Notre formation Microsoft Teams permettra à vos employés d'utiliser cet outil collaboratif à son plein potentiel
Les formations Microsoft Teams sont encore plus d’actualité à l’heure où le travail hybride devient la norme dans les entreprises.
Notre formation Microsoft Teams est destinée à tous les employés d’une organisation qui recherchent à améliorer leurs connaissances de la plateforme. Elle met notamment l’accent sur la gestion des équipes, les conversations et la planification des rencontres. Notre formation permettra à vos employés de collaborer et communiquer plus efficacement!
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Saviez-vous que…
Plus de 500 000 organisations utilisent Microsoft Teams comme système de communication.
Source: Cira
À qui s’adressent notre formation Teams
La formation Microsoft Teams proposée par nos équipes s’adresse à un large public au sein de votre organisation, soit l’ensemble des usagers de la plateforme de communication ressentant le besoin de maîtriser les fonctionnalités clés de Microsoft Teams. Ces dernières permettent de simplifier la collaboration de vos équipes travaillant à la fois à distance et en présentiel.
Notre formation Microsoft Teams est conçue pour s’adapter aux besoins de votre entreprise. Elle est d’une durée de 3 h 30. Il est également possible de proposer une formation continue adaptée à vos employés.
Pourquoi suivre une formation Microsoft Teams
Bien que Teams ait été lancé par Microsoft en 2016, son utilisation s’est rapidement répandue lors de la pandémie et il est de plus en plus adopté par les entreprises souhaitant mettre en place un environnement de travail hybride.
Toutefois, ce nouveau mode de travail présente certains défis. En effet, de nombreux employés clament que le télétravail réduit le contact avec leurs collègues. De plus, l’enchaînement de réunions virtuelles crée une certaine fatigue qu’il est nécessaire d’éviter. En formant vos employés sur les bonnes pratiques de Microsoft Teams, vous vous assurerez que vos équipes restent productives, même si elles sont à distance.
Quels sont les thèmes abordés dans notre formation Teams
En fonction des besoins de vos employés et vos objectifs, plusieurs thèmes peuvent être abordés par nos formateurs expérimentés lors de nos formations Teams :
Présentation générale de Microsoft Teams :
Microsoft Teams est une plateforme collaborative complètement intégrée au sein de l’environnement Microsoft 365 afin de maximiser la productivité de vos équipes.
Les vidéoconférences et les appels audio :
Teams est un formidable outil pour réaliser de nombreux types de communication. Il est en effet possible d’y tenir des appels audio et vidéo avec une ou plusieurs personnes ainsi que de planifier une rencontre avec le calendrier intégré de Microsoft Teams ou celui de Outlook.
Les conversations :
Notre formation Microsoft Teams permet de bien comprendre comment la messagerie instantanée intégrée fonctionne et comment les conversations peuvent être utilisées afin d’améliorer la communication quotidienne au sein de votre équipe et réduire l’utilisation des courriels.
L’utilisation et la gestion des équipes :
Microsoft Teams permet de configurer et personnaliser des équipes afin de rendre la collaboration entre collègues la plus productive possible. Chaque équipe peut bénéficier d’un canal de communication et d’un espace de partage de fichier. Lors de notre formation Teams, vos utilisateurs apprendront comment gérer et paramétrer les équipes.
FAQ sur l'usage de Microsoft Teams
Avec Teams, vous n’avez même pas besoin de télécharger d’application! Vous pouvez vous connecter directement sur la plateforme et le tour est joué! Cependant, il est conseillé de la télécharger quand même, surtout si vous comptez vous en servir chaque jour. Pour commencer, il faudra entrer sur le logiciel, soit par inscription ou par invitation. Ensuite, pour l’utiliser, rien de plus simple :
- Vous pouvez soit créer une équipe et un canal ou joindre une équipe déjà existante ;
- Choisir le niveau de confidentialité (privé, public ou dans l’organisation) ;
- Déterminer le nom de votre équipe ;
- Ajouter les membres que vous voulez ;
- Vous pouvez maintenant converser, partager des fichiers et des GIF et organiser des conférences vidéo!
Pour plus de détails concernant l’utilisation des nombreuses fonctionnalités, prenez rendez-vous avec un de nos experts!
Pour vous inscrire à Teams, vous devez effectivement posséder un compte Microsoft. Cependant, vous pouvez quand même vous joindre à une réunion existante en vous connectant en tant qu’invité.
Oui, il est possible de partager votre écran dans Microsoft Teams! Vous pouvez choisir entre partager l’écran au complet, une fenêtre précise ou même une présentation PowerPoint en temps réel. Cela vous permet de présenter vos idées facilement et rapidement et même d’enregistrer les conversations.
Teams est compatible avec presque toutes les plateformes! Que vous soyez sur un Mac, un PC, iPhone, un cellulaire Android ou une tablette, il est possible pour vous d’utiliser les nombreuses fonctionnalités de Microsoft Teams, peu importe votre emplacement. Assurez-vous cependant que vos mises à jour ont été effectuées et que vous travaillez sur les dernières versions de vos appareils.
Microsoft Teams vous simplifie la vie en offrant de nombreux avantages et fonctionnalités. En utilisant la plateforme, vous pouvez profiter de :
- Passer des appels directement dans l’application ;
- Partager et modifier des fichiers en direct ;
- Améliorer la productivité de votre équipe ;
- Diminuer votre nombre de courriels ;
- Une protection intégrée de vos données ;
Et bien plus!
L’utilisation et l’installation de la plateforme Microsoft Teams sont complètement gratuites. Cependant, il est aussi possible de s’abonner à une version payante qui offre encore plus de fonctionnalités que celle de base! Il est également inclus dans la suite Microsoft 365 pour entreprise.
En activant le mode ensemble, sortez des conférences habituelles et retrouvez-vous dans un environnement unique où chaque utilisateur qui affiche sa caméra est présenté dans un espace personnalisé. Cela encourage vos visionneurs à allumer la caméra et ajoute du dynamisme à votre conférence. L’arrière-plan s’anime et chaque participant devient un élément de la scène.
Oui et il est même recommandé de le faire! Teams est une plateforme de chat complète qui offre plusieurs fonctionnalités avantageuses. En y ajoutant des modules et applications, vous vous assurez d’être le plus performant possible en matière de communication. Il a des dizaines d’applications qui peuvent être ajoutées dépendamment de vos besoins. On pense notamment à Planner, Polly ou encore à Karma!
Si votre entreprise utilise déjà la suite Microsoft 365, suivre une formation avancée sur Microsoft Teams est une suite logique. Pour profiter pleinement de toutes ses fonctionnalités et augmenter la performance de votre équipe, une formation sur Microsoft Teams est une bonne façon d’améliorer la communication de votre entreprise. En plus d’être à jour dans le développement des nouvelles technologies, nos professionnels sont réputés pour leurs méthodes d’enseignement compréhensives et pédagogiques.
La solution Microsoft Teams
Notre formation Teams permet de comprendre que Microsoft 365 est un écosystème impliquant plusieurs applications, comprendre les interactions et rôle de Microsoft Teams vis-à-vis des autres outils de Microsoft 365.
La collaboration au centre de l’utilisation de Teams
Microsoft Teams offre de nombreuses possibilités en terme de collaboration. Transformez vos conversations en groupe puis en vidéoconférence sans limite d’utilisateurs, discutez avec des membres internes ou externes de votre organisation ou partagez des fichiers. Microsoft Teams vous permet de consulter, partager et modifier des documents Microsoft Word, des présentations Microsoft PowerPoint et des classeurs Microsoft Excel en temps réel. Permettez à vos équipes de prendre en main cet environnement avec notre formation Teams!
Une approche de formation unique
L’équipe de formateurs de MS Solutions est composée de professionnels des technologies avec des grandes habiletés de vulgarisation et de transfert de connaissances. Vous interagirez avec des gens qui connaissent l’outil en profondeur et qui l’utilisent depuis de nombreuses années. Toutes vos questions seront répondues durant la formation et vous pourrez faire appel aux services de votre formateur pour obtenir un accompagnement personnalisé suite à la formation. Tous nos formateurs sont employés de MS Solutions à temps complet.
Notre engagement
Nos professionnels vous guideront dans le contexte de nos formations afin de rehausser la productivité de vos gens et leur adhésion à la technologie ; un incontournable à l’ère du travail hybride.
Gino Guay
Directeur de la formation
Votre formateur
Gino Guay
Gino cumule plus de 20 ans d’expérience en technologies de l’information, en plus de posséder des connaissances technologiques et fonctionnelles avancées. Son parcours professionnel lui a permis de solutionner à de nombreuses reprises les problèmes opérationnels qui freinent les entreprises souhaitant accélérer leur transformation numérique. Son but? Vous accompagner dans l’adoption de vos outils Microsoft et ainsi favoriser la mobilité, l’agilité et la collaboration permettant d’accélérer votre ascension et votre collaboration avec vos clients et partenaires. Les solutions TI, et particulièrement les outils de Microsoft 365, n’ont plus aucun secret pour lui.
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