OneDrive entreprise

OneDrive pour entreprise est un outil permettant de stocker des fichiers dans le nuage, mais également de les éditer depuis un navigateur web et de collaborer en équipe sur ces fichiers. Il est dès lors un outil indispensable pour toutes les entreprises misant sur le travail hybride ou le travail à distance complet. 

Tous les employés peuvent utiliser OneDrive afin d’y stocker les fichiers nécessaires à leurs tâches quotidienne. 

OneDrive pour entreprise et SharePoint s’utilisent de façon complémentaire. 

OneDrive doit être utilisé pour des fichiers qui sont propres à un employé en particulier, mais qui ne seront pas partagés à l’ensemble de l’organisation ensuite. 

À contrario, SharePoint doit être utilisé pour stocker et collaborer sur des fichiers qui sont accessibles à toute une équipe, voire tous les employés. 

La connexion à OneDrive pour entreprise peut se faire directement depuis le site de Microsoft, en utilisant les identifiants liés à votre adresse courriel professionnelle.

OneDrive pour entreprise fonctionne de la même façon qu’un OneDrive personnel. Chaque utilisateur peut verser ses fichiers dans son espace personnel, les partager avec d’autres usagers, les modifier en ligne, et collaborer sur des documents avec le reste de son équipe. 

Il est également possible de configurer la synchronisation avec son ordinateur professionnel, que ce soit un ordinateur sous Windows ou macOS, mais également son cellulaire intelligent sous iOS et Android.

OneDrive offre plusieurs avantages pour les entreprises. Cet outil offre des possibilités de partage et de collaboration sur les différents fichiers entre les différents employés. OneDrive pour entreprise offre un niveau de sécurité important, nécessitant un accès via une session sécurisée par une adresse courriel et un mot de passe. Il est également possible d’ajouter du chiffrement pour les fichiers sensibles. Qui plus est, vos fichiers d’entreprise sont sauvegardés dans le cloud, ce qui permet d’éviter de perdre des données en cas de problème avec le matériel informatique de vos équipes. 

Les fichiers et dossiers peuvent facilement être synchronisés entre OneDrive et un poste de travail professionnel en installant et en configurant le logiciel de synchronisation. Ce dernier fonctionne aussi bien sur les ordinateurs Windows que sur macOS, mais également sur les tablettes et cellulaires intelligents, Android et iOS. 

OneDrive personnel est un outil gratuit permettant d’offrir un espace de stockage pour un usage personnel. OneDrive pour entreprise est un espace de collaboration, en plus d’être un espace de stockage, géré par l’entreprise. Celle-ci détermine les droits d’accès et de partage. 

À partir du 27 janvier 2025, les comptes OneDrive sans licence depuis plus de 93 jours seront soit supprimés définitivement (après passage à la corbeille), soit archivés s’ils sont soumis à une politique de conservation. Dans ce cas, l’accès aux fichiers archivés entraînera des frais de réactivation et des frais de stockage mensuels.
Pour éviter cela, il est essentiel de vous procurer une licence adéquate afin de garder votre compte actif et vos fichiers accessibles. Contactez-nous pour toute assistance !

Pour accéder rapidement à vos contenus personnels dans OneDrive entreprise, plusieurs options s’offrent à vous. Depuis votre navigateur web, connectez-vous à votre compte Microsoft 365 et sélectionnez l’application OneDrive dans le lanceur d’applications.

Une fois dans votre espace, repérez le fichier souhaité et double-cliquez simplement dessus. Le document s’ouvrira automatiquement dans l’application appropriée de Microsoft 365, directement dans votre navigateur.

Pour une utilisation plus poussée, cliquez avec le bouton droit sur le fichier pour afficher des options supplémentaires comme Ouvrir dans l’application de bureau ou Modifier dans le navigateur. Cette flexibilité vous permet de choisir le mode d’édition le plus adapté à vos besoins.

Vous vous demandez si votre organisation peut bénéficier de cette solution de stockage en nuage? Avec plus de 85% des entreprises du Fortune 500 qui font confiance à OneDrive, la réponse est certainement oui.

La mise en place est simple : chaque membre de votre équipe dispose d’un espace personnel sécurisé de 1 To pour stocker et organiser ses documents professionnels. Grâce à la synchronisation automatique, vos clients peuvent accéder à leurs fichiers depuis n’importe quel appareil, même hors connexion.

L’intégration native avec les sites SharePoint facilite le passage fluide entre les espaces personnels et collaboratifs. MS Solutions vous accompagne dans le déploiement et la formation pour maximiser le retour sur investissement de cette solution incontournable.

Le partage de dossiers dans OneDrive s’effectue en quelques clics. Sélectionnez votre dossier et cliquez sur le bouton Partager dans la barre d’outils supérieure.

Dans la fenêtre de partage, saisissez les adresses courriel des destinataires. Personnalisez les autorisations selon vos besoins : Modification pour une collaboration active ou Consultation pour un simple accès en lecture.

Ajoutez une date d’expiration ou un mot de passe pour renforcer la sécurité de vos partages. Le destinataire recevra automatiquement une notification par courriel avec le lien d’accès au dossier. La synchronisation des modifications s’effectue en temps réel entre tous les collaborateurs autorisés.