Les sujets chauds des TI dans le monde des affaires en 2023

Comment les outils de M365 peuvent aider pour la protection des données

Microsoft 365 (M365) propose de nombreux outils et fonctionnalités de sécurité qui permettent de protéger les données des utilisateurs. Depuis la mise en place de la Loi 25 au Québec sur la protection des renseignements personnels des utilisateurs, la question de la gestion des données est plus que jamais cruciale pour la conformité de votre entreprise.  

À travers cet article, nous verrons comment M365 peut vous aider à renforcer votre posture de sécurité pour une gestion des données efficaces. Pour ce faire, nous répertorierons les différents outils de M365 qui vous permettront de renforcer la sécurité des données de vos utilisateurs. 
 

Chiffrement des données  

Le chiffrement des données, qu’est-ce que c’est ? 

Le chiffrement des données est une technique de sécurité qui consiste à convertir les données en un code secret qui ne peut être lu que par quelqu’un qui détient la clé de déchiffrement.  

Comment M365 s’en sert 

M365 utilise le chiffrement pour protéger les informations sensibles lorsqu’elles sont sauvegardées ou transmises, afin de s’assurer qu’elles ne peuvent pas être lues ou modifiées par des personnes non autorisées. 

Il existe plusieurs types de chiffrement utilisés par M365, notamment : 

  • Le chiffrement des données en transit :
    M365 utilise le chiffrement des données en transit pour protéger les informations lorsqu’elles sont transmises sur Internet. Cela empêche les cybercriminels de lire ou de modifier les données lorsqu’elles sont transmises.
     

  • Le chiffrement des données au repos :
    M365 utilise également le chiffrement des données au repos pour protéger les informations lorsqu’elles sont sauvegardées. Cela signifie que les données sont chiffrées lorsqu’elles sont sauvegardées sur les serveurs M365, ce qui empêche les personnes non autorisées de lire ou de modifier les données.

En utilisant le chiffrement des données, M365 peut vous aider à protéger vos informations sensibles lorsqu’elles sont sauvegardées ou transmises, ce qui peut réduire le risque de fuite de données et de cybermenaces. (Microsoft, 2022) 
 

Authentification multifacteur  


L’authentification multifacteur, qu’est-ce que c’est ?
 

L’authentification multifacteur est une technique de sécurité qui nécessite plus d’un élément pour vérifier l’identité de l’utilisateur.  


Comment M365 s’en sert
 

M365 propose cette fonctionnalité pour aider à protéger les comptes des utilisateurs contre les cybercriminels en rendant l’accès plus complexe. 

Lorsque vous vous connectez à votre compte M365, vous êtes invité à fournir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Cependant, pour compléter la connexion, vous devez également fournir un deuxième élément de vérification, comme un code envoyé par SMS ou une notification envoyée à votre téléphone. 

En nécessitant plus d’un élément pour vérifier l’identité de l’utilisateur, l’authentification multifacteur rend plus difficile pour les cybercriminels d’accéder à vos comptes, car ils doivent posséder non seulement votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, mais aussi l’un des autres éléments de vérification. Cela peut aider à protéger vos comptes M365 contre les attaques de piratage de compte et les autres cybermenaces. (Microsoft, 2022) 


Protection contre les menaces
  

M365 inclut des outils de sécurité avancés qui surveillent en permanence les activités des utilisateurs et détectent les menaces potentielles, comme les virus et les logiciels espions. (Microsoft Defender, 2022) Ces outils peuvent aider à protéger vos comptes et vos données contre les cybermenaces telles que : 

  • Les virus et les logiciels espions :
    M365 utilise des technologies de détection de maliciel avancées pour détecter et bloquer les virus et les logiciels espions avant qu’ils n’atteignent votre ordinateur ou votre réseau.
     
  • L’hameçonnage et les sites Web dangereux :
    M365 inclut également des outils qui peuvent vous aider à protéger contre l’hameçonnage et les sites internet dangereux, qui peuvent essayer de vous voler vos informations de connexion ou de télécharger des maliciels sur votre ordinateur.
     
  • Les attaques de piratage de compte :
    M365 utilise également des technologies de détection de menace avancées pour détecter les tentatives d’accès non autorisé à vos comptes et vous en informer afin que vous puissiez prendre des mesures pour protéger vos comptes.
     
     

Gestion des accès  

Une bonne politique de gestion des accès aux documents permet de préserver la confidentialité de certaines informations vis-à-vis des personnes qui n’ont en pas l’utilité.  

M365 permet de contrôler qui peut accéder à quelles données et de quelle manière. Vous pouvez définir des autorisations d’accès granulaires pour les fichiers et les dossiers afin de s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés y ont accès. 

Vous pouvez créer des groupes d’utilisateurs avec des autorisations d’accès différentes et attribuer des utilisateurs à ces groupes. Vous pouvez également attribuer des autorisations d’accès individuelles aux utilisateurs si vous le souhaitez.  

Une fois que vous avez défini les autorisations d’accès, vous pouvez appliquer ces autorisations aux fichiers et aux dossiers de votre choix. Par exemple, vous pouvez définir des autorisations d’accès qui permettent à certains utilisateurs de lire un fichier, mais pas de le modifier, tandis que d’autres utilisateurs peuvent avoir accès en lecture et en écriture. 

En utilisant ces fonctionnalités de gestion des accès, M365 vous permet de contrôler qui a accès à quelles données et de quelle manière, ce qui peut aider à protéger vos informations sensibles et à maintenir la confidentialité de vos données. (Microsoft, 2022) 

En bref 

En résumé, M365 propose de nombreux outils de sécurité pour protéger les données des utilisateurs, notamment le chiffrement des données, l’authentification multifacteur, la protection contre les menaces, et la gestion des accès. En utilisant ces fonctionnalités, M365 peut vous aider à protéger vos données contre les cybermenaces et à maintenir la confidentialité de vos informations sensibles. 

Néanmoins, gardez à l’esprit que pour une posture de cybersécurité optimale, la formation de votre équipe est votre meilleure arme. Pour ce faire, penser aux campagnes de simulations d’hameçonnage en continu. Ainsi, vous aiguiserez la vigilance de vos utilisateurs en tout temps. 

Si vous souhaitez en savoir davantage sur les outils de Microsoft 365 ou encore sur l’accompagnement à la conformité à la Loi 25, faites appel à nos experts pour discuter de vos besoins et de vos préoccupations.  

Si vous aimeriez être informé sur l’univers des TI régulièrement, n’hésitez pas à vous inscrire à notre infolettre.

Partager l'article:

Ces articles pourraient vous intéresser

Actualité

Comment fonctionne un test d’intrusion   

Un test d’intrusion de cybersécurité, également appelé test de pénétration ou « pentest », est un processus utilisé pour évaluer la sécurité d’un système informatique, d’un réseau

Abonnez-vous à notre infolettre

Soyez informé des prochains webinaires, des nouveaux services et des contenus d’intérêt.

Suivez-nous