Livre blanc : Copilot pour Microsoft 365
dans vos applications du quotidien

Formation SharePoint pour administrateur et concepteur

La formation SharePoint pour administrateur permet d’offrir à vos utilisateurs toutes les clés pour mettre en place et gérer un SharePoint au sein de votre entreprise. Celui-ci permettra d’améliorer la productivité de vos équipes.
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Notre formation SharePoint avancée permet d’améliorer la collaboration au sein de votre organisation

Notre formation SharePoint pour administrateur et concepteur permettra d’outiller vos équipes afin qu’elles puissent mettre en place un SharePoint au sein de votre entreprise et gérer ce dernier. En implantant Microsoft SharePoint au sein de votre entreprise, vous offrirez un environnement collaboratif sécuritaire et productif à vos employés, qu’ils travaillent à distance ou en présentiel.

À qui s’adresse notre formation SharePoint pour administrateur / concepteur ?

Notre formation SharePoint pour administrateur et concepteur est une formation SharePoint avancée pouvant être suivie par tous les super utilisateurs, les concepteurs et les administrateurs de Microsoft SharePoint. Notre formation vous permettra de maîtriser en profondeur cet outil qui est au cœur de l’écosystème de Microsoft 365 et offrira à votre équipe un espace de collaboration hautement personnalisé afin qu’elle puisse réaliser son travail tant à distance qu’en présentiel, sans aucune perte de productivité.

Vous démarrez un projet d’Intranet collaboratif sur SharePoint et vous souhaitez être outillé? Cette formation est également pour vous!

Contrairement à notre formation SharePoint pour utilisateurs, notre formation SharePoint pour administrateur est conçue pour des personnes familières avec l’environnement SharePoint. Apprenez-en davantage sur notre article dédié.

Pourquoi suivre une formation SharePoint pour administrateur et concepteur ?

La formation est conçue pour les organisations qui veulent maximiser la collaboration dans tout l’environnement précurseur de Microsoft 365 et outiller une ou plusieurs personnes avec les acquis pour contribuer à la transformation numérique de l’organisation. Les utilisateurs ayant déjà une certaine connaissance de l’environnement SharePoint pourront peaufiner leurs compétences en la matière et augmenter l’exploitation de SharePoint au sein de l’organisation.

Notre formation SharePoint pour administrateur et concepteur met l’emphase sur la compréhension des différentes composantes d’un SharePoint, mais également sur l’aspect pratique de la mise en place d’une telle solution avec des exercices pratiques. La création d’un site de communication, d’une page de communication ou d’un projet Intranet de plus vaste ampleur débute par cette formation.

Où se déroule la formation SharePoint pour administrateur et concepteur ? Est-elle disponible en ligne ?

Les formations sont offertes en ligne, selon un horaire défini avec votre équipe.

Il est également possible d’organiser une formation en présentiel avec le déplacement de notre formateur, si vous le préférez.

Combien de temps dure la formation SharePoint pour administrateur et concepteur ?

Notre formation dure 5 x 3,5 heures selon les questions et l’environnement des apprenants. (ceci comprend du temps administratif interne). Celle-ci s’étend sur une période de 3 jours.

Il est également possible de proposer une formation continue et adaptée à vos employés.

Contenu de la formation

Notre formation SharePoint pour propriétaire et concepteur permet de découvrir SharePoint, planifier une implantation, revoir son architecture actuelle, raffiner ses compétences en tant que super utilisateur ou propriétaire de site, connaitre les paramètres disponibles, augmenter l’exploitation de SharePoint au sein de l’entreprise, faciliter le flux d’information. Introduction au concept de gestion électronique des documents (GED). Favoriser l’adoption des outils de collaboration Office 365 au sein d’une entreprise qui a amorcé un virage d’un espace de travail numérique.

Microsoft SharePoint est un outil collaboratif efficace, mobile et intelligent. Il s’intègre complètement à l’écosystème Microsoft 365 et est capable d’interagir avec plusieurs logiciels de la suite Office, comme OneDrive et Microsoft Teams.

  • Introduction à SharePoint
  • OneDrive VS SharePoint
  • Les groupes M365

La formation SharePoint pour administrateur fait également le tour des différentes fonctionnalités permises par SharePoint. Que ce soit la mise en place d’un intranet afin d’améliorer la communication au sein de l’entreprise ou la mise en place de bibliothèques de documents. Ces dernières permettent aux utilisateurs de partager de manière sécuritaire des documents et de collaborer avec le reste de votre équipe. Tout cela est possible en mettant en place une architecture efficace pour un SharePoint.

  • La bibliothèque de documents
  • Les applications de liste
  • Le partage
  • Les groupes de permissions

Après la mise en place d’un SharePoint au sein d’une équipe, il vous sera nécessaire de le gérer. Notre formation SharePoint pour administrateur et concepteur vous expliquera les différents paramètres des bibliothèques de document devant être ajustés, la gestion des accès partagés et les permissions de partage.

  • SharePoint comme intranet
  • Session architecture SharePoint
  • Les applications connexes
  • Exercices pratiques

Une approche de formation unique

L’équipe de formateurs de MS Solutions est composée de professionnels des technologies avec de grandes habiletés de vulgarisation et de transfert de connaissances. Vous interagirez avec des gens qui connaissent Microsoft SharePoint en profondeur et qui l’utilisent depuis de nombreuses années. Toutes vos questions seront répondues durant la formation et vous pourrez faire appel aux services de votre formateur pour obtenir un accompagnement personnalisé suite à la formation SharePoint pour administrateur. Tous nos formateurs sont employés de MS Solutions à temps complet.

En outre, MS Solutions offre une formation complémentaire visant les usagers de Microsoft SharePoint. Celle-ci sera utile pour les membres de votre équipe qui seront amenés à utiliser la solution SharePoint que vous aurez mise en place. 

Votre formateur

Gino Guay

Gino Guay

Gino cumule plus de 20 ans d’expérience en technologies de l’information, en plus de posséder des connaissances technologiques et fonctionnelles avancées. Son parcours professionnel lui a permis de solutionner à de nombreuses reprises les problèmes opérationnels qui freinent les entreprises souhaitant accélérer leur transformation numérique. Son but? Vous accompagner dans l’adoption de vos outils Microsoft et ainsi favoriser la mobilité, l’agilité et la collaboration permettant d’accélérer votre ascension et votre collaboration avec vos clients et partenaires. Les solutions TI, et particulièrement les outils de Microsoft 365, n’ont plus aucun secret pour lui.

Questions fréquentes sur SharePoint et nos formations

Oui, MS Solutions propose une formation dédiée aux utilisateurs. Cette formation permet aux utilisateurs de comprendre leurs environnement Microsoft 365 et particulièrement l’utilisation de OneDrive et SharePoint. Retrouvez plus d’informations à ce sujet ici.

Le rôle et l’avantage majeur de SharePoint est la favorisation de la collaboration entre les employés d’une même entreprise et ses partenaires externes au besoin. En effet, SharePoint est une application en ligne de Microsoft qui permet de concentrer les communications internes et la documentation en un seul endroit.

OneDrive est un outil qui permet d’enregistrer vos différents documents et seulement vous y avez accès alors que SharePoint permet à la fois d’enregistrer vos documents et que ceux-ci puissent être accessibles à tous au sein de votre entreprise ou un groupe de travail en particulier. Lors de notre formation, vous apprendrez comment gérer l’enregistrement et l’accès des documents pendant notre formation.

Pour plus d’informations sur le sujet, n’hésitez pas à consulter notre article de blogue dédié ou notre webinaire sur le sujet.

Suite à notre formation, vous pourrez facilement vous servir de SharePoint grâce aux multiples fonctions et thèmes qui peuvent être abordés par nos formateurs expérimentés lors de notre formation SharePoint et OneDrive pour utilisateurs :

  • La solution OneDrive pour entreprise : notre formation permet d’apprendre l’utilisation de l’espace de stockage OneDrive, notamment la particularité des applications d’édition en ligne. Vous apprendrez également à coéditer avec d’autres participants, à partager vos documents et à créer un dépôt documentaire.
  • La préservation des données : Microsoft OneDrive offre un espace de travail sécuritaire avec la possibilité d’accéder à un historique des versions et une sauvegarde des données. Découvrez toutes les fonctionnalités présentes pour préserver vos données.
  • La synchronisation OneDrive : notre formation explique le concept de synchronisation vers un appareil en vous montrant les paramètres de l’outil.
  • Le lien entre OneDrive et SharePoint : il n’est pas toujours simple pour vos employés de distinguer Microsoft OneDrive pour entreprise et SharePoint. Nos formateurs expliqueront le rôle de chacun et les similitudes entre les deux.
  • La solution Microsoft SharePoint : notre formation permet de bien saisir comment Microsoft SharePoint s’intègre à l’environnement Microsoft 365 d’une entreprise et comment les différentes applications interagissent entre-elles.
  • La bibliothèque de documents : SharePoint sert également de base de connaissances pour vos employés. Il convient dès lors qu’ils puissent utiliser aisément la bibliothèque de documents afin de stocker des fichiers et pouvoir travailler dessus à distance. Qui plus est, lors de notre formation, vous apprendrez à intégrer une bibliothèque SharePoint à Microsoft Teams.
  • Le partage des fichiers : Microsoft SharePoint est une plateforme collaborative connue pour son importante sécurité. Il est essentiel de comprendre les hiérarchies de permissions et savoir comment modifier ces différents niveaux de permissions. Il est aussi important de savoir comment utiliser les groupes de manière sécuritaire. Cela comprend la gestion des partages au sein de votre entreprise et même à l’extérieur de celle-ci.

Microsoft SharePoint permet à la fois de partager et gérer du contenu, de partager vos connaissances en tant qu’entreprise et d’encourager la collaboration efficace.

Microsoft propose une version de base gratuite de SharePoint avec Microsoft 365 pour le web. Cette version vous donne accès aux fonctionnalités essentielles comme le stockage de documents et la création de sites d’équipe simples.

Pour bénéficier des capacités avancées de gestion documentaire et de collaboration, un abonnement Microsoft 365 Business ou Enterprise s’avère nécessaire. Ces versions payantes offrent notamment un espace de stockage plus important, des options de sécurité renforcées et une meilleure intégration avec les autres applications Microsoft 365.

MS Solutions vous recommande d’évaluer vos besoins spécifiques pour choisir la version la plus adaptée à votre organisation. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils personnalisés sur les différentes options disponibles.

La gestion des accès dans SharePoint repose sur un système de permissions flexible et personnalisable. Vous pouvez attribuer des niveaux d’accès spécifiques à chaque utilisateur ou groupe, allant de la simple consultation à l’administration complète.

MS Solutions recommande de structurer vos autorisations par groupes plutôt que par utilisateurs individuels. Cette approche simplifie grandement la gestion quotidienne et renforce la sécurité de votre environnement SharePoint.

Un conseil pratique pour optimiser votre stratégie d’accès : créez des groupes de sécurité basés sur les rôles dans votre organisation. Par exemple, configurez des groupes « Lecture seule » pour les consultants externes et « Modification » pour les membres de l’équipe. Cette méthode facilite l’ajout ou le retrait rapide d’utilisateurs tout en maintenant une structure cohérente.

Pour ajouter un administrateur dans SharePoint, rendez-vous dans le centre d’administration SharePoint et accédez à la section « Sites actifs ». Sélectionnez le site concerné, puis cliquez sur « Paramètres » et « Autorisations ».

Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez désigner un administrateur principal ou secondaire en saisissant son nom d’utilisateur. MS Solutions vous conseille de toujours nommer au moins deux administrateurs par site pour assurer une continuité de service.

Une fois l’administrateur ajouté, prenez soin de définir clairement son périmètre d’action dans les paramètres de profils utilisateur. Cette étape garantit une gestion optimale des accès et renforce la sécurité de votre environnement SharePoint.

Vos projets sont confiés à des professionnels en cybersécurité qui gèrent de façon proactive la sécurité informatique pour des centaines d’entreprises canadiennes.

Bernard Després

Directeur pratique sécurité et audits

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