Soutenez votre stratégie d’entreprise et atténuez les risques informatiques à l’aide d’un plan de gouvernance Microsoft 365 et Power BI.
À l’heure du travail hybride, il est essentiel pour chaque entreprise de mettre en place une gouvernance informatique permettant de soutenir la stratégie d’entreprise, atténuer les risques informatiques, créer de la valeur dans l’organisation et améliorer la productivité.
Saviez-vous que…
92 % des entreprises canadiennes s’attendent à réaliser des investissements technologiques importants dans les prochaines années
Source : Novipro/Léger
Pourquoi mettre en place une gouvernance Microsoft 365 ?
À l’heure du travail hybride et de la transformation numérique des entreprises, votre système informatique est à la fois générateur de valeur pour votre organisation, mais également source de productivité pour vos employés. Il est dès lors essentiel de vous assurer que votre système informatique est utilisé correctement afin de satisfaire vos objectifs.
- La gouvernance informatique est un cadre formel permettant d’aligner votre système informatique à vos objectifs d’affaires. En soi, cela permet d’encadrer son usage en mettant en place des règles d’usage de vos TI.
- Outre l’alignement du système d’information sur la stratégie d’entreprise, la gouvernance Microsoft 365 permet également d’optimiser la performance du système informatique et maîtriser les risques opérationnels inhérents à son usage par vos employés.
La gouvernance informatique au sein de Microsoft 365
MS Solutions vous accompagne dans la gouvernance Microsoft 365 avec un cadre délimité par 4 grands axes:
Les politiques d'accès
Services M365 à utiliser
Il est nécessaire de bien définir quelles sont les applications Microsoft 365 qui sont utilisées au sein de l’organisation, tout comme les services qui ne le sont pas. De plus, une cartographie des connecteurs autorisés à se connecter à vos services Microsoft 265 doit être réalisée.
- Définir les applications M365 à utiliser
- Définir les plateformes non M365 à utiliser
- Définir les connecteurs autorisés dans M365
- Procédure à suivre en cas de besoin d’autres applicatifs
Les politiques de création
Cycle de vie des groupes M365
Le cycle de vie des groupes Microsoft 365 doit être clairement défini, en passant de la raison d’être des groupes au processus de création à suivre.
- Définir la raison d’être des groupes
- Définir la politique de nomenclature des groupes
- Définir le processus de création à suivre
- Définir le processus de disposition à mettre en place
Les politiques de conformité
Collaboration et partage
La conformité des données est un point central de la gouvernance informatique ; il est important de bien définir les stratégies de partage des données entre les utilisateurs.
- Définir les canaux de communication à utiliser
- Définir les canaux de stockage des fichiers à utiliser
- Définir les stratégies de partage des fichiers en interne
- Définir les stratégies de partage des fichiers en externe
Les politiques d’utilisation
Conformité des données
La définition des processus de collaboration et de partage doit permettre de bien déterminer quels sont les canaux de communication utilisés, ainsi que les canaux de partage des fichiers, tant en interne qu’à l’externe.
- Définir les stratégies d’expiration des partages
- Définir les stratégies de rétention des groupes et des données
- Définir les stratégies des données sensibles
- Définir les stratégies de disposition des données
MS Solutions vous accompagne dans la mise en place d’un plan de gouvernance Microsoft 365, et ce, en plusieurs étapes débutant par la formation pour les responsables de l’entreprise et une analyse des besoins. Viendront ensuite l’étape de vérification des paramètres actuels, la validation du plan d’action et la mise en place des nouvelles politiques dans Microsoft 365. Gardez à l’esprit qu’un plan de gouvernance informatique doit être constamment mis à jour et amélioré.
La gouvernance informatique au sein de Power Bi
Avec l’usage croissant de logiciels d’analyse de données, il est essentiel de définir également une gouvernance au sein même de Power BI. Là encore, il s’agit de déterminer les règles, les réglementations et les stratégies permettant de garantir l’intégrité et la sécurité informatique qui y transitent, en régulant notamment les accès et les permissions de chaque utilisateur.
MS Solutions vous offre un accompagnement personnalisé pour la mise en place d’un plan de gouvernance informatique de Power BI qui s’axe autour de quatre points majeurs :
Notre engagement
Nous sommes des experts qui accélèrent l’exploitation des technologies de l’écosystème Microsoft 365 par vos gens grâce à des accompagnements sur mesure et l’application des bonnes pratiques.
Stéphane Blais
Vice-Président Des Technologies et Innovation
Questions fréquentes
Comme l’indique le nom, la gouvernance informatique permet de “gouverner” et donc de gérer efficacement vos technologies de l’information en utilisant un ensemble de processus variés.
La gouvernance touche différents domaines tels que la sécurité de vos données, les services informatiques, la planification stratégique et bien plus encore! Elle permet d’établir une cohérence entre les objectifs de votre entreprise et les technologies que vous utilisez, de garantir la sécurité de vos données et de maximiser l’utilisation de vos ressources. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus!
Lorsqu’on parle de gouvernance dans Microsoft 365, nous faisons référence aux politiques et procédures mises en place pour assurer la protection de vos données via la gestion des accès, des sauvegardes, des mises à jour, des licences, etc.
La gouvernance ne se fait pas par elle-même. Il faut la planifier, la mettre sur pied et assurer la gestion continue. La gouvernance dans Microsoft 365 est donc un travail constant qui nécessite une attention continue des experts.
Comme dans Microsoft 365, la gouvernance dans Microsoft Team englobe le processus de mise en place de procédures et de politiques afin de protéger les informations et les données de votre entreprise.
Elle peut se manifester de plusieurs façons dans le logiciel de communication Teams. La gouvernance peut impliquer la formation des employés, les politiques de sécurité, la supervision de l’utilisation et bien plus.
Les virus informatiques vous inquiètent? Soyez rassuré, Office 365 est bel et bien muni d’une protection antivirus. Appelé “Microsoft Defender for Office”, le logiciel trouve et bloque les menaces telles que les malwares, les ransomwares, les virus et même les hameçonnages dans les courriels! Contactez notre équipe d’experts si vous avez plus de questions pour nous.