Formation SharePoint

La formation Sharepoint 365 de MS Solutions est destinée à n’importe quel usager de votre entreprise ayant recours quotidiennement aux outils OneDrive et SharePoint. Elle leur permettra de maîtriser au mieux les différentes fonctionnalités clés de ces outils de collaboration de Microsoft et leurs interrelations. Ceux-ci permettront à vos contributeurs d’améliorer leur productivité, qu’ils travaillent à distance ou en présentiel.

Notre formation OneDrive et SharePoint est conçue pour s’adapter aux besoins de votre entreprise. Elle est d’une durée de 2 h. Il est également possible de proposer une formation continue et adaptée à vos employés. Contactez notre équipe pour savoir si cette formation vous convient.

Il est essentiel de s’assurer que Microsoft OneDrive et SharePoint sont utilisés à leur pleine capacité par vos équipes afin de maximiser la communication à travers votre organisation et offrir un environnement de collaboration efficace pour l’ensemble de vos équipes, qu’elles travaillent de la maison ou au bureau.

Microsoft OneDrive pour entreprise vous permet de créer, partager et collaborer en tout lieu, sur tout appareil, avec une suite d’applications et services de productivité basés dans le nuage. Durant cette formation, vos usagers découvriront l’environnement Microsoft 365. Ils pourront apprendre à utiliser leur espace de stockage OneDrive et le synchroniser avec leur ordinateur. La formation OneDrive représente un bon investissement pour votre organisation et vos employés.

Microsoft SharePoint est une plateforme collaborative pensée pour que les entreprises de toutes tailles puissent créer des intranets modernes, intelligents et mobiles. Utilisé par plus de 200 000 organisations à travers le monde, et ayant plus de 200 millions d’utilisateurs actifs mensuels, Microsoft SharePoint est un outil clé pour les entreprises misant sur le travail hybride et souhaitant garder un haut niveau de productivité.

Suite à notre formation, vous pourrez facilement vous servir de SharePoint grâce aux multiples fonctions et thèmes qui peuvent être abordés par nos formateurs expérimentés lors de notre formation SharePoint et OneDrive pour utilisateurs :

• La solution OneDrive pour entreprise : notre formation permet d’apprendre l’utilisation de l’espace de stockage OneDrive, notamment la particularité des applications d’édition en ligne. Vous apprendrez également à coéditer avec d’autres participants, à partager vos documents et à créer un dépôt documentaire.
• La préservation des données : Microsoft OneDrive offre un espace de travail sécuritaire avec la possibilité d’accéder à un historique des versions et une sauvegarde des données. Découvrez toutes les fonctionnalités présentes pour préserver vos données.
• La synchronisation OneDrive : notre formation explique le concept de synchronisation vers un appareil en vous montrant les paramètres de l’outil.
• Le lien entre OneDrive et SharePoint : il n’est pas toujours simple pour vos employés de distinguer Microsoft OneDrive pour entreprise et SharePoint. Nos formateurs expliqueront le rôle de chacun et les similitudes entre les deux.
• La solution Microsoft SharePoint : notre formation permet de bien saisir comment Microsoft SharePoint s’intègre à l’environnement Microsoft 365 d’une entreprise et comment les différentes applications interagissent entre-elles.
• La bibliothèque de documents : SharePoint sert également de base de connaissances pour vos employés. Il convient dès lors qu’ils puissent utiliser aisément la bibliothèque de documents afin de stocker des fichiers et pouvoir travailler dessus à distance. Qui plus est, lors de notre formation, vous apprendrez à intégrer une bibliothèque SharePoint à Microsoft Teams.
• Le partage des fichiers : Microsoft SharePoint est une plateforme collaborative connue pour son importante sécurité. Il est essentiel de comprendre les hiérarchies de permissions et savoir comment modifier ces différents niveaux de permissions. Il est aussi important de savoir comment utiliser les groupes de manière sécuritaire. Cela comprend la gestion des partages au sein de votre entreprise et même à l’extérieur de celle-ci.

OneDrive est un outil qui permet d’enregistrer vos différents documents et seulement vous y avez accès alors que SharePoint permet à la fois d’enregistrer vos documents et que ceux-ci puissent être accessibles à tous au sein de votre entreprise ou un groupe de travail en particulier. Lors de notre formation, vous apprendrez comment gérer l’enregistrement et l’accès des documents pendant notre formation.

Microsoft SharePoint permet à la fois de partager et gérer du contenu, de partager vos connaissances en tant qu’entreprise et d’encourager la collaboration efficace.

L’avantage majeur de SharePoint est la favorisation de la collaboration entre les employés d’une même entreprise et ses partenaires externes au besoin. En effet, SharePoint est une application en ligne de Microsoft qui permet de concentrer les communications internes et la documentation en un seul endroit.