Notre formation Microsoft Teams – Optimisez la performance de votre équipe facilitera l’utilisation avancée de Microsoft Teams pour améliorer la collaboration interne
Les formations Microsoft Teams sont encore plus d’actualité à l’heure où le travail hybride devient la norme dans les entreprises.
Notre formation Microsoft Teams – Optimisez la performance de votre équipe
est destinée à tous les employés d’une organisation qui recherchent à améliorer leurs connaissances de la plateforme. Elle met notamment l’accent sur la gestion des équipes, les conversations et la planification des rencontres. Notre formation permettra à vos employés de collaborer et communiquer plus efficacement!
1-888-877-3365
Parlez avec un expert Microsoft Teams du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.
Saviez-vous que…
Plus de 500 000 organisations utilisent Microsoft Teams comme système de communication.
Source: Cira
Les détails de notre formation Microsoft Teams
À qui s’adresse notre formation Microsoft Teams ?
La formation s’adresse principalement aux utilisateurs disposant des droits de création d’équipe ainsi qu’aux administrateurs de la plateforme. Elle vise à les accompagner dans la maîtrise des fonctionnalités essentielles offertes par l’interface utilisateur avec des droits d’administration. À noter toutefois que cette formation n’a pas pour objectif d’explorer en détail les paramètres avancés du Centre d’administration, mais bien de se concentrer sur les aspects pratiques et concrets de l’expérience utilisateur.
Pourquoi suivre une formation Microsoft Teams ?
Bien que Teams ait été lancé par Microsoft en 2016, son utilisation s’est rapidement répandue lors de la pandémie et il est de plus en plus adopté par les entreprises souhaitant mettre en place un environnement de travail hybride.
Toutefois, ce nouveau mode de travail présente certains défis. En effet, de nombreux employés clament que le télétravail réduit le contact avec leurs collègues. De plus, l’enchaînement de réunions virtuelles crée une certaine fatigue qu’il est nécessaire d’éviter. En formant vos employés sur les bonnes pratiques de Microsoft Teams, vous vous assurerez que vos équipes restent productives, même si elles sont à distance.
Où se déroule notre formation Microsoft Teams ? Est-elle offerte en ligne ?
Les formations sont offertes en ligne, selon un horaire défini avec votre équipe.
Il est également possible d’organiser une formation en présentiel avec le déplacement de notre formateur, si vous le préférez.
Combien de temps dure notre formation Microsoft Teams ?
Notre formation est de 3,5 heures selon les questions et l’environnement des apprenants. (ceci comprend du temps administratif interne).
Il est également possible de proposer une formation continue et adaptée à vos employés.
Contenu de la formation
Découvrez comment exploiter tout le potentiel de Microsoft Teams, une plateforme collaborative complète et personnalisable. Apprenez à intégrer visioconférence, stockage et partage de fichiers via SharePoint, tout en profitant d’une messagerie instantanée qui centralise et archive vos échanges. Cette formation vous permettra d’optimiser la communication, la gestion des fichiers et le travail d’équipe au sein de votre organisation.
Bien créer ses équipes
- Types de canaux
- Le groupe Microsoft 365
- Propriétaire, membre et invitées
- Gestion des fichiers
- Réunion d’équipe
- Personne externes à mon entreprise
- Outils à connaître
Une approche de formation unique
L’équipe de formateurs de MS Solutions est composée de professionnels des technologies avec des grandes habiletés de vulgarisation et de transfert de connaissances. Vous interagirez avec des gens qui connaissent l’outil en profondeur et qui l’utilisent depuis de nombreuses années. Toutes vos questions seront répondues durant la formation et vous pourrez faire appel aux services de votre formateur pour obtenir un accompagnement personnalisé suite à la formation. Tous nos formateurs sont employés de MS Solutions à temps complet.
Votre formateur
Gino Guay
Gino cumule plus de 20 ans d’expérience en technologies de l’information, en plus de posséder des connaissances technologiques et fonctionnelles avancées. Son parcours professionnel lui a permis de solutionner à de nombreuses reprises les problèmes opérationnels qui freinent les entreprises souhaitant accélérer leur transformation numérique. Son but? Vous accompagner dans l’adoption de vos outils Microsoft et ainsi favoriser la mobilité, l’agilité et la collaboration permettant d’accélérer votre ascension et votre collaboration avec vos clients et partenaires. Les solutions TI, et particulièrement les outils de Microsoft 365, n’ont plus aucun secret pour lui.
FAQ sur l'usage de Microsoft Teams
C'est quoi Teams ?
Vous cherchez à moderniser vos communications d’entreprise ? Teams transforme votre façon de collaborer en réunissant tous vos outils essentiels dans un seul espace numérique. Cette plateforme, adoptée par plus de 500 000 organisations à travers le monde, révolutionne le travail d’équipe en permettant des échanges fluides et instantanés.
Que vous soyez au bureau ou en déplacement, Teams synchronise vos conversations, vos fichiers et vos applications professionnelles pour une productivité optimale. La plateforme s’adapte à votre style de travail en proposant des fonctionnalités de visioconférence intuitives et un partage de documents en temps réel.
Les professionnels de l’informatique apprécient particulièrement sa sécurité renforcée et son intégration naturelle avec les autres services Microsoft 365. Grâce à des exemples concrets tirés du quotidien, nos cours vous permettront de maîtriser rapidement cet outil incontournable.
Comment utiliser Teams?
Avec Teams, vous n’avez même pas besoin de télécharger d’application! Vous pouvez vous connecter directement sur la plateforme et le tour est joué! Cependant, il est conseillé de la télécharger quand même, surtout si vous comptez vous en servir chaque jour. Pour commencer, il faudra entrer sur le logiciel, soit par inscription ou par invitation. Ensuite, pour l’utiliser, rien de plus simple :
- Vous pouvez soit créer une équipe et un canal ou joindre une équipe déjà existante ;
- Choisir le niveau de confidentialité (privé, public ou dans l’organisation) ;
- Déterminer le nom de votre équipe ;
- Ajouter les membres que vous voulez ;
- Vous pouvez maintenant converser, partager des fichiers et des GIF et organiser des conférences vidéo!
Pour plus de détails concernant l’utilisation des nombreuses fonctionnalités, prenez rendez-vous avec un de nos experts!
Avez-vous besoin d’un compte Microsoft pour utiliser Teams?
Pour vous inscrire à Teams, vous devez effectivement posséder un compte Microsoft. Cependant, vous pouvez quand même vous joindre à une réunion existante en vous connectant en tant qu’invité.
Est-ce possible de partager son écran sur Microsoft Teams?
Oui, il est possible de partager votre écran dans Microsoft Teams! Vous pouvez choisir entre partager l’écran au complet, une fenêtre précise ou même une présentation PowerPoint en temps réel. Cela vous permet de présenter vos idées facilement et rapidement et même d’enregistrer les conversations.
Est-ce que Teams fonctionne sur toutes les plateformes?
Teams est compatible avec presque toutes les plateformes! Que vous soyez sur un Mac, un PC, iPhone, un cellulaire Android ou une tablette, il est possible pour vous d’utiliser les nombreuses fonctionnalités de Microsoft Teams, peu importe votre emplacement. Assurez-vous cependant que vos mises à jour ont été effectuées et que vous travaillez sur les dernières versions de vos appareils.
Quels sont les avantages de Teams?
Microsoft Teams vous simplifie la vie en offrant de nombreux avantages et fonctionnalités. En utilisant la plateforme, vous pouvez profiter de :
- Passer des appels directement dans l’application ;
- Partager et modifier des fichiers en direct ;
- Améliorer la productivité de votre équipe ;
- Diminuer votre nombre de courriels ;
- Une protection intégrée de vos données ;
Et bien plus!
Est-ce que le logiciel est gratuit?
L’utilisation et l’installation de la plateforme Microsoft Teams sont complètement gratuites. Cependant, il est aussi possible de s’abonner à une version payante qui offre encore plus de fonctionnalités que celle de base! Il est également inclus dans la suite Microsoft 365 pour entreprise.
Qu’est-ce que le mode ensemble?
En activant le mode ensemble, sortez des conférences habituelles et retrouvez-vous dans un environnement unique où chaque utilisateur qui affiche sa caméra est présenté dans un espace personnalisé. Cela encourage vos visionneurs à allumer la caméra et ajoute du dynamisme à votre conférence. L’arrière-plan s’anime et chaque participant devient un élément de la scène.
Est-ce possible d’intégrer des applications dans Teams?
Oui et il est même recommandé de le faire! Teams est une plateforme de chat complète qui offre plusieurs fonctionnalités avantageuses. En y ajoutant des modules et applications, vous vous assurez d’être le plus performant possible en matière de communication. Il a des dizaines d’applications qui peuvent être ajoutées dépendamment de vos besoins. On pense notamment à Planner, Polly ou encore à Karma!
Quels sont les avantages de suivre une formation Teams avec MS Solutions?
Si votre entreprise utilise déjà la suite Microsoft 365, suivre une formation avancée sur Microsoft Teams est une suite logique. Pour profiter pleinement de toutes ses fonctionnalités et augmenter la performance de votre équipe, une formation sur Microsoft Teams est une bonne façon d’améliorer la communication de votre entreprise. En plus d’être à jour dans le développement des nouvelles technologies, nos professionnels sont réputés pour leurs méthodes d’enseignement compréhensives et pédagogiques.
Notre offre complète de formations Microsoft 365 pour entreprise
MS Solutions vous propose plusieurs formations à distance pour apprendre à maitriser l’environnement Microsoft 365.
La solution Microsoft Teams
Notre formation Teams permet de comprendre que Microsoft 365 est un écosystème impliquant plusieurs applications, comprendre les interactions et rôle de Microsoft Teams vis-à-vis des autres outils de Microsoft 365.
La collaboration au centre de l’utilisation de Teams
Microsoft Teams offre de nombreuses possibilités en terme de collaboration. Transformez vos conversations en groupe puis en vidéoconférence sans limite d’utilisateurs, discutez avec des membres internes ou externes de votre organisation ou partagez des fichiers. Microsoft Teams vous permet de consulter, partager et modifier des documents Microsoft Word, des présentations Microsoft PowerPoint et des classeurs Microsoft Excel en temps réel. Permettez à vos équipes de prendre en main cet environnement avec notre formation Teams!