Power BI est une application développée par Microsoft 365 permettant de se connecter à vos données, de les transformer, travailler et visualiser facilement. Vos données peuvent aussi bien provenir d’un document Excel ou de votre cloud vous serez en mesure de de les rassembler afin de les visualiser et transformer facilement. Voici comment utiliser Power BI pour vos données.
Power BI, une application de Microsoft 365
Microsoft propose dans Power BI des fonctionnalités avancées qui révolutionnent l’analyse des données en entreprise. La plateforme vous permet de créer des visualisations interactives grâce à une interface intuitive et conviviale. Sans expertise technique particulière, vous transformez vos chiffres en graphiques pertinents et en cartes dynamiques.
Les nouveautés s’enrichissent chaque mois avec des outils d’intelligence artificielle pour automatiser vos analyses. Un simple glisser-déposer suffit pour générer des indicateurs de performance et suivre l’évolution de vos résultats en temps réel.
Comment se compose Power BI ?
Power BI est constitué de plusieurs éléments qui vous permettent de regrouper, gérer et partager toutes vos données, voici 3 de ces éléments:
- Une application Windows
- Un accès en ligne grâce à un SaaS, Power BI Service
- Une application mobile, Android, Windows et iOS
Voici comment vous pouvez utiliser les différentes applications de Power BI :
- En vous connectant à vos données,
- Transformer et nettoyer toutes ces données pour ne créer qu’un seul modèle regroupant les données,
- Créer des visuels qui représentent vos données,
- Créer des rapports et les partager avec d’autres utilisateurs.
Qu’est-ce qu’on peut faire avec Power BI ? Quel est le but de cette application ?
Microsoft Power BI a plusieurs avantages qui pourront vous aider dans vos processus d’affaires quotidiens. Comme cité ci-dessus, Power BI est supporté par plusieurs applications telles qu’Android ou encore grâce à un accès en ligne.
De plus, vous aurez accès à une version gratuite de Power BI dans un premier temps, cependant, si vous souhaitez avoir plus de fonctionnalités (même si la version gratuite est bien équipée) vous pourrez vous procurer Power BI pour un prix abordable.
Le support Microsoft est toujours très utile et bien supporté grâce à une communauté très active Power BI, ainsi, posez vos questions sur les forums Microsoft dédiés à Power BI.
Power BI est une interface qui vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés ainsi que des rapports interactifs. L’avantage de ces rapports est que ces derniers peuvent être intégrés aussi bien à PowerPoint qu’à un site web.
Power BI desktop
L’application Power BI Desktop représente votre espace de travail principal pour la création de rapports détaillés. Cette version gratuite vous permet de manipuler vos données grâce à une interface intuitive de type glisser-déposer.
Un simple clic suffit pour transformer vos tableaux en graphiques dynamiques ou en cartes géographiques. Les mises à jour mensuelles apportent régulièrement des nouveautés, comme la génération automatique de visuels par l’intelligence artificielle.
Le langage DAX intégré offre aux utilisateurs avancés la possibilité de créer des calculs complexes, tandis que les débutants apprécient la simplicité des fonctions de base. La synchronisation avec le service Power BI facilite ensuite le partage de vos analyses avec toute votre équipe.
Qui a besoin de Power BI ?
Les analystes de données et les experts en business intelligence représentent les premiers utilisateurs de cette solution. Grâce à sa facilité d’utilisation, Power BI s’adresse également aux équipes marketing, commerciales et financières qui souhaitent créer des rapports personnalisés.
Les grandes organisations apprécient particulièrement la capacité de l’outil à centraliser les informations pour l’ensemble des employés. Un directeur commercial peut suivre ses objectifs sur mobile pendant qu’un analyste affine ses rapports via Power BI Desktop.
Les membres des équipes techniques trouvent aussi leur compte dans les fonctionnalités avancées comme le langage de requête DAX. Cette polyvalence fait de Power BI un outil essentiel, reconnu par Gartner comme leader du marché.
Pourquoi utiliser des tableaux de bord ?
En regroupant toutes les données dont vous avez besoin dans un seul tableau de bord, vous facilitez la compréhension de ces données-ci. De plus, cela permet d’avoir une meilleure organisation de vos données. Un tableau vous permettra aussi d’être plus efficace lorsque vous aurez à analyser les données de votre entreprise, car les rapports de données sont mis à jour en temps réel. Intégrer un tableau de bord BI à votre stratégie vous permet d’accéder à toute l’histoire des données de votre entreprise facilement.
Intégration de Power BI avec Power Apps, Power Automate …
L’écosystème Microsoft vous permet de créer des solutions complètes en combinant Power BI avec Power Apps et Power Automate. Visualisez vos données dans Power BI, puis créez des applications personnalisées avec Power Apps pour interagir directement avec ces informations.
Power Automate enrichit cette synergie en automatisant vos processus d’analyse. Vous pouvez par exemple déclencher des alertes lorsque certains seuils sont atteints dans vos rapports, ou mettre à jour automatiquement vos tableaux de bord après la validation d’une donnée.
Cette approche unifiée transforme vos visualisations statiques en outils dynamiques et interactifs. Les équipes gagnent en autonomie pour agir sur leurs données, sans multiplier les interfaces.
Quelle est la différence entre Power BI et Excel ?
Les entreprises utilisent souvent Excel comme première solution d’analyse de données. La courbe d’apprentissage s’avère plus douce avec ce tableur familier.
Power BI Desktop se démarque par sa capacité à traiter des volumes massifs d’informations et à créer des visualisations interactives sophistiquées. La prise de décision devient plus intuitive grâce aux tableaux dynamiques actualisés en temps réel.
Les dirigeants apprécient particulièrement la facilité de partage des rapports Power BI via un simple navigateur web ou des appareils mobiles. Une transformation numérique qui va au-delà des fichiers Excel traditionnels envoyés par courriel.
Comment choisir sa formation Power BI ?
Choisir une formation Power BI adaptée à vos besoins est essentiel pour tirer pleinement parti de cet outil puissant d’analyse de données. Une bonne formation vous permettra de comprendre comment connecter vos sources de données, les transformer et créer des tableaux de bord interactifs. Il est important de déterminer vos objectifs : cherchez-vous à apprendre les bases pour une utilisation quotidienne ou souhaitez-vous maîtriser des concepts avancés comme le langage DAX ou les fonctions M ? La formation Power BI de MS Solutions est conçue pour répondre à divers niveaux de compétence et besoins professionnels. Cette formation couvre l’intégration de Power BI avec d’autres outils de la suite Microsoft 365, offrant une approche pratique et stratégique pour améliorer la prise de décision dans votre organisation.
En bref…
La puissance de Power BI réside dans sa capacité à transformer vos données en insights stratégiques. Les tableaux de bord interactifs vous donnent une vue d’ensemble immédiate de vos indicateurs clés, tandis que les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle révèlent des tendances cachées dans vos données.
Les rapports personnalisés s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque équipe, du marketing aux finances. La création de rapports devient intuitive avec l’interface glisser-déposer, même pour les utilisateurs débutants.
Les mises à jour automatiques en temps réel garantissent des décisions basées sur les données les plus récentes. Votre équipe accède aux informations essentielles depuis n’importe quel appareil, transformant la façon dont vous analysez et partagez vos données d’entreprise.
L’intelligence d’affaires avec Power BI vous permet d’avoir des rapports détaillés et intuitifs de vos données les plus importantes d’entreprise. De plus, l’intégration de Power BI avec d’autres de vos applications se fait très facilement. Si vous souhaitez en savoir plus sur Power BI, nous offrons aussi une formation Power BI et n’hésitez pas à contacter un de nos experts.
Pour aller plus loin sur Power BI, n’hésitez pas à consulter nos articles et webinaires sur le sujet :
- Power Platform : les possibilités sont nombreuses, article de blogue et webinaire
- Le pouvoir de l’intelligence d’affaires au service de votre organisation, article de blogue et webinaire
