Notre formation Microsoft Lists permet à vos employés de gagner en efficacité au quotidien
À l’heure où la gestion des informations devient primordiale, se former sur Microsoft Lists pour Microsoft 365 est essentiel pour structurer efficacement le travail collaboratif de votre équipe.
Microsoft Lists pour Microsoft 365 s’adresse à tous les employés souhaitant améliorer leurs compétences en organisation de données. Elle permet à vos équipes de découvrir comment créer et utiliser des listes dans leurs outils Microsoft (SharePoint, Teams, Outlook…) afin d’optimiser leurs projets et la gestion des tâches au quotidien.
Parlez avec un expert Microsoft 365 du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.
Les détails de notre formation Microsoft Lists
À qui s’adresse notre formation
La formation Microsoft Lists proposée par MS Solutions s’adresse à tout employé de votre organisation ayant accès à une licence Microsoft 365.
Elle permettra à vos équipes de se familiariser avec Lists et d’explorer ses capacités pour organiser efficacement leurs tâches et projets dans divers outils Microsoft (comme SharePoint, Teams, et Outlook).
Pourquoi suivre une formation Microsoft Lists
Notre formation Microsoft Lists pour Microsoft 365 permet à vos équipes de découvrir les fonctionnalités de Lists pour organiser et gérer les informations de manière plus structurée et collaborative. Donnez à vos employés les outils pour optimiser la gestion de projets et de tâches, et ainsi gagner en efficacité au quotidien !
Où se déroule la formation Microsoft Lists
Les formations sont offertes en ligne, selon un horaire défini avec votre équipe.
Il est également possible d’organiser une formation en présentiel avec le déplacement de notre formateur, si vous le préférez.
Combien de temps dure la formation Microsoft Lists
Notre formation est segmentée en 2 sessions selon votre niveau. D’une durée de 2 x 2h30 selon les questions et l’environnement des apprenants. (ceci comprend du temps administratif interne)
Contenu de la formation
Notre formation Microsoft Lists est composée de deux séances distinctes.
La Session 1 (Formation pratique pour usagers) peut être suivie indépendamment, tandis que la Session 2 (Formation pratique pour usagers avancée) nécessite d’avoir complété la Session 1 au préalable.
Session 1 : Formation pratique pour usagers
Introduction et révision des concepts de base
- Rappel des fonctionnalités de base
- Personnalisation des listes
Atelier création concevoir une liste
- Création de listes
- Gestion des affichages
- Collaboration et partage
- Automatisation
Session 2 : Formation pratique avancée pour usagers
- Utilisation des connecteurs
- Trucs et astuces avancées
- Les héritages de sécurité
- Explication des colonnes à valeur calculée et utilisation
Une approche de formation unique
L’équipe de formateurs de MS Solutions est composée de professionnels des technologies avec des grandes habiletés de vulgarisation et de transfert de connaissances. Vous interagirez avec des gens qui connaissent l’outil en profondeur et qui l’utilisent depuis de nombreuses années. Toutes vos questions seront répondues durant la formation et vous pourrez faire appel aux services de votre formateur pour obtenir un accompagnement personnalisé suite à la formation. Tous nos formateurs sont employés de MS Solutions à temps complet.
Votre formateur
Gino Guay
Gino cumule plus de 20 ans d’expérience en technologies de l’information, en plus de posséder des connaissances technologiques et fonctionnelles avancées. Son parcours professionnel lui a permis de solutionner à de nombreuses reprises les problèmes opérationnels qui freinent les entreprises souhaitant accélérer leur transformation numérique. Son but? Vous accompagner dans l’adoption de vos outils Microsoft et ainsi favoriser la mobilité, l’agilité et la collaboration permettant d’accélérer votre ascension et votre collaboration avec vos clients et partenaires. Les solutions TI, et particulièrement les outils de Microsoft 365, n’ont plus aucun secret pour lui.
FAQ
Qu'est-ce que Microsoft Lists
Microsoft Lists est un outil de Microsoft 365 conçu pour organiser, suivre et gérer des informations de manière structurée. Il permet de créer des listes personnalisées pour divers usages comme la gestion de projets, le suivi de tâches, ou la gestion de données. Les utilisateurs peuvent créer des listes à partir de modèles, de zéro, ou de données existantes et les intégrer à d’autres applications Microsoft 365 comme SharePoint et Teams, facilitant ainsi la collaboration et la productivité.
Pour en apprendre davantage sur Microsoft Lists, consultez notre article de blogue dédié : Tirez le meilleur de Microsoft Lists.
À qui s'adresse la formation Microsoft Lists ? (session 1)
La formation Microsoft Lists (Session 1) s’adresse à toute personne souhaitant découvrir les bases de l’outil, que vous soyez novice ou que vous ayez déjà une première expérience. Idéale pour les usagers qui souhaitent organiser, suivre et partager des informations plus efficacement au sein de leur équipe.
À qui s'adresse la formation Microsoft Lists avancée ? (session 2)
La formation Microsoft Lists avancée s’adresse aux utilisateurs de Microsoft 365 ayant déjà une compréhension de base de l’outil et souhaitant approfondir leurs compétences. Elle est idéale pour les professionnels impliqués dans la gestion de projets, la coordination d’équipes, ou la gestion de données, qui souhaitent créer et personnaliser des listes avancées pour améliorer la collaboration, automatiser certaines tâches, et structurer efficacement les informations dans leur organisation.
Quel est le nombre de siège total pour la formation
Le nombre de sièges disponibles pour cette formation est de 1 à 5 sièges par session.
Quels sont les prérequis pour suivre ces formations ?
Pour la séance #1 – Formation pratique pour usagers
- Prérequis :
- Licence M365
- Fortement suggéré :
- Droits administrateurs sur un site SharePoint
Pour la séance #2 – Formation pratique avancée pour usagers
- Prérequis :
- Licence M365
- Avoir suivi la séance #1
- Droits administrateurs sur un site SharePoint
Les formations sont-elles offertes à distance ?
Les formations sont offertes en ligne, selon un horaire défini avec votre équipe.
Il est également possible d’organiser une formation en présentiel avec le déplacement de notre formateur, si vous le préférez.
Quels sont les avantages de suivre une formation Microsoft Lists avec MS Solutions?
Si votre entreprise utilise déjà Microsoft 365, suivre notre formation Microsoft Lists est un choix stratégique pour améliorer l’organisation et la gestion de vos informations. Développer une expertise dans Lists permet de tirer parti de ses fonctionnalités avancées pour maximiser la productivité de votre équipe.
Grâce à notre programme, vous bénéficiez de l’expertise de nos formateurs et de méthodes pédagogiques claires, vous permettant de renforcer les compétences de votre équipe et d’optimiser l’efficacité de vos processus organisationnels.
Pourquoi utiliser microsoft Lists ?
La flexibilité des modèles prêts à l’emploi vous permet d’adapter rapidement l’outil à vos besoins spécifiques. Que vous souhaitiez suivre des projets, gérer un inventaire ou planifier des événements, vous personnalisez vos données sous forme de tableaux, calendriers ou galeries.
L’intégration native avec Teams et SharePoint transforme vos processus de travail en simplifiant le partage d’informations. Les types de colonnes variés (texte, dates, personnes, etc.) structurent vos données efficacement, tandis que l’automatisation des tâches répétitives libère du temps pour votre équipe.
Le potentiel de Microsoft Lists se révèle particulièrement dans la gestion collaborative : notifications en temps réel, mises à jour instantanées et vues personnalisées permettent à chacun de travailler selon ses préférences.
Comment dupliquer une ligne dans Microsoft Lists ?
Pour dupliquer rapidement une ligne dans Microsoft Lists, passez en mode Grille en cliquant sur l’option correspondante dans le menu supérieur. Sélectionnez ensuite la ligne source avec votre souris.
Un raccourci clavier simple permet la duplication : utilisez CTRL+C pour copier la ligne sélectionnée, puis cliquez sur « Ajouter un nouvel article » avant d’appuyer sur CTRL+V. La ligne se duplique automatiquement avec toutes ses données.
N’oubliez pas de quitter le mode Grille une fois la duplication terminée. Cette méthode fonctionne aussi bien pour une ligne unique que pour plusieurs lignes sélectionnées simultanément.
Comment imprimer Microsoft Lists ?
L’impression d’une liste Microsoft Lists s’effectue directement depuis votre navigateur web. Accédez à votre liste et sélectionnez les colonnes à inclure dans l’impression via le menu « Paramètres d’affichage ».
Configurez la mise en page selon vos besoins : orientation portrait ou paysage, marges, en-têtes. Une prévisualisation s’affiche avant l’impression finale. Pour un meilleur rendu, MS Solutions recommande d’exporter d’abord la liste vers Excel, puis d’ajuster les paramètres d’impression depuis ce format.
Un conseil pratique : créez une vue personnalisée dédiée à l’impression en ne gardant que les colonnes essentielles. Cette astuce optimise la lisibilité du document imprimé.
Notre offre complète de formations Microsoft 365 pour entreprise
MS Solutions vous propose plusieurs formations à distance pour apprendre à maitriser l’environnement Microsoft 365.
