Our Microsoft Teams training – Optimize Your Team’s Performance – will facilitate advanced use of Microsoft Teams to enhance internal collaboration.
Microsoft Teams training is more relevant than ever as hybrid work becomes the norm in companies.
Our Microsoft Teams Training – Optimize Your Team’s Performance is designed for all employees seeking to enhance their knowledge of the platform. The training focuses on team management, conversations, and meeting scheduling. With this program, your employees will be able to collaborate and communicate more effectively!
Did you know..
Over 500,000 organizations use Microsoft Teams as their communication platform.
Source: Cira
Details of Our Microsoft Teams Training
Who Is Our Microsoft Teams Training For?
The training is primarily intended for users with team creation rights as well as platform administrators. It is designed to help them master the essential features offered through the user interface with administrative privileges. However, it is important to note that this training does not aim to explore the advanced settings of the Admin Center in detail, but rather focuses on the practical and hands-on aspects of the user experience.
Why take our Microsoft Teams training?
Although Teams was launched by Microsoft in 2016, its usage rapidly expanded during the pandemic and it is increasingly adopted by companies aiming to implement a hybrid work environment.
However, this new way of working presents certain challenges. Many employees report that remote work reduces contact with their colleagues, and the back-to-back virtual meetings can create fatigue that needs to be managed. By training your employees in the best practices of Microsoft Teams, you ensure that your teams remain productive, even when working remotely.
Where is the training held?
Training sessions are offered online, scheduled according to a timetable agreed upon with your team.
It is also possible to organize an in-person training session, with our instructor traveling to your location, if you prefer.
How long is the training?
Our training session lasts 3.5 hours, depending on the questions and the learners’ environment (this includes internal administrative time).
It is also possible to offer ongoing, customized training tailored to your employees.
Training Content
Discover how to harness the full potential of Microsoft Teams, a comprehensive and customizable collaboration platform. Learn to integrate video conferencing, file storage and sharing via SharePoint, while taking advantage of instant messaging that centralizes and archives your communications. This training will help you optimize communication, file management, and teamwork within your organization.
Creating Teams Effectively
- Channel Types
Microsoft 365 Group
Owner, Member, and Guest Roles
File Management
Team Meetings
External Participants
Tools to Know
A Unique Training Approach
The MS Solutions training team is made up of technology professionals with strong skills in simplifying complex concepts and sharing knowledge. You will interact with experts who have an in-depth understanding of the tool and have been using it for many years. All your questions will be answered during the training, and you can rely on your trainer for personalized support after the session. All our trainers are full-time employees of MS Solutions.
Your trainer
Gino Guay
Gino has over 20 years of experience in information technology, along with advanced technical and functional expertise. Throughout his career, he has repeatedly solved operational challenges that slow down companies aiming to accelerate their digital transformation. His goal? To support you in adopting your Microsoft tools, promoting mobility, agility, and collaboration to accelerate your growth and enhance your interactions with clients and partners. IT solutions, particularly Microsoft 365 tools, hold no secrets for him.
FAQ sur l'usage de Microsoft Teams
C'est quoi Teams ?
Vous cherchez à moderniser vos communications d’entreprise ? Teams transforme votre façon de collaborer en réunissant tous vos outils essentiels dans un seul espace numérique. Cette plateforme, adoptée par plus de 500 000 organisations à travers le monde, révolutionne le travail d’équipe en permettant des échanges fluides et instantanés.
Que vous soyez au bureau ou en déplacement, Teams synchronise vos conversations, vos fichiers et vos applications professionnelles pour une productivité optimale. La plateforme s’adapte à votre style de travail en proposant des fonctionnalités de visioconférence intuitives et un partage de documents en temps réel.
Les professionnels de l’informatique apprécient particulièrement sa sécurité renforcée et son intégration naturelle avec les autres services Microsoft 365. Grâce à des exemples concrets tirés du quotidien, nos cours vous permettront de maîtriser rapidement cet outil incontournable.
Comment utiliser Teams?
Avec Teams, vous n’avez même pas besoin de télécharger d’application! Vous pouvez vous connecter directement sur la plateforme et le tour est joué! Cependant, il est conseillé de la télécharger quand même, surtout si vous comptez vous en servir chaque jour. Pour commencer, il faudra entrer sur le logiciel, soit par inscription ou par invitation. Ensuite, pour l’utiliser, rien de plus simple :
- Vous pouvez soit créer une équipe et un canal ou joindre une équipe déjà existante ;
- Choisir le niveau de confidentialité (privé, public ou dans l’organisation) ;
- Déterminer le nom de votre équipe ;
- Ajouter les membres que vous voulez ;
- Vous pouvez maintenant converser, partager des fichiers et des GIF et organiser des conférences vidéo!
Pour plus de détails concernant l’utilisation des nombreuses fonctionnalités, prenez rendez-vous avec un de nos experts!
Avez-vous besoin d’un compte Microsoft pour utiliser Teams?
Pour vous inscrire à Teams, vous devez effectivement posséder un compte Microsoft. Cependant, vous pouvez quand même vous joindre à une réunion existante en vous connectant en tant qu’invité.
Est-ce possible de partager son écran sur Microsoft Teams?
Oui, il est possible de partager votre écran dans Microsoft Teams! Vous pouvez choisir entre partager l’écran au complet, une fenêtre précise ou même une présentation PowerPoint en temps réel. Cela vous permet de présenter vos idées facilement et rapidement et même d’enregistrer les conversations.
Est-ce que Teams fonctionne sur toutes les plateformes?
Teams est compatible avec presque toutes les plateformes! Que vous soyez sur un Mac, un PC, iPhone, un cellulaire Android ou une tablette, il est possible pour vous d’utiliser les nombreuses fonctionnalités de Microsoft Teams, peu importe votre emplacement. Assurez-vous cependant que vos mises à jour ont été effectuées et que vous travaillez sur les dernières versions de vos appareils.
Quels sont les avantages de Teams?
Microsoft Teams vous simplifie la vie en offrant de nombreux avantages et fonctionnalités. En utilisant la plateforme, vous pouvez profiter de :
- Passer des appels directement dans l’application ;
- Partager et modifier des fichiers en direct ;
- Améliorer la productivité de votre équipe ;
- Diminuer votre nombre de courriels ;
- Une protection intégrée de vos données ;
Et bien plus!
Est-ce que le logiciel est gratuit?
L’utilisation et l’installation de la plateforme Microsoft Teams sont complètement gratuites. Cependant, il est aussi possible de s’abonner à une version payante qui offre encore plus de fonctionnalités que celle de base! Il est également inclus dans la suite Microsoft 365 pour entreprise.
Qu’est-ce que le mode ensemble?
En activant le mode ensemble, sortez des conférences habituelles et retrouvez-vous dans un environnement unique où chaque utilisateur qui affiche sa caméra est présenté dans un espace personnalisé. Cela encourage vos visionneurs à allumer la caméra et ajoute du dynamisme à votre conférence. L’arrière-plan s’anime et chaque participant devient un élément de la scène.
Est-ce possible d’intégrer des applications dans Teams?
Oui et il est même recommandé de le faire! Teams est une plateforme de chat complète qui offre plusieurs fonctionnalités avantageuses. En y ajoutant des modules et applications, vous vous assurez d’être le plus performant possible en matière de communication. Il a des dizaines d’applications qui peuvent être ajoutées dépendamment de vos besoins. On pense notamment à Planner, Polly ou encore à Karma!
Quels sont les avantages de suivre une formation Teams avec MS Solutions?
Si votre entreprise utilise déjà la suite Microsoft 365, suivre une formation avancée sur Microsoft Teams est une suite logique. Pour profiter pleinement de toutes ses fonctionnalités et augmenter la performance de votre équipe, une formation sur Microsoft Teams est une bonne façon d’améliorer la communication de votre entreprise. En plus d’être à jour dans le développement des nouvelles technologies, nos professionnels sont réputés pour leurs méthodes d’enseignement compréhensives et pédagogiques.
Notre offre complète de formations Microsoft 365 pour entreprise
MS Solutions vous propose plusieurs formations à distance pour apprendre à maitriser l’environnement Microsoft 365.
La solution Microsoft Teams
Notre formation Teams permet de comprendre que Microsoft 365 est un écosystème impliquant plusieurs applications, comprendre les interactions et rôle de Microsoft Teams vis-à-vis des autres outils de Microsoft 365.
La collaboration au centre de l’utilisation de Teams
Microsoft Teams offre de nombreuses possibilités en terme de collaboration. Transformez vos conversations en groupe puis en vidéoconférence sans limite d’utilisateurs, discutez avec des membres internes ou externes de votre organisation ou partagez des fichiers. Microsoft Teams vous permet de consulter, partager et modifier des documents Microsoft Word, des présentations Microsoft PowerPoint et des classeurs Microsoft Excel en temps réel. Permettez à vos équipes de prendre en main cet environnement avec notre formation Teams!