OneDrive entreprise

OneDrive pour entreprise est un outil permettant de stocker des fichiers dans le nuage, mais également de les éditer depuis un navigateur web et de collaborer en équipe sur ces fichiers. Il est dès lors un outil indispensable pour toutes les entreprises misant sur le travail hybride ou le travail à distance complet. 

Tous les employés peuvent utiliser OneDrive afin d’y stocker les fichiers nécessaires à leurs tâches quotidienne. 

OneDrive pour entreprise et SharePoint s’utilisent de façon complémentaire. 

OneDrive doit être utilisé pour des fichiers qui sont propres à un employé en particulier, mais qui ne seront pas partagés à l’ensemble de l’organisation ensuite. 

À contrario, SharePoint doit être utilisé pour stocker et collaborer sur des fichiers qui sont accessibles à toute une équipe, voire tous les employés. 

La connexion à OneDrive pour entreprise peut se faire directement depuis le site de Microsoft, en utilisant les identifiants liés à votre adresse courriel professionnelle.

OneDrive pour entreprise fonctionne de la même façon qu’un OneDrive personnel. Chaque utilisateur peut verser ses fichiers dans son espace personnel, les partager avec d’autres usagers, les modifier en ligne, et collaborer sur des documents avec le reste de son équipe. 

Il est également possible de configurer la synchronisation avec son ordinateur professionnel, que ce soit un ordinateur sous Windows ou macOS, mais également son cellulaire intelligent sous iOS et Android.

OneDrive offre plusieurs avantages pour les entreprises. Cet outil offre des possibilités de partage et de collaboration sur les différents fichiers entre les différents employés. OneDrive pour entreprise offre un niveau de sécurité important, nécessitant un accès via une session sécurisée par une adresse courriel et un mot de passe. Il est également possible d’ajouter du chiffrement pour les fichiers sensibles. Qui plus est, vos fichiers d’entreprise sont sauvegardés dans le cloud, ce qui permet d’éviter de perdre des données en cas de problème avec le matériel informatique de vos équipes. 

Les fichiers et dossiers peuvent facilement être synchronisés entre OneDrive et un poste de travail professionnel en installant et en configurant le logiciel de synchronisation. Ce dernier fonctionne aussi bien sur les ordinateurs Windows que sur macOS, mais également sur les tablettes et cellulaires intelligents, Android et iOS. 

OneDrive personnel est un outil gratuit permettant d’offrir un espace de stockage pour un usage personnel. OneDrive pour entreprise est un espace de collaboration, en plus d’être un espace de stockage, géré par l’entreprise. Celle-ci détermine les droits d’accès et de partage.