Choisissez l'intranet SharePoint afin de favoriser la collaboration et la productivité
Intranet SharePoint est une solution pour entreprise favorisant le travail d’équipe en misant sur une simplification du partage d’information et une collaboration accrue entre vos employés.
En tant que spécialiste SharePoint, nous vous accompagnons tout au long de l’implantation de votre nouvel intranet.
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Parlez avec un expert du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.
L’ère de l’intranet unidirectionnel et identique pour tous les membres de l’organisation est chose du passé.
Les bénéfices de l’intranet SharePoint, combinés à l’accompagnement de MS Solutions
L’intranet SharePoint permet d’améliorer la productivité collaboratif favorise la productivité et le travail d’équipe. Nous vous offrons un accompagnement personnalisé pour le développement de votre outil moderne de communication interne.
Collaborez
Collaborez avec nos experts en développement d’intranet dans une variété de séances de travail qui permettront de vous guider notamment dans la cartographie du mégamenu et l’organisation de votre contenu.
Un soutien continu
Bénéficiez d’un soutien continu et de coaching tout au long de votre parcours, dès l’idéation, à la conception jusqu’au support post-déploiement.
Paramétrez
Paramétrez votre intranet collaboratif afin que vos groupes d’utilisateurs accèdent au contenu qui leur est dédié de façon ciblée
Planifiez le changement
Planifiez votre gestion du changement à l’aide de professionnels expérimentés afin de favoriser l’adhésion de votre audience.
Des conseils d'experts
Soyez les créateurs et les propriétaires de votre contenu, tout en étant conseillé sur les meilleures pratiques afin d’en simplifier la mise en œuvre et le maintien
Assistez à nos formations
Débutez sur des bases solides avec nos formations SharePoint qui vous permettront une bonne compréhension de l’outil et de ses possibilités
Pourquoi choisir SharePoint comme intranet collaboratif ?
- Développer et maintenir la culture de l'entreprise
- Cultiver le sentiment d’appartenance grâce à une communication accrue
- Communiquer aisément de l’information sur une base ponctuelle ou récurrente
- Donner une visibilité aux employés sur les décisions d’entreprise, les mouvements de personnel, les nouveautés
- Offrir un guichet unique pour de l’information clé : parcours du nouvel employé, manuel de politiques, formulaires
- Sonder les employés sur divers sujets simplement
- Réduire la quantité de courriels acheminés à tous les employés
- Bénéficier d’une solution mobile qui peut être consultée partout et en tout temps
- Varier les messages en intégrant facilement des vidéos
- Sensibiliser les employés à des enjeux clés, comme la cybersécurité et les procédures COVID
- Partager des connaissances regroupées sous un site commun
- Favoriser l'enthousiasme envers la mission de l'organisation
- Réduire les silos départementaux
- Favoriser une communication transparente bidirectionnelle grâce aux commentaires et réactions
- Contribuer à réduire les formulaires papier et l’impression de documents
- Maximiser l’utilisation des outils de Microsoft 365
- Avoir des capacités de recherche moderne
- Bénéficier d’un outil sécuritaire et intégré à votre quotidien
- Avoir la possibilité de créer des sous-sites pour des départements distinct
- Favoriser la cocréation et la coédition de contenu
- Conserver la familiarité de l’interface pour les utilisateurs de Microsoft 365 qui intègre Outlook, leur espace de stockage OneDrive et l’outil de communication Microsoft Teams.
En exemple, l'intranet SharePoint de MS Solutions
Bénéficiez des ressources technologiques et professionnelles tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe au sein de votre entreprise.
Voici les livrables tangibles d’un processus d’accompagnement rigoureux offert par nos experts
Livrables
- Formation sur les composants intranet (SPO)
- Plan de réalisation
- Analyse des besoins
- Tableau d’organisation du contenu
- Cartographie du megamenu
- Exemples et esquisse théorique
- Ateliers de conception
- Configuration des permissions et métadonnées
- Suivis périodiques
Conditions de succès de l'implantation
- Environnement Microsoft 365 fonctionnel incluant au minimum Exchange, Teams et SharePoint.
- L’entreprise doit dégager du temps aux participants en dehors des ateliers.
- Cibler les éditeurs de contenu qui alimenteront l’intranet avec l’information propre à votre organisation.
- Les participants doivent avoir un intérêt envers la technologie et s’approprier l’outil.
- Collaboration des TI pour le paramétrage du centre d’administration M365.
Grâce à un intranet SharePoint, préparez-vous à gérer le changement
L’implantation d’un Internet SharePoint ou un changement d’intranet demande une gestion du changement rigoureuse et une formation pertinente afin que les employés adhèrent à ce nouvel outil.
- Typiquement, la gestion du changement doit prendre en considération autant la technologie, que l’organisation du travail et les gens. Dans le cadre d’un changement la communication et la préparation de votre audience sont primordiaux. Nous vous accompagnerons dans la mise en place une stratégie de changement pour que le déploiement de votre intranet collaboratif soit un succès.
Joignez-vous à MS Solutions et à plus de 200 000 organisations et 190 millions de personnes qui utilisent l’intranet SharePoint collaboratif.
Questions fréquentes
Microsoft SharePoint est une plateforme utilisant de nombreux composants différents afin de partager, gérer et publier du contenu dans votre entreprise. Il s’agit d’un intranet collaboratif améliorant la communication au sein des équipes des organisations. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus!
L’intranet SharePoint a plusieurs fonctions et raisons pour être utilisé. Il permet entre autres de réduire la quantité de papier en circulation, en plus de faciliter l’organisation, le partage et la coordination des informations. Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre article pourquoi utiliser SharePoint dans votre entreprise.
Intranet SharePoint est une solution collaborative permettant la création de sites SharePoint, de stocker, partager et gérer le contenu de votre entreprise tout en favorisant le travail d’équipe et le respect des droits de partage attribués.
Votre dossier OneDrive est un dossier privé vous permettant d’enregistrer vos fichiers personnels et de décider à qui vous souhaitez les partager. De son côté SharePoint permet d’enregistrer des fichiers sur lesquels toute une équipe collabore ou pour rendre public certains documents.
Les différences entre SharePoint et Teams sont que l’intranet SharePoint permet de faire le stockage dans le cloud de vos fichiers et de les partager avec vos équipes et collaborateurs alors que l’application Teams permet d’avoir une conversation (écrite ou par vidéo) et des réunions tout en collaborant sur des fichiers partagés.
En tant qu’intranet personnalisable, SharePoint peut être complètement configuré selon les besoins de votre entreprise. Vous pouvez créer des documents et les partager, utiliser des applications connectées ou encore utiliser des flux de travail.
L’intranet SharePoint est accessible depuis le site de Microsoft, office.com. Il vous suffit de vous connecter à l’aide de vos identifiants professionnels et de vous rendre dans les applications afin d’y sélectionner SharePoint.
Vous travaillez avec un intranet SharePoint, mais vous semblez ne pas bien maîtriser la plateforme comme vous le souhaitez? Sachez que nous offrons une formation SharePoint pour utilisateurs ainsi qu’une formation SharePoint pour administrateur et concepteur.
Vous aimeriez mieux suivre une formation à votre rythme et selon votre horaire? Nous offrons aussi des formations e-learning sur notre plateforme YAZI.
La technologie collaborative de SharePoint vous fera gagner du temps en matière d’organisation et de répartition en éliminant les délais inutiles. Ses divers outils de communication facilitent le partage d’informations entre les différents départements. Avec SharePoint vous pouvez partager des nouvelles, histoires, documents et notes. Avec la plateforme, connectez-vous avec l’équipe et les responsables, que ce soit pour répondre à des échéances serrées, pour communiquer des renseignements essentiels ou pour assurer le suivi des composantes d’un projet !
SharePoint Intranet n’offre pas seulement des avantages pour les employeurs ! C’est une solution utile et pratique pour tout le monde, y compris les salariés. En plus de leur offrir une plateforme où l’information est facilement accessible, elle permet de simplifier les demandes de congés et la transmission d’horaires. Les avantages de l’utilisation de SharePoint pour les employés comprennent :
- L’amélioration de la communication ;
- Partage de fichiers simplifié ;
- Des informations d’actualité de l’entreprise ;
- Accès en tout temps grâce à l’application mobile ;
- Et bien plus !
SharePoint Intranet est la solution technologique de communication parfaite pour le télétravail. Avec SharePoint Mobile et SharePoint Online, il est possible de consulter les informations que vous recherchez, peu importe où vous êtes. Que vous utilisiez votre mobile ou votre ordinateur portable, retrouvez le même degré de productivité qu’à la maison.
SharePoint Intranet est une technologie qui est aussi bien adaptée aux besoins des petites que des grandes entreprises, peu importe le secteur d’activité. Une plateforme commune pour rassembler les informations et la documentation est essentielle surtout lorsque votre compagnie détient plusieurs branches. Si votre objectif est de motiver vos employés, de partager des ressources facilement et de créer un espace de travail centralisé pour votre équipe, SharePoint est votre solution !
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Stéphane Blais
Vice président développement et accompagnement Microsoft 365
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