Avez-vous déjà entendu parler du nouvel ajout de Microsoft 365 ? C’est Visio ! L’outil incontournable pour la création de diagrammes que Microsoft a acheté en 2000. Auparavant, ce logiciel s’adressait aux personnes spécialisées qui utilisaient les diagrammes dans leur emploi de tous les jours, mais depuis ils ont révisé ses fonctions. Dès ce mois-ci, celui-ci est accessible à tous.

Microsoft lance une version plus légère de Visio sur Microsoft 365 pour que tous puissent collaborer à l’aide de diagrammes. Surtout avec la présence du travail hybride, Microsoft croit que cette application va être un ajout d’une grande utilité dans vos méthodes de travail. On fait le point ensemble !

Qu’est-ce que Visio de Microsoft 365 (Office 365)?

Visio représente une solution intuitive de création de diagrammes professionnels. Cette version allégée permet de concevoir des organigrammes, des schémas de processus et des plans d’aménagement directement depuis votre navigateur web.

La plateforme met à disposition une bibliothèque complète de formes et modèles préconçus pour démarrer rapidement vos projets visuels. Les utilisateurs peuvent personnaliser chaque élément selon leurs besoins spécifiques grâce à une interface familière, similaire aux autres applications Microsoft 365.

L’expérience se veut fluide avec la possibilité de sauvegarder automatiquement vos travaux sur OneDrive et de basculer facilement entre différents appareils. Cette accessibilité renforce la productivité des équipes dispersées géographiquement.

Différents plans (versions) de Visio

Visio for web

La nouvelle version de Visio est Visio for the Web, une version allégée intégrée à Microsoft 365. Elle permet à tous les utilisateurs, sans frais supplémentaires pour les abonnés Microsoft 365 Entreprise, de créer des diagrammes directement depuis un navigateur web. Cette version est conçue pour favoriser la collaboration en temps réel et offrir une accessibilité optimale dans un environnement de travail moderne, en particulier avec le travail hybride.

Pour des fonctionnalités avancées, des versions comme Visio Plan 1 et Visio Plan 2 restent disponibles avec des options adaptées aux besoins plus spécifiques des professionnels et des équipes.

Visio plan 1, qu’est-ce que c’est ? À qui ça s’adresse ?

Le Plan 1 de Visio représente la solution idéale pour les équipes souhaitant collaborer sur des schémas simples via le web. Cette formule donne accès à 2 Go de stockage sur OneDrive et s’intègre naturellement dans l’environnement Microsoft Teams.

Particulièrement adaptée aux petites structures et aux équipes projets, cette version permet d’éditer et partager des visualisations depuis n’importe quel appareil connecté. Les utilisateurs apprécient sa prise en main rapide pour transformer leurs idées en schémas clairs.

Les professionnels du marketing, chefs de projets ou responsables d’équipe y trouvent un excellent outil pour structurer leurs présentations et faciliter la communication visuelle au quotidien. Son prix accessible en fait une option pertinente pour débuter avec Visio sans investissement conséquent.

Visio plan 2, qu’est-ce que c’est ? À qui ça s’adresse ?

Le Plan 2 de Visio enrichit l’expérience utilisateur avec des fonctionnalités exclusives destinées aux experts du diagramme. Cette version premium donne accès à l’application de bureau Visio sur 5 PC Windows différents.

Les architectes et ingénieurs apprécieront la compatibilité avancée avec AutoCAD pour leurs plans techniques. La synchronisation avec Power BI transforme les données en visualisations dynamiques, tandis que l’intégration à Power Automate automatise les flux de travail.

Les développeurs et analystes métier bénéficient d’outils spécialisés comme le Data Visualizer pour Excel ou la rétroconception de bases de données. Cette version complète répond aux besoins des organisations qui créent régulièrement des schémas techniques complexes.

Différences entre Visio for the web et Visio standard 

La distinction majeure réside dans l’approche d’utilisation. Visio for the web se démarque par son accessibilité immédiate via navigateur, sans installation préalable. Cette solution web favorise la collaboration en temps réel et la mobilité.

Visio standard excelle dans les tâches avancées grâce à sa puissance de calcul locale. Sa bibliothèque étendue de formes techniques, ses options de personnalisation poussées et sa capacité à gérer des diagrammes complexes séduisent les utilisateurs exigeants.

Un exemple parlant : un chef de projet peut rapidement esquisser un organigramme sur Visio web pendant une réunion à distance, tandis qu’un architecte réseau préférera Visio standard pour concevoir une infrastructure détaillée avec des contraintes techniques précises.

Pourquoi utiliser Visio

Avec Visio vous pouvez créer des visuels autant simples que complexes. Il permet d’illustrer en un coup d’œil beaucoup d’informations qui peuvent paraître lourdes. Visio offre de nombreux modèles, diagrammes d’initiation ainsi que des gabarits.

Le logiciel vous permet de :

• Collaborer en temps réel ;
• Créer et co-éditer des diagrammes professionnels afin de soutenir la prise de décisions ;
• Visualiser des données et exécuter des processus ;
• Renforcer la productivité au sein de l’entreprise.

Vous avez aussi l’option de l’utiliser directement dans les applications Microsoft Excel, Microsoft Word, PowerPoint ou encore SharePoint pour créer des diagrammes avec vos données.

Pour les utilisateurs qui veulent créer et éditer des diagrammes qui sont simples, il vous faut le plan 1 de Visio. Pour les utilisateurs qui ont besoin de diagrammes professionnels, il est encouragé d’utiliser le plan 2 de Visio. Retrouvez plus de détails sur les offres ici.

Exemples d’utilisation de Visio 

La création d’un organigramme d’entreprise représente l’une des applications les plus populaires de Visio. Cette fonctionnalité facilite la visualisation claire des rôles et responsabilités au sein d’une organisation.

Les équipes marketing exploitent Visio pour concevoir des parcours clients détaillés, cartographiant chaque point de contact avec leur marque. Un responsable RH l’adopte pour schématiser ses processus de recrutement, tandis qu’un gestionnaire de projet structure ses jalons avec des diagrammes de Gantt personnalisés.

Dans le domaine technique, les architectes réseaux conçoivent leurs infrastructures avec précision grâce aux modèles spécialisés. Les consultants en amélioration continue optimisent leurs processus métier en créant des diagrammes de flux interactifs, facilitant l’identification des goulots d’étranglement.

Voici une liste concise d’exemples : 

• Des diagrammes de flux en utilisant la bibliothèque de formes, de gabarits et de modèles pour créer des diagrammes de flux.
• Des organigrammes pour représenter visuellement une équipe, une hiérarchie ou une structure d’entreprise.
• Des plans de construction pour visualiser des espaces de travail ou encore l’espace de votre maison pour la réaménager.
• Une série d’inspirations pour vos séances de brainstorming en ayant un support visuel grâce aux différents modèles de Visio qui permet de visualiser les problèmes et d’identifier des solutions.

Quelle licence permet d’obtenir l’application Visio ?

Les utilisateurs de Microsoft 365 Entreprise bénéficient désormais d’un accès à la version web de Visio sans frais supplémentaires. Cette version web répond aux besoins essentiels de création de diagrammes.

Pour des fonctionnalités plus avancées, deux options s’offrent aux professionnels. La licence Visio Plan 1 donne accès à l’application web complète avec 2 Go de stockage OneDrive. La licence Visio Plan 2 ajoute l’application bureau installable sur 5 PC maximum.

Les établissements d’enseignement profitent d’un accès privilégié via les abonnements Microsoft 365 A1, A3 et A5. Les utilisateurs grand public avec Microsoft 365 Famille ou Personnel devront opter pour une licence Visio distincte.

En bref

Microsoft continue de repousser les limites de l’espace de travail moderne en intégrant des outils comme Visio dans son écosystème 365. En offrant des solutions adaptées à tous les profils, de l’utilisateur occasionnel au spécialiste, Visio redéfinit la manière dont les organisations collaborent et communiquent visuellement. Que ce soit pour illustrer des processus, simplifier la gestion de projets ou concevoir des infrastructures complexes, Visio s’inscrit parfaitement dans une approche connectée et axée sur la productivité.

Avec cette évolution, Microsoft renforce son engagement à fournir des outils accessibles et intuitifs, propulsant la collaboration et l’innovation au cœur de vos activités. Explorez les possibilités offertes par Visio et enrichissez votre expérience avec l’espace de travail moderne qu’est Microsoft 365.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez plus de questions ou si vous voulez suivre une de nos formations sur Microsoft 365 pour améliorer votre utilisation de ce précieux outil !