de données d’entreprise.
En résumé :
- Gratuit dans Edge : Optimisé pour la navigation web, résumés d’articles, et aide à la rédaction.
- Payant pour Microsoft 365 : Intégré dans les applications bureautiques, avec des capacités d’automatisation et d’optimisation avancées pour les utilisateurs professionnels.
3. Comment préparer l’arrivée de Copilot pour Microsoft 365 ?
Pourquoi vous devez agir dès maintenant et comment le faire ?
Il est essentiel de se préparer à l’arrivée de Microsoft 365 Copilot afin d’en tirer pleinement parti dès le premier jour d’utilisation. Cet outil pourrait réellement devenir un avantage concurrentiel pour certaines organisations. Comme les outils d’IA ne communiqueront pas nativement entre les plateformes technologiques le jour 1, il est important de travailler sur la version Cloud plutôt que sur la version bureau. Cela permettra une intégration plus fluide de Copilot avec vos applications Microsoft 365 et garantira une expérience optimale.
Pour que Microsoft Copilot puisse offrir des suggestions et des recommandations pertinentes, il est crucial de lui fournir des données historiques de productivité de votre entreprise. Cela comprend des éléments tels que les courriels, les présentations, les rapports, les conversations et les réunions. Plus vous partagez ces informations avec Copilot dès que possible, plus il pourra s’imprégner de vos données et enrichir sa base de connaissances, ce qui sera extrêmement bénéfique pour vous dès le jour 1.
Il est également important de noter que les outils d’IA doivent être régulièrement mis à jour et que les intégrations peuvent parfois être fragiles. En étant prêt à l’arrivée de Copilot, vous pourrez anticiper ces mises à jour et vous assurer de maintenir une expérience fluide et sans accroc.
Enfin, il est crucial de garder à l’esprit que l’utilisation d’outils d’IA de fournisseurs tiers peut introduire de nouveaux vecteurs d’attaque pour les mauvais acteurs. Assurez-vous donc de mettre en place une bonne gestion de la gouvernance de vos données, en suivant les meilleures pratiques de la gouvernance Microsoft 365 et en effectuant un diagnostics de structure de votre environnement Microsoft 365. Cela garantira la sécurité et la confidentialité de vos données tout en optimisant votre expérience avec Copilot.
En résumé, en vous préparant à l’arrivée de Microsoft 365 Copilot, vous améliorez votre expérience d’utilisation dès le premier jour. Travaillez sur la version Cloud, partagez vos données historiques, anticipez les mises à jour, et assurez-vous d’une bonne gouvernance des données. En suivant ces recommandations, vous serez prêt à tirer pleinement parti de Copilot.
4. Comment activer Copilot Microsoft 365 ?
Pour activer Microsoft 365 Copilot, il vous suffit de suivre quelques étapes simples une fois que votre organisation a souscrit à l’abonnement correspondant. Tout d’abord, connectez-vous à votre portail d’administration Microsoft 365 avec un compte disposant des autorisations d’administrateur. Ensuite, accédez à la section « Facturation« , puis à « Produits et services », pour vous assurer que l’abonnement à Copilot est bien actif. Une fois confirmé, allez dans la section « Utilisateurs » pour attribuer des licences Copilot aux comptes concernés. Enfin, vérifiez que les utilisateurs disposent des dernières versions des applications Microsoft Word, Excel, Outlook, et Teams, car Copilot s’intègre directement dans ces outils pour offrir des fonctionnalités d’intelligence artificielle telles que la rédaction automatisée et l’analyse de données.
5. Comment utiliser Copilot pour Microsoft 365 ?
Pour utiliser Microsoft 365 Copilot, assurez-vous que votre organisation a activé ce module et que vous disposez d’une licence valide. Une fois connecté à votre compte Microsoft 365, ouvrez des applications comme Word, Excel, Outlook ou Teams. Vous verrez alors l’icône Copilot dans le ruban ou la barre latérale de l’application. Cliquez dessus pour accéder aux fonctionnalités d’intelligence artificielle, telles que la génération automatique de texte, le résumé de documents, la création de tableaux dans Excel ou l’optimisation de vos emails dans Outlook. Utilisez Copilot pour automatiser les tâches répétitives, gagner du temps sur vos projets et améliorer la productivité de votre équipe.
Si vous voulez aller plus loin dans la prise en main de Copilot, MS Solutions propose une formation pour entreprise qui permettra à vos employés d’exploiter pleinement le potentiel de Copilot pour Microsoft 365 dans les applications du quotidien.
En bref
Depuis son lancement en 2024, Microsoft 365 Copilot fait parler de lui, et pour cause ! Cet assistant d’intelligence artificielle, directement intégré à votre environnement Microsoft 365, simplifie le quotidien comme jamais auparavant.
Si vous n’avez pas encore acquis vos licences, il est encore temps de le faire. Contactez nos experts pour obtenir des conseils personnalisés.
Comme nous l’avons évoqué dans cet article, anticiper l’installation de Copilot dans votre environnement est essentiel. Un diagnostic de votre structure Microsoft 365 vous permettra d’évaluer et d’optimiser votre infrastructure pour une intégration fluide de cet assistant IA. Par ailleurs, il est crucial de valider la gouvernance des données pour garantir la sécurité et la conformité de vos informations. C’est précisément ce que nous proposons avec notre accompagnement dédié à l’adoption de Copilot.
Une fois les licences en place, pensez à former votre équipe afin qu’elle exploite pleinement ce nouvel outil et maximise votre retour sur investissement.
Ne manquez pas l’opportunité de transformer votre quotidien professionnel avec Copilot. Mais attention, vous risquez fort de développer une petite dépendance à ce nouvel assistant ! Vous voilà averti. 😉
Cet article présente du contenu discuté lors d’un précédent webinaire qui fait partie de nos 5 webinaires les plus populaires de 2024. Pour voir ce webinaire en rediffusion, c’est par ici. Inscrivez-vous à notre infolettre afin de recevoir vos invitations aux futurs webinaires.
Pour aller plus loin sur Copilot
Qu'est-ce que Copilot pro ?
Copilot Pro représente la version premium de l’assistant IA de Microsoft, spécialement conçue pour les utilisateurs individuels. Cette formule d’abonnement mensuel donne accès à des fonctionnalités avancées qui décuplent votre productivité.
L’accès prioritaire aux derniers modèles d’IA garantit une performance optimale, même pendant les périodes de forte affluence. La génération d’images via DALL-E 3 passe de 15 à 100 créations quotidiennes, tandis que l’intégration native avec Word, Excel, PowerPoint et OneNote transforme radicalement votre façon de travailler.
Les abonnés bénéficient également d’un accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités dans Copilot Labs, permettant d’explorer les dernières innovations en matière d’intelligence artificielle.
Qu'est-ce que Copilot studio ?
Vous cherchez à personnaliser votre expérience Copilot ? Microsoft Copilot Studio vous offre un environnement de développement graphique sans code pour créer vos propres agents conversationnels. Cette plateforme révolutionnaire permet d’enrichir vos dialogues avec l’IA générative et d’automatiser vos processus métier.
Grâce à son interface intuitive, vous pouvez concevoir des agents sur mesure qui s’intègrent naturellement à vos outils existants. Les possibilités sont vastes : support client automatisé, assistance aux employés ou encore optimisation des flux de travail spécifiques à votre secteur d’activité.
La puissance des modèles de langage avancés, combinée à vos données d’entreprise, rend chaque agent unique et parfaitement adapté à vos besoins. Un outil de dernière génération qui transforme la façon dont vos équipes interagissent avec l’intelligence artificielle au quotidien.
Quelle est la différence entre Copilot et Chat gpt ?
Les utilisateurs se demandent souvent quel outil choisir entre Microsoft Copilot et ChatGPT. La réponse dépend largement de vos besoins spécifiques et de votre environnement de travail.
Microsoft Copilot se distingue par son intégration native avec la suite Microsoft 365, permettant une interaction directe avec vos documents et données professionnelles. Son avantage supplémentaire réside dans sa capacité à analyser vos fichiers en temps réel tout en garantissant la confidentialité de vos informations.
ChatGPT brille par sa polyvalence et sa capacité à traiter une grande variété de requêtes générales. Sa force réside dans sa flexibilité d’utilisation, sans nécessiter d’écosystème spécifique. Vous devrez faire attention à ne pas rentrer d’informations confidentielles dans ChatGPT.
Pourquoi Copilot a-t-il deux logos différents ?
Le changement de logo de Microsoft Copilot reflète son évolution rapide. L’ancien logo bleu s’inspirait de l’identité visuelle de Windows 11, tandis que le nouveau arbore un design multicolore représentant l’intégration avec toutes les applications Microsoft 365. Les dégradés de couleurs symbolisent la fusion entre Excel (vert), Word (bleu), PowerPoint (rouge) et OneNote (violet).
Cette nouvelle identité visuelle marque aussi une nouvelle génération d’outils IA, où le modèle de langage s’exprime à travers une interface unifiée. Microsoft adopte ce nouveau modèle de travail en harmonisant son design à travers les différentes applications pour tourner vos idées en réalisations concrètes.
Les utilisateurs ont accès aux deux versions selon leur licence : le logo bleu pour Copilot dans Edge (gratuit) et le logo multicolore pour les comptes avec des adresses Microsoft 365 utilisant GPT-4o.
Est-ce que Copilot fait de la génération d'images ?
La génération d’images représente une des fonctionnalités phares de Microsoft Copilot. Pour chaque demande, l’assistant produit quatre visuels différents en utilisant DALL-E 3, un modèle d’IA de dernière génération. Les créations obtenues se distinguent par leur qualité réaliste et leur fidélité aux descriptions fournies.
Les utilisateurs de Copilot Pro bénéficient d’un quota quotidien de 100 générations d’images, tandis que la version standard offre 15 créations par jour. Un système de boosts accélère le temps de génération pour une expérience plus fluide. Cette technologie s’intègre naturellement dans vos documents Microsoft 365, transformant vos mots en visuels percutants en quelques secondes.
